Import NK-Daten

Beschreibung

Arbeitszeiten und Gerätestunden, die Sie in Zeiterfassungssystemen anderer Anbieter, erfasst haben, können Sie in Ihre BUSINESS-Nachkalkulation importieren und anschließend für alle Auswertungen in der Nachkalkulation nutzen. Zudem können Sie die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit BUSINESS an Ihre Lohnbuchhaltungssoftware übermitteln.

Die Datenübertragung erfolgt im XML-Format. Auf Wunsch stellen wir Ihnen bzw. dem Anbieter des Zeiterfassungssystems eine Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung.

Verwendung

Um XML-Dateien mit NK-Daten zu importieren, öffnen Sie im Menü BUSINESS das Auswahlmenü Mobile Erfassung und wählen den Eintrag Import XML-Daten.


Folgender Import-Dialog wird geöffnet.


Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo die XML-Dateien gespeichert sind, oder verwenden den Windows-Dateiauswahldialog.


Wählen Sie die Datei bzw. mit STRG mehrere Dateien mit den NK-Daten aus und bestätigen mit [Öffnen]. Der gewählte Verzeichnispfad wird in den Import-Dialog übernommen.


Die Anzahl der Datensätze, die in den gewählten Dateien enthalten sind, werden angezeigt.


Wählen Sie, ob Sie Lohn- und/oder Gerätedaten importieren möchten. Starten Sie den Import-Vorgang mit [Weiter]. Zu den Buchungssätzen werden Datum, Baustelle, Position, Anzahl Stunden sowie Mitarbeiternummer und Lohnart bzw. Gerätenummer übertragen.