Controlling-Software KER

Beschreibung

KER (Kurzfristige ErfolgsRechnung) ist eine Betriebswirtschaftliche Auswertungs- und Beratungssoftware der Firma OE-Bau von Herrn Badstübner. Sie wird von Unternehmensberatern im Rahmen der Unternehmenssteuerung eingesetzt. Die für KER benötigten Daten können Sie komfortabel aus BUSINESS ausgeben.

Verwendung

Für den Datenexport für KER öffnen Sie das Menü BUSINESS und wählen den Eintrag KER.


Die Übergabe erfolgt in einem fest definierten Format. Die Schnittstelle übergibt die Daten zunächst in ein Druckformular, für welches folgendes Druckmenü geöffnet wird.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor, wenn Sie die Auswertung drucken möchten.

Vorschau Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Variante
Für viele Formulare können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Für den Ausdruck KER steht diese Funktion jedoch nicht zur Verfügung.

Ansprechpartner
Tragen Sie den Namen des Mitarbeiters ein, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ausgabe
Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie, ob Sie das Dokument drucken oder als Fax oder als E-Mail versenden möchten.

Drucker
Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr
Bietet Ihr Drucker meherer Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite
Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte Dokument drucken möchten, nehmen Sie in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare
Benötigen Sie mehrere Kopien des Dokuments, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Wählen Sie aus, welche Daten Sie für die Auswertung mit KER berücksichtigen möchten.

Monat
Wählen Sie den Monat, für den Sie die Auswertung vornehmen möchten.

Erbrachte Leistungen aus
Wählen Sie, ob die erbrachten Leistungen aus Mengenachweis, Mengenansatz oder aus Auftrag berechnet werden sollen.

Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status
Es werden alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen und alle LV-Status berücksichtigt. Wenn Sie die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Geschäftsbereiche, LV-Kennungen und LV-Status Sie berücksichtigen möchten.

Druckvorschau, Drucken und TTX-Export

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihre Auswertung vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P. Die Druckvorschau wird geöffnet.


Um die Daten im Druckformular als TTX-Datei zu exportieren, klicken Sie in der Druckvorschau auf . Zusätzlich können Sie die Daten durch Klicken auf im Menü Druckeinstellungen als Protokoll ausdrucken.

Folgende Daten werden ausgegeben:

LV-NummerEntsprechend der Selektion nach Status, Geschäftsbereich und LV-Kennung
LV-BezeichnungEntsprechend der Selektion nach Status, Geschäftsbereich und LV-Kennung
Kalk. LeistungLV-Summe (netto)*
Kalk. KostenSumme der vorkalkulierten Werte für Material, Pflanzen, Sonstiges und Fremd*
Kalk. Std.Summe der vorkalkulierten Zeiten*
erbr. LeistungEinheitspreise der LV-Positionen multipliziertmit den Mengen aus der gewählten Mengenbasis (Auftragsmenge, Mengenansatz oder aktueller Mengennachweis), zuzüglich erfasster Taglohnrapporte
Kostenim selektierten Zeitraum erfasste Lieferscheine und Lieferantenrechnungen für die Kostenarten Material, Pflanzen, Sonstiges und Fremd
prod. Stundenim selektierten Zeitraum erfasste Lohnstunden aus der Tagesberichtserfassung
gest. ARim selektierten Zeitraum gestellte Abschlagsrechnungen
erh. AZim selektierten Zeitraum erfasste Zahlungen für Abschlagsrechnungen
gest. TSRim selektierten Zeitraum gestellte Teilschlussrechnungen
gest. SRim selektierten Zeitraum gestellte Schlussrechnungen, Gutschriften und Rechnungen
erh. SZim selektierten Zeitraum erhaltene Zahlungen für TSR, R und SR

*ohne Positionen mit Kennzeichen SA, SW, SE, SO, ZW, MA, MW, ME, MO, PA, PE, PW