Buchungssätze erfassen

Beschreibung

Zum Anlegen neuer Buchungssätze stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihnen Zeit- und Tipparbeit zu ersparen:

Aktivieren Sie die Option Nachbearb. für einen Buchungssatz, so ist beim Import NK-Buchungen für den zuständigen Bearbeiter im Büro sofort ersichtlich, dass der Buchungssatz kontrolliert werden soll.

Leerer Buchungssatz

Klicken Sie auf im Menü Mobile NK-Erfassung oder nutzen Sie die Tastenkombination Strg + N, um einen neuen leeren Buchungssatz anzulegen.

Für die Felder LV, Position, Mitarbeiter, Kostenart und Team-Pausen können Sie eine Vorbelegung festlegen.

Folgende Tastaturfunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle Erfassung der NK-Daten.

TasteFunktion
LeertasteCheckboxen aktivieren bzw. deaktivieren
Tab oder Enterdas nächste Feld ansteuern
PfeiltastenAuswahl der Information in Auswahllisten

Speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf im Menü oder verwenden Sie alternativ die Tastenkombination Strg + S.

Zum Erfassen der Buchungssätze können Sie innerhalb der Tabelle mit Tab von Spalte zu Spalte springen oder den Buchungssatz in der Einzelansicht öffnen und mit Tab von Feld zu Feld springen. Klicken Sie dazu auf im Menü Mobile NK-Erfassung.


Stapelerfassung

Bei wiederholt gleichen Buchungssätzen innerhalb eines Zeitraumes sparen Sie Zeit bei der Buchungserfassung, indem Sie einen Buchungsstapel erfassen. Beispielsweise wenn Sie mehrere Urlaubs- oder Krankheitstage eines Mitarbeiters buchen möchten.

Klicken Sie auf im Menü Mobile NK-Erfassung, um einen neuen Buchungsstapel zu erfassen.


Im Feld Datum geben Sie Anfangs- und Enddatum des Zeitraumes an, für den Sie den Buchungsstapel erfassen möchten.


Folgende Tastaturfunktionen ermöglichen Ihnen eine schnelle Erfassung der NK-Daten.

TasteFunktion
LeertasteCheckboxen aktivieren bzw. deaktivieren
Tab oder Enterdas nächste Feld ansteuern
PfeiltastenAuswahl der Information im Drop-Down-Menü

Speichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + S.

Einen Buchungssatz kopieren

Klicken Sie auf im Menü Mobile NK-Erfassung, um einen neuen Buchungssatz anzulegen, der die Daten des markierten Buchungssatzes enthält.


Der Buchungssatz wird mit allen Daten kopiert.


Nehmen Sie ggf. Änderungen am Buchungssatz vor und speichern durch Klicken auf im Menü oder verwenden die Tastenkombination Strg + S.

Letzten Buchungstag kopieren

Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen des letzten Buchungstages gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.

Öffnen Sie das Auswahlmenü zu im Menü Mobile NK-Erfassung und setzen bei allen Kostenarten ein , deren Buchungssätze Sie kopieren möchten. Klicken Sie anschließend auf , um den Kopiervorgang zu starten.


Es werden alle Buchungssätze des letzten Buchungstages kopiert, deren Kostenart selektiert ist und die durch Sie erfasst wurden.

Es werden alle neu erfassten und die bereits exportierten Buchungssätze berücksichtigt. Wechseln Sie ggf. zur Anzeige nach Status, um die betroffenen Datensätze anzusehen.

Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf im Menü oder verwenden die Tastenkombination Strg + S.

Einen Buchungstag kopieren

Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen eines bereits erfassten Buchungstages gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.

Geben Sie im Menü Mobile NK-Erfassung bei das Datum ein oder öffnen Sie den Kalender und wählen das Datum aus.


Es werden alle Buchungssätze des gewählten Buchungstages kopiert, die durch Sie erfasst wurden.

Es werden alle neu erfassten und die bereits exportierten Buchungssätze berücksichtigt. Wechseln Sie ggf. zur Anzeige nach Status, um die betroffenen Datensätze anzusehen.

Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf im Menü oder verwenden die Tastenkombination Strg + S.

Selektierte Buchungssätze kopieren

Möchten Sie Buchungssätze erfassen, die denen bereits erfasster Buchungssätze gleichen, können Sie diese Buchungssätze einfach kopieren. Das aktuelle Datum wird automatisch vorbelegt.

Markieren Sie einen Buchungssatz durch Klicken in die erste Spalte der Tabelle. Zum Markieren mehrerer Buchungssätze nutzen Sie Strg und Shift. Klicken Sie anschließend auf im Menü Mobile NK-Erfassung.


Die neuen Buchungssätze werden erstellt.


Nehmen Sie ggf. Änderungen an den Buchungssätzen vor und speichern durch Klicken auf im Menü oder verwenden die Tastenkombination Strg + S.

Vorbelegung

Für das Anlegen eines leeren Buchungssatzes können Sie für die Felder LV, Position, Mitarbeiter, Kostenart und Team-Pausen eine Vorbelegung definieren.

Treffen Sie im Menü Daten die entsprechende Auswahl.

Pausenzeiten berücksichtigen

Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Weisen erfassen:

Erfassung der Stundenanzahl

Zum einen können Sie die Stundenanzahl direkt in der Spalte Menge eingeben, z.B. 8,0 Std.

Erfassung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende

Zum anderen können Sie in der Spalte von den Arbeitsbeginn sowie in der Spalte bis das Arbeitsende eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von 6:00 bis 16:0010,0 Std.

Zudem können Sie im Team-Administrator Pausenzeiten festlegen, die in BUSINESS MOBIL bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von 6:00 bis 16:00, Pausenzeiten: 9:00-9:30 und 12:00-12:309,0 Std.

Im Auswahlmenü Team-Pausen im Menü Daten werden die Zeiten angezeigt, die im Team-Administrator für die Pausen festgelegt wurden.


Abweichende Pausenzeiten geben Sie in der Spalte Abw. Pausen ein. Ist eine abweichende Pause eingetragen, wird diese zur Berechnung der Stundenanzahl verwendet.

Im Kapitel Tabellenlayout bearbeiten lesen Sie, wie Sie zur Tabelle Spalten hinzufügen und benutzerdefinierte Layouts speichern.

Weitere Schritte