Menü Druckvorschau

Beschreibung

In der Druckvorschau kann jeder Ausdruck nochmals auf dem Bildschirm kontrolliert, über die Funktionen der Menüleiste unterscheidlich dargestellt und diverse Einstellungen in den Druckoptionen getroffen werden.

Funktionen im Menü

Erste Zeigt die erste Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an.
Vorherige Zeigt die vorherige Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an.
Nächste Zeigt die nächste Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an.
LetzteZeigt die letzte Seite Ihres Dokuments in der Vorschau an.
Ganze Seite Zeigt die ganze Seite in Höhe und Breite in der Vorschau an.
Seitenbreite Skaliert die Seite in der Vorschau auf die gesamte Seitenbreite.
100% Zeigt das Dokument in der Vorschau in Originalgröße an.
Verkleinern Verkleinert die Ansicht des Dokuments in der Vorschau.
Vergrößern Verkleinert die Ansicht des Dokuments in der Vorschau.
Zum Formular Wechselt zur Formularverwaltung. Dort können Sie im Designer eine Druckvariante bearbeiten.

Druckoptionen

Im obersten Bedienelement können Sie wählen, wie Sie das Dokument ausgeben möchten. Als Standard ist die Option Drucken gewählt. Ein Klick auf die Schaltfläche startet den Druck. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, das Dokument als Fax oder als E-Mail zu versenden.

Für die Ausgabe als E-Mail müssen Sie im Programmparameter 20.10 Druckerzuordnungen einen Drucker wählen, der zur Erstellung von PDF-Dateien für den E-Mail-Versand verwendet wird. Der DATAflor Document Printer wird von BUSINESS standardmäßig installiert und kann hier ausgewählt werden.

Als weitere Optionen können Sie das Dokument als Datei speichern. Nach dem bestätigen der Option öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des zu exportierenden Dokumentes. Mit Bestätigung durch [OK] startet der Export.

Wenn die Option Drucken gewählt ist, haben Sie die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt mehrere Kopien eines Dokumentes zu erstellen. Zur Erstellung einer Kopie genügt ein Klick auf . Für das Dokument und jede weitere Kopie, können gesondert Einstellungen zum Drucker, zu den Druckeinstellungen und der Druckvariante gemacht werden. Bei mehr als drei Kopien werden kleinen Pfeile eingeblendet, mit denen Sie durch Ihre Kopien navigieren können.

Druckeinstellungen

Mit Klick auf die Schaltfläche Druckeinstellungen öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Bereich wieder ausgeblendet.

Druckvarianten

Für Ihr Dokument und jede weitere Kopie können Sie eine Druckvariante einstellen. Druckvarianten können in der Formularverwaltung unter Programmdaten > Formulare > Formulargruppen > Ausdrucke Geschäftsverkehr angelegt werden.

In Bauakte aufnehmen

Ist der Status-Knopf In Bauakte aufnehmen angewählt (gelb hinterlegt), wird das Dokument in der Bauakte der aktuellen Adresse abgelegt. Der Dialog zu Ablage des Dokuments öffnet sich mit Bestätigung des Druckes. Es wird nur das Dokument und nicht die Kopien abgelegt.

Dokumentenkopf

Mit Klick auf die Schaltfläche Dokumentenkopf öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Die hier getätigten Eingaben werden nach der Übernahme in den Dokumentenkopf übertragen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Eingabebereich wieder ausgeblendet.

Dokumenteneinstellungen

Briefe

In den Dokumenteneinstellungen für Briefe können Kopf- und Fußtexte eingefügt und bearbeitet werden. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet den Editierbereich. Hier können über die Plus-symbole Kopf- und Fußtext ein- und ausgeblendet werden.

Durch das Entfernen eines Textes über die Plus-Symbole wird dieser nicht gelöscht sondern nur im Dokument ausgeblendet.

Mit dem Klick in die Textfelder wird das Textbearbeitungs-Menü aktiv. Über diese können Sie den Text wie gewohnt bearbeiten und Schnellbausteine Einsetzen und Ablegen. Die Breite des Textes im Dokument kann über den Schieberegler am rechten Rand des Textfeldes eigestellt werden (A4: min. 5cm; max. 17 cm).
Um die Textfelder zu vergrößern und viel Text übersichtlicher bearbeiten zu können, genügt ein Klick auf und das Textfeld wird größer. Ein erneuter Klick auf verkleinert das Textfeld wieder.

Übernehmen von Änderungen
Textfeld vergrößern
Textfeld verkleinern

Listen

In den Dokumenteneinstellungen für Listen können Sie die Formularbezeichnung anpassen und die Liste nach Ihren Ansprüchen formatieren. Hierzu beachten Sie bitte die Hinweise zur Programmbedienung.

Adressetiketten

In den Dokumenteneistellungen für Adressetiketten können Sie den Etikettentyp wählen, die Sortierung der Adresse einstellen und festlegen, ob der Absender mit angegeben werden soll. Des Weiteren können Sie den Start des Ausdruckes wählen, um freie Etiketten auf bereits genutztem Etikettenpapier erneut zu bedrucken.
Dazu wählen Sie in der Vorschau einfach durch Klick in das Schema den Start des Druckes aus. Die gelb hinterlegten Flächen werden nicht bedruckt. Die Druckvorschau wird automatisch an Ihre Änderungen angepasst.

Weitere Schritte