Brief

Beschreibung

Der Befehl Brief öffnet die Druckvorschau für den Briefdruck. Im rechten Bildschirmbereich finden Sie die Vorschau Ihres Briefes. Im linken Bereich können Sie weitere Einstellungen für den Druck vornehmen.

Funktionen

Im obersten Bedienelement können Sie wählen, wie Sie den Brief ausgeben möchten.
Als Standard ist die Option Drucken gewählt. Ein Klick auf die Schaltfläche startet den Druck. Des Weiteren besteht die Möglichkeit den Brief als Fax zu senden oder als E-Mail.

Für die Ausgabe als E-Mail müssen Sie im Programmparameter 20.10 Druckerzuordnungen einen Drucker wählen, der zur Erstellung von PDF-Dateien für den E-Mail-Versand verwendet wird. Der DATAflor Document Printer wird von BUSINESS standardmäßig installiert und kann hier ausgewählt werden.

Als weitere Optionen können Sie den Brief als Datei speichern. Nach dem Bestätigen der Option öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des zu exportierenden Dokuments. Mit Bestätigung durch [OK] startet der Export.

Wenn die Option Drucken gewählt ist, haben Sie die Möglichkeit, in einem Arbeitsschritt mehrere Kopien eines Dokuments zu erstellen. Zur Erstellung einer Kopie genügt ein Klick auf . Für das Dokument und jede weitere Kopie, können gesondert Einstellungen zum Drucker, zu den Druckeinstellungen und der Druckvariante gemacht werden. Bei mehr als drei Kopien werden kleine Pfeile eingeblendet, mit denen Sie durch Ihre Kopien navigieren können.

Druckeinstellungen

Mit Klick auf die Schaltfläche Druckeinstellungen öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Bereich wieder ausgeblendet.

Druckvarianten

Für Ihr Dokument und jede weitere Kopie lässt sich eine Druckvariante einstellen. Druckvarianten können in der Formularverwaltung unter Programmdaten > Formulare > Formulargruppen > Ausdrucke Geschäftsverkehr angelegt werden.

In Bauakte aufnehmen

Ist der Status-Knopf In Bauakte aufnehmen angewählt (gelb hinterlegt), wird das Dokument in der Bauakte der aktuellen Adresse abgelegt. Der Dialog zu Ablage des Dokumentes öffnet sich mit Bestätigung des Druckes. Es wird nur das Dokument und nicht die Kopien abgelegt.

Dokumentenkopf

Mit Klick auf die Schaltfläche Dokumentenkopf öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Die hier getätigten Eingaben werden nach der Übernahme in den Dokumentenkopf des Briefes übertragen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Eingabebereich wieder ausgeblendet.

Dokumenteneinstellungen

In den Dokumenteneinstellungen können für die Briefe Kopf- und Fußtexte eingefügt und bearbeitet werden. Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet den Editierbereich. Hier können über die Plus-Symbole Kopf- und Fußtext ein- und ausgeblendet werden.

Durch das Entfernen eines Textes über das Plus-Symbol wird dieser nicht gelöscht sondern nur im Dokument ausgeblendet.

Mit dem Klick in die Textfelder wird das Textbearbeitungs-Menü aktiv. Über diese können Sie den Text wie gewohnt bearbeiten und Schnellbausteine Einsetzen und Ablegen. Die Breite des Textes im Dokument kann über den Schieberegler am rechten Rand des Textfeldes eingestellt werden (A4: min. 5cm; max. 17 cm).
Um die Textfelder zu vergrößern und viel Text übersichtlicher bearbeiten zu können, genügt ein Klick auf und das Textfeld wird größer. Ein erneuter Klick auf verkleinert das Textfeld wieder.

Übernehmen von Änderungen
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Textfeld verkleinern

Weitere Schritte