Kalkulatorische Mitarbeiter

Beschreibung

Um einen Mitarbeiter zu speichern, muss ein kalkulatorischer Mitarbeiter existieren.

Kalkulatorische Mitarbeiter sind Mitarbeitergruppen, für die ein Stunden-Kalkulationslohn (KL) und ein Stundensatz Taglohn festgelegt wird. Diese Werte verwenden Sie in der Vorkalkulation sowie in der Taglohnabrechnung.

Die Verwendung von kalkulatorischen Mitarbeitern hat zum einen den Vorteil, dass Sie nicht einen Mitarbeiter vorkalkulieren, der dann zum Ausführungszeitpunkt nicht verfügbar ist (Urlaub, Krankheit, Kündigung). Zum anderen arbeiten Sie trotzdem mit einem annähernd exakten Lohnanteil aus dieser Lohngruppe.

In der Taglohnabrechnung kann mit dem Kunden der Facharbeiter oder der Gärtnermeister abgerechnet werden, nicht aber die Leistung des Mitarbeiters Schulz oder Müller. Der Kunde sieht an Hand der Rechnung die genaue Qualifikation, aber nicht den Namen des Mitarbeiters, der bei Ihm zum Einsatz kam.

Kalkulatorischen Mitarbeiter anlegen

Zum Anlegen eines neuen kalkulatorischen Mitarbeiters öffnen Sie im Adress-Manager im Menü Programmdaten das Auswahlmenü Firma und wählen den Eintrag kalkulatorische Mitarbeiter.

Markieren Sie anschließend im Baum den Eintrag Kalkulatorische Mitarbeiter und klicken im Menü auf .

Hinterlegen Sie auf der Registerkarte Kalkulatorischer Mitarbeiter in der Tabelle folgende Informationen:

Nr.

Vergeben Sie für den kalkulatorischen Mitarbeiter eine eindeutige Nummer.

Bezeichnung

Tragen Sie hier die Bezeichnung Ihrer Mitarbeitergruppe ein, z.B. Gärtnermeister, Facharbeiter, AZUBI, Gehilfe etc.

Lohn-Information (für diesen kalk. Mitarbeiter)

Jeder reale Mitarbeiter wird einem kalkulatorischen Mitarbeiter zugeordnet. In Ihrem Betrieb arbeiten z.B. fünf Personen mit der Qualifikation Vorarbeiter. Auf Grund unterschiedlichem Alters, Betriebszugehörigkeit, Verhandlungsgeschick etc. erhält jeder Mitarbeiter einen unterschiedlichen Lohn. In den Lohn-Informationen erhalten Sie Auskunft über den Durchschnittslohn, der der Qualifikation Gärtner zugeordneten Mitarbeiter, das Minimum (den niedrigsten Lohn) und das Maximum (den höchsten Lohn).

Stunden-Kalkulationslohn

Ein, aus dieser Gruppe gebildeter, Stunden-Mittellohn sollte hier vorgegeben werden. Dieser wird dann in der Kalkulation herangezogen.

Stundensatz Taglohn

Arbeitet ein Mitarbeiter dieser Gruppe im Taglohn, so wird dieser Stundensatz als Abrechnungsgrundlage herangezogen.

Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf im Menü oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + S.

Weitere Schritte