Vorkalkulation

Beschreibung

Die Vorkalkulation druckt für ein Leistungsverzeichnis für vorkalkulierte Positionen die Darstellung der Preisfindung aus. Dazu können Sie alle bzw. einzelne Positionen selektieren.

Öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü Drucken und wählen den Eintrag Vorkalkulation.

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucken

Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Kurzkalkulation, Urkalkulation, EFB-Blatt 221, EFB-Blatt 223, 80%-Liste und den bedarfslisten.

Vorschau

Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren Sie die Option.

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Beleg-Nr.

Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf oder tragen eine Belegnummer manuell ein.

Beleg-Datum

Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.

Bedienerzeichen

Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Ansprechpartner

Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Telefon-Nr.

Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkt Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Definieren Sie im Programmparameter Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken, ob die Felder Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/Bauleiters, der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.

Ausgabe

Durch Aktivieren der jeweiligen Option , wählen Sie, ob Sie die Vorkalkulation drucken (siehe Druckausgaben) oder als Fax oder als E-Mail versenden möchten.

Drucker

Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion Erweiterte Einstellungen (siehe Druckausgaben) zur Verfügung.

In Bauakte aufnehmen

Setzen Sie hier ein , wenn Sie eine Lizenz für die DATAflor Bauakte besitzen und die Vorkalkulation als Dokument speichern möchten.

Papierzufuhr

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie das gesamte LV drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien der Vorkalkulation, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Teilleistungen drucken

Langtext drucken

Die gewählten Positionen werden mit Langtext ausgedruckt. Ist diese Option nicht gesetzt , wird der Kurztext der Positionen verwendet.

EK-Preis drucken

Nur Schlussblatt drucken

Es wird nur das Schlussblatt ausgegeben.

Zusatzinformationen drucken

Rechenansatz drucken

Summe Teilleistungen drucken

Jede Position auf neue Seite

Jede Position wird auf einer separaten Seite ausgegeben.

Alle Positionen selektieren

Es werden die Vorkalkulationen aller Positionen gedruckt. Zum Auswählen einzelner Positionen setzen Sie in der Tabelle im unteren Bereich der Registerkarte bei den gewünschten Positionen ein .

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf im Menü Druckeinstellungen oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:

Weitere Schritte