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produkte:business_2016:nachkalkulation:stapelbuchung_fuer_geraetestunden [2014/11/13 11:51] (aktuell)
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 +====== Stapelbuchung für Gerätestunden ======
  
 +/*===== Beschreibung =====
 + hier Beschreibung der Funktion*/
 +
 +===== Anwendung =====
 +Öffnen Sie im Menü **Tagesberichte/​Lieferscheine** das Auswahlmenü **Stapel** und wählen den Eintrag **Neuen Buchungsstapel erfassen (Gerät)**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​044.png|}}
 +
 +Folgendes Erfassungsmenü wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​046.png|}}
 +
 +Wählen Sie nun die Daten für die Stapelbuchung aus:\\
 +  * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#​buchungsdaten_festlegen|Buchungsdaten festlegen]]
 +  * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#​terminserie_definieren|Terminserie definieren]]
 +  * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#​geraete_auswählen|Geräte auswählen]]
 + 
 +Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​speichern.png?​nolink&​20|}} im Menü. Für die gewählten Einstellungen werden die Lohnbuchungen erzeugt und in der [[Buchungshistorie]] angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​162.png|}}
 +
 +----
 +
 +==== Buchungsdaten festlegen ====
 +Alle Gerätestundenbuchungen der Stapelbuchung erhalten die gleichen Buchungsdaten:​ **Baustelle**,​ **Position**,​ **Stunden**,​ **Taglohn ohne Position** und **Bemerkung**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​048.png|}}
 +
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​neu.gif?​nolink|}} legen Sie eine neue Zeile an und legen folgende Daten fest:
 +
 +**Baustelle**\\
 +Tragen Sie die LV-Nummer manuell ein, wählen die Baustelle durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Baustelle durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
 +
 +**Position**\\
 +Um positionsgenaue [[Auswertungen der Nachkalkulation]] vornehmen zu können, tragen Sie eine Positionsnummer manuell ein, wählen die Position durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Position durch Doppelklick auf die Positionsbezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
 +
 +**Stunden**\\
 +Tragen Sie die Laufzeit des Gerätes in Stunden ein.
 +
 +**Taglohn ohne Position**\\
 +NK-Buchungen,​ für die diese Option gesetzt {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}} ist, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LV zur Verfügung.
 +
 +**Bemerkung**\\
 +Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen.
 +
 +----
 +
 +==== Terminserie definieren ====
 +Definieren Sie eine oder mehrere Terminserien mit den Tagen, zu denen Sie Gerätestunden erfassen möchten.
 +
 +Klicken Sie dazu im Terminbereich auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​terminserie.gif?​nolink|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​059.png|}}
 +
 +Der Dialog Terminserie wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​060.png|}}
 +
 +Zum Definieren der Tage, an denen das bzw. die Geräte eingesetzt wurden, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
 +
 +**Serienmuster**\\
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob die Gerätebuchungen **Täglich**,​ **Wöchentlich**,​ **Monatlich**,​ **Jährlich** oder **Alle** //Anzahl// **Tage** angefallen sind.
 +
 +**Seriendauer**\\
 +Tragen Sie für den **Beginn** der Terminserie ein Datum ein oder wählen es durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​dropdownpfeil.gif?​nolink|}} im Kalender aus. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingetragen.
 +
 +Das **Ende** der Terminserie können Sie durch Eintragen einer Anzahl von Terminen oder durch Eintragen bzw. Auswählen eines Datums definieren.
 +
 +**Beispiel**:​ Für den Monat November wird vom //​01.11.2014//​ bis //​30.11.2014//​ **täglich** eine Gerätebuchung erzeugt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​074.png|}}
 +
 +Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die berechneten Daten werden zur Kontrolle nochmals angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​075.png|}}
 +
 +Kontrollieren Sie die berechneten Daten und Bestätigung mit **[Ja]**. Die Daten werden in den Terminbereich übernommen.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​076.png|}}
 +
 +Die Terminserie kann nun allerdings auch **Feiertage** sowie **Samstage** und **Sonntage** enthalten, für die keine Lohnbuchung erzeugt werden soll. Feiertage sind durch {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​feiertag.png?​nolink|}} gekennzeichnet und zu jedem Datum wird der Wochentag angezeigt.
 +
 +Zum Entfernen einzelner Tage aus der Terminserie markieren Sie das Datum oder mit **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** bzw. **<wrap caps>​Shift</​wrap>​** mehrere Daten und klicken auf {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​loeschen.gif?​nolink|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​077.png|}}
 +
 +Bestätigen Sie folgende Abfrage mit **[Nein]**. Durch Bestätigen mit **[Ja]** werden __alle__ Daten der Terminserie gelöscht.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​098.png|}}
 +
 +Die gewählten Daten werden aus der Terminserie entfernt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​099.png|}}
 +
 +----
 +
 +==== Geräte auswählen ====
 +Wählen Sie einen oder mehrere **Geräte**,​ zu denen Sie mit der Stapelbuchung Gerätestunden erfassen möchten.
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 +Zum Markieren der Geräte, für die Sie Gerätestunden erfassen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor den Geräten ein {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}}. Für eine schnelle Selektion der Geräte stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink|}} und **Wahl aufheben** {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink|}} zur Verfügung.
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 +{{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​100.png|}}
 +
 +**Tagessatz verrechnen**\\
 +Zusätzlich können Sie für jedes Gerät durch Setzen von {{:​produkte:​business_2015:​nachkalkulation:​haekchen.gif?​nolink|}} in der Spalte **T.-Satz ver.** festlegen, dass zur Berechnung der Kosten der Baustelle unabhängig von der Einsatzzeit der Tagessatz, der in der Geräteverwaltung zum Gerät hinterlegt ist, verwendet wird.
 +
 +
 +/* hier Beschreibung einzelner Funktionen mit Symbolen, ggf. mit Gliederung in Funktionsweise,​ Menü, Registerkarte*/​
 +
 +/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +  * [[Stapelbuchung für Lohnstunden]]\\
 +  * [[Daten aus Buchungsstapel löschen]]