Lieferscheinübersicht

Beschreibung

Die Lieferscheinübersicht erstellt eine Auswertung über die in der Nachkalkulation (Tagesberichte/Lieferscheine) erfassten Lieferscheine. Neben Eingrenzungen zu Baustellen, Arbeitsbereich, Lieferanten und Kostenstellen kann die Auswertung auf Lieferscheine begrenzt werden, die in der Lieferantenrechnungsbuchung noch nicht bearbeitet wurden.

Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Lieferscheinübersicht.

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Datenherkunft: Die Daten der Listenaufbereitung stammen aus den Buchungen der Tagesberichte/Lieferscheine. Die dort erfassten Materialien etc. werden gemäß den gebuchten Lieferscheinnummern, Materialbezeichnungen, Mengen und Preisen aufgelistet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner

Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Drucker

Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Auswertungszeitrum von… bis…

Wählen Sie den Buchungsdatum-Zeitraum, in dem gebuchte Lieferscheine berücksichtigt werden sollen.

Nur offene Lieferscheine

Es werden nur Lieferscheine berücksichtigt, bei denen noch keine Rechnungszuordnung in der Nachkalkulation 'Lieferantenrechnungen erfassen' erfolgt ist.

Sortiert nach

Die Auflistung erfolgt sortiert nach Lieferanten und untergliedert nach Baustellen oder sortiert nach Baustellen und untergliedert nach Lieferanten.

Alle Baustellen, Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status, Alle Lieferanten, Alle Kostenarten

Es werden alle Baustellen, alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen, alle Status, alle Lieferanten und alle Kostenarten berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Baustellen, Geschäftsbereiche, LV-Kennungen, Status, Lieferanten und Kostenarten Sie berücksichtigen möchten.

Baustellenauswahl

Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten.

Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld Suchbegriff eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit Enter. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt.

Die getroffene Baustellenauswahl bleibt bei Wechsel der Auswertungsliste für Ausdrucke mit Selektion mehrerer Baustellen erhalten.

Weitere Schritte