Baustellenübersicht

Beschreibung

Die Baustellenübersicht erstellt eine nach Auftraggeber sortierte und nach Baustellen untergliederte Auflistung. Dabei werden Auftragssummen, entstandene Kosten, Rechnungssummen, Zahlungssummen und jeweilige Differenzen der selektierten Baustellen ausgewertet. Berücksichtigt werden die in der Nachkalkulation erfassten Lohn-, Material-, Geräte-, Pflanzen-, Fremdleistungs- und Entsorgungskosten sowie die Rechnungs- und Zahlungsbuchungen.

Auf die Gerätebaustelle (Geräteverwaltung) sowie die Lagerbaustelle (Lagerverwaltung) gebuchte Kosten werden in der Aufstellung in Klammern dargestellt. Zudem fließen diese in Klammern dargestellten Kosten nicht mit in die Gesamtauswertung der Baustellen bzw. des Unternehmens mit ein, da sie bereits über die Kalkulationen in den Baustellenkosten erfasst werden.

Öffnen Sie innerhalb der Nachkalkulation das Menü Drucken und wählen den Eintrag Baustellenübersicht.

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Ansprechpartner

Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

Drucker

Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

Papierzufuhr

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

drucken von/bis Seite

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü Druckeinstellungen auf , um eine Druckvorschau anzusehen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Auswertung über Zeitraum / Stichtag

Wählen Sie hier den zu druckenden Zeitraum bzw. Stichtag aus. Sie können hierzu die Taste zum Suchen benutzen.

Es werden alle Baustellen berücksichtigt, die Daten besitzen, deren

  • Belegdatum Baustellenkontodaten (Rechnungen, Zahlungen, nicht Aufträge) oder
  • Belegdatum Nachkalkulation ( Tagesberichtsdatum) oder
  • Datum Baustellenbeginn

innerhalb des selektierten Zeitraumes liegen.

Innerhalb der Auswertung über Stichtag werden zu den selektierten Baustellen alle Kosten und Erlöse unabhängig vom Zeitraum berücksichtigt. Dies ermöglicht Auswertungen aller Kosten und Erlöse zu Baustellen, zu denen Aktivitäten bis zu diesem Zeitpunkt statt gefunden haben.

Innerhalb der Auswertung über den Zeitraum werden zu den selektierten Baustellen nur Kosten und Erlöse berücksichtigt, die innerhalb des Zeitraums liegen. Die Option Summe Aufträge zeitraumunabhängig erweitert die zeitraumbezogene Auswahl, so dass alle Auftragssummen zeitraumunabhängig aufgelistet werden. Nutzen Sie diese Option z.B. wenn Sie Auswertungen zu mehrjährigen Pflegeaufträgen durchführen und nur eine Auftragsbestätigung gedruckt haben, die außerhalb des selektierten Zeitraums liegt.

Beachten Sie, dass die stichtagsbezogene Auswertung die Datumsselektion über das Buchungsdatum (Tagesdatum, wann Daten erfasst wurden / nicht Belegdatum) durchführt.

Im Gegensatz hierzu wird bei der zeitraumbezogenen Auswertung die Selektion über das Belegdatum eingegrenzt.

Ausgedruckt werden bei beiden Auswertungen die jeweiligen Belegdaten.

Nutzen Sie die stichtagsbezogene Auswertung, wenn Sie wissen wollen „für welche Baustellen gab es innerhalb von x Monaten Buchungsaktivitäten“. Von den so eingegrenzten Baustellen werden Ihnen zeitraumunabhängig alle Kosten und Erlöse gegenübergestellt.

Nutzen Sie die zeitraumbezogene Auswertung, wenn Sie wissen wollen „welche Kosten/Erlöse sind im Zeitraum xyz entstanden“. Es werden alle Kosten/Erlöse, die gemäß Belegdatum (unabhängig vom Buchungsdatum) in diesen Zeitraum fallen, ausgegeben.

Letzte Buchung innerhalb x Monaten

Geben Sie hier eine maximal zweistellige Monatszahl ein. Von den ausgewählten Baustellen werden nur diejenigen berücksichtigt, die ausgehend vom aktuellen Monat, innerhalb des angegebenen Monatszeitraums (aktueller Stichtag minus Anzahl Monate) eine Bearbeitung (Kosten-, Rechnungs-, Zahlungsbuchung) erfahren haben. Standardmäßig werden nur Baustellen berücksichtigt, die eine Bearbeitung im aktuellen Monat erfahren haben (Letzte Buchung innerhalb von 0 Monaten).

Erlöse aus

Innerhalb der Baustellenübersicht werden für die Auswertung über die Option „Erlöse aus Wertzuwachs/Forderungen“ analog zu „Erlöse aus Rechnungen“ Gutschriften, Kürzungen und Skonti als Erlösminderung einberechnet.

Dies gilt sowohl für die stichtagsbezogene als auch zeitraumbezogene Auswertung.

Ausdruck mit

Die Baustellenübersicht kann wahlweise mit Angabe der Detailkosten und des Baustellenleiters ausgegeben werden.

Sortiert nach

Der Ausdruck erfolgt sortiert nach Auftraggeber, Projekt-Nr., LV-Nr. oder Baustellenleiter.

Seitenvorschub je

Nach jedem Auftraggeber wird beim Drucken ein Seitenvorschub erzeugt.

Alle Baustellen, Alle Geschäftsbereiche, Alle LV-Kennungen, Alle Status, Alle Bauleiter

Es werden alle Baustellen, alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen, alle Status und alle Bauleiter berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Baustellen, Geschäftsbereiche, LV-Kennungen, Status und Bauleiter Sie berücksichtigen möchten.

Baustellenauswahl

Im Projektbaum stehen alle Baustellen mit dem LV-Status BA (Baustelle, Arbeit noch nicht begonnen) und BB (Baustelle, Arbeit begonnen) zur Auswahl. Wählen Sie die Baustelle bzw. mehrere Baustellen aus, für die Sie das Baustellenergebnis drucken möchten.

Zum schnellen Finden einer Baustelle steht unterhalb des Projektbaumes eine Quicksuche zur Verfügung. Tragen Sie dazu im Feld Suchbegriff eine bzw. Teile einer LV-Nummer, einer LV-Bezeichnung oder eines Auftraggebernamens ein und starten die Suche mit Enter. Durch Eingabe eines Leerzeichens vor den Suchbegriff wird eine Volltextsuche durchgeführt.

Die getroffene Baustellenauswahl bleibt bei Wechsel der Auswertungsliste für Ausdrucke mit Selektion mehrerer Baustellen erhalten.

Weitere Schritte