Mahnungsliste

Beschreibung

Die Mahnungsliste listet alle Kunden mit offenen Rechnungsbeträgen auf.

Öffnen Sie das Menü BUSINESS und klicken auf .

Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Druckeinstellungen

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucken

Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Kontoauszug, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, OP-Liste Debitoren und Mahnungen.

Variante

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvariante gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular Mahnungsliste eingestellt haben. Durch Klicken auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

Vorschau

Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren Sie die Option.

Bedienerzeichen

Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Dies könnte z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde.

Ansprechpartner

Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei alle Rückfrage ist. Das Programm trägt hier den Namen ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde.

Telefon-Nr.

Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde.

Drucker

Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, den Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.

Papierzufuhr

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.

Exemplare

Benötigen Sie mehrere Kopien des Ausdrucks, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.

drucken von/bis Seite

Hier können die auszudruckenden Seiten vorgegeben werden.


Registerkarte Einstellungen

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Mahndatum

Das Datum, das auf Ihre Mahnungsliste gedruckt wird.

Nur Mahnstufe

Legen Sie fest, dass auf der Mahnungsliste nur Mahnungen einer bestimmten Mahnungsstufe gedruckt wird. Wählen Sie die Mahnungsstufe durch Klick auf .

Mindestbetrag Mahnung

Geben Sie hier eine Grenze ein, ab der Mahnungen aufgeführt werden.

Nur Selektierte ausgeben

Auf der Registerkarte Selektion können Sie bestimmte Auftraggeber auswählen. Setzen Sie vor diese Auftraggeber oder vor einzelne Baustellen das .

Ausgabe baustellenbezogen

Standardmäßig werden die Mahnungen kundenbezogen ausgegeben, d.h. je Kunde ein Mahnungsliste, auf der die überfälligen Rechnungen aller Baustellen des Kunden aufgeführt werden.

Setzen Sie die Option Ausgabe baustellenbezogen aktiv , so dass je Baustelle eine Mahnungsliste mit Angabe der Baustellenbezeichnung und des Ansprechpartners ausgedruckt wird.

Alle offenen Posten ausgeben

Unabhängig von der Mahnfähigkeit der Rechnungen, werden auf der Mahnungsliste alle offenen Posten des Kunden aufgeführt.

Mahnsperre

Hier können Sie einstellen, dass nur ohne Mahnsperre oder nur gesperrte Mahnungen aufgelistet werden. <keine Vorgabe> listet alle Mahnungen auf, mit und ohne Mahnsperre.

Summe je Debitor

Setzen Sie ein , wird im Ausdruck für jeden Auftraggeber die Summe aller Mahnungen gebildet.


Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf in der Toolleiste oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:
Mahnungsliste

Weitere Schritte