Neues Dokument

Innerhalb der DATAflor Bauakte können Sie Dokumente mit Hilfe anderer Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel) erstellen.

  1. Öffnen Sie zunächst den gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) und markieren im Verzeichnisbaum den Eintrag, zu dem Sie ein neues Dokument erstellen möchten.
  2. Anschließend öffnen Sie die Registerkarte Dokumente und klicken im Menü auf Neu.
  3. Wählen Sie im Dialog Dokument anlegen eine Vorlage mit einem beliebigen Dateityp aus.

    In der Vorlagenverwaltung stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, z.B. das Erstellen neuer Vorlagen, das Importieren bestehender Vorlagen, das Verwalten der Vorlagen in Kategorien etc.

    Die Vorlagen lassen sich in einer Favoriten-Liste zusammenstellen. Dazu mit der rechten Maustaste auf eine Vorlage klicken und Zu Favoriten hinzufügen. Die Favoriten werden im Baum immer ganz oben aufgeklappt angezeigt und sind so schnell zugänglich.

  4. Hinterlegen Sie auf den Registerkarten Dokument und Details die notwendigen Informationen zum Dokument (siehe Dokumenteninformation).
  5. Mit Klick auf [OK] wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet. Die geeignete Software zur Bearbeitung wird anhand des verwendeten Dateityps erkannt.

    Ausnahme ist hier die Dateiendung *.MEMO. Mit dieser erzeugen Sie in der Bauakte ein Dokument, ohne eine Datei anzulegen. Diese Dokumente enthalten lediglich Dokumenteninformationen.

  6. Aus dieser Vorlage wird ein generiertes Dokument geöffnet. Nehmen Sie im Dokument ggf. Änderungen bzw. Ergänzungen vor.
  7. Nach dem Speichern des Dokuments wird das Dokument in der Projektverwaltung zum LV, Objekt, Projekt und zum Auftraggeber und im Adress-Manager zur Auftraggeber-Adresse sowie zur Adresse des beim Ausdruck angemeldeten Benutzers jeweils auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.
2015/05/12 09:52 · thielbeer

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