Liste

Beschreibung

Der Befehl Liste öffnet die Druckvorschau für den Listendruck. Im rechten Bildschirmbereich finden Sie die Vorschau Ihrer Liste. Im linken Bereich können Sie weitere Einstellungen für den Druck vornehmen.

Funktionen

Im obersten Bedienelement können Sie wählen, wie Sie die Liste ausgeben möchten.
Als Standard ist die Option Drucken gewählt. Ein Klick auf die Schaltfläche startet den Druck. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Liste als Fax zu senden oder als E-Mail.

Für die Ausgabe als E-Mail müssen Sie im Programmparameter 20.10 Druckerzuordnungen einen Drucker wählen, der für die Erstellung von PDF-Dateien für den E-Mail-Versand verwendet wird. Der DATAflor Document Printer wird von BUSINESS standardmäßig installiert und kann hier ausgewählt werden.

Als weitere Optionen können Sie die Liste als Datei speichern. Nach dem bestätigen der Option öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des zu exportierenden Dokuments. Mit Bestätigung durch [OK] startet der Export.

Wenn die Option Drucken gewählt ist, haben Sie die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt mehrere Kopien eines Dokuments zu erstellen. Zur Erstellung einer Kopie genügt ein Klick auf . Für das Dokument und jede weitere Kopie, können gesondert Einstellungen zum Drucker, zu den Druckeinstellungen und der Druckvariante gemacht werden. Bei mehr als drei Kopien werden kleine Pfeile eingeblendet, mit denen Sie durch Ihre Kopien navigieren können.

Druckeinstellungen

Mit Klick auf die Schaltfläche Druckeinstellungen öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Bereich wieder ausgeblendet.

Druckvarianten

Für Ihr Dokument und jede weitere Kopie lässt sich eine Druckvariante einstellen. Druckvarianten können in der Formularverwaltung unter Programmdaten > Formulare > Formulargruppen > Auswertungen und Listen (Crystal) angelegt werden.

Hoch- und Querformat

Sie können für den Listendruck zwischen Hoch- und Querformat wählen. Die Änderung des Formats wird in der Vorschau sofort wirksam.

Dokumentenkopf

Mit Klick auf die Schaltfläche Dokumentenkopf öffnet sich der Bereich für weitere Druckeinstellungen. Die hier getätigten Eingaben werden nach der Übernahme in den Dokumentenkopf der Liste übertragen. Mit erneutem Klick auf die Schaltfläche wird der Eingabebereich wieder ausgeblendet.

Dokumenteneinstellungen

In den Dokumenteneinstellungen können Sie die Formularbezeichnung anpassen (siehe Formulare) und die Liste nach Ihren Ansprüchen formatieren.

Weitere Schritte