Scannen

Mit dieser Funktion können Papier-Dokumente direkt in die DATAflor Bauakte aufgenommen werden.

  1. Öffnen Sie zunächst den gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager oder Projektverwaltung) und dann die Adresse oder das LV, zu der Sie das Dokument aufnehmen möchten.
  2. Anschließend wählen Sie die Registerkarte Dokumente und klicken im Menü Dokumente > Anlegen > Scannen .
  3. Das Fenster Dokumente scannen wird geöffnet.
  4. Im Bereich Optionen nehmen Sie die Einstellungen für den Scannprozess vor.

    Sind an Ihren Rechner mehrere Scanner angeschlossen, wählen Sie unter Quelle das gewünschte Gerät aus.
    Wählen Sie die Auflösung, Methode und das Format der zu erstellenden Datei.

    Bei einer Auflösung von 300 DPI wird eine Datei mit einer guten A4-Druckqualität und einer akzeptablen Dateigröße erzeugt.

    Werden bei Ihrem Scanner automatisch Vorder- und Rückseite gescannt, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Seiten zu entfernen:

    • Aktivieren Sie die Option Leere Seiten automatisch entfernen, um direkt beim Scanvorgang leere Seiten zu löschen.
    • Oder Sie wählen nach dem Scanvorgang die Funktion [Leere Seiten entfernen]
    • Oder Sie wählen im linken Bereich die Seite oder mehrere Seiten mit Strg aus und drücken die Taste Entf.
  5. Starten Sie den Scanvorgang durch Klicken auf [Scannen].

    Besteht das Dokument aus mehreren Seiten, können Sie diese bei Auswahl des Dateityps PDF direkt nacheinander scannen, so dass für das Dokument nur eine PDF-Datei erstellt wird. Nach dem Scannen der ersten Seite, legen Sie die nächste Seite auf den Scanner und klicken auf [Weitere Seite scannen].
    Der PDF-Datei lassen sich über den Windows-Explorer auch Bilder hinzufügen. Dazu per Drag&Drop die Datei (bmp,png,jpg,tif) aus dem Fenster des Windows-Explorer in den Scanner-Dialog ziehen.

    Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, ziehen Sie eine Seite mit der gedrückten linken Maustaste an die neue Position.

  6. Nachdem Sie alle gewünschten Seiten gescannt haben, bestätigen Sie die gescannten Seiten mit [OK] und hinterlegen die Dokumenteninformationen des importierten Dokuments.

2015/04/27 14:08 · thielbeer

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