Neues Dokument

Beschreibung

Innerhalb der DATAflor Bauakte können Sie Dokumente mit Hilfe anderer Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel) erstellen.

Anwendung

  1. Öffnen Sie die Adresse oder den Kontakt zu dem Sie ein neues Dokument erstellen möchten.
  2. Anschließend öffnen Sie die Registerkarte Dokumente und klicken im Menü auf Neu.
  3. Der Dialog Dokument anlegen wird geöffnet.
  4. Hinterlegen Sie auf den Registerkarten Dokument und Details die notwendigen Informationen zum Dokument.
  5. Durch Klicken auf [OK] wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet. Die geeignete Software zur Bearbeitung wird anhand des eingestellten Dateityps erkannt.

Für die Erstellung von Word-Dokumenten können Sie hinterlegte Word-Vorlagen verwenden sowie neue Vorlagen erstellen. Möchten Sie ein Worddokument gleichzeitig an mehrere Empfänger richten, können Sie Serienbriefe erstellen. In der BUSINESS-Programmhilfe finden Sie dazu weitere Informationen.

In der DATAflor Bauakte können neue Dokumente mit folgenden Dateitypen erstellt werden:

  • doc (Textdokumente im Wordformat)
  • xls (Exceldateien)
  • txt (Textdokumente)
  • rtf (Textdokumente im Rich-Text-Format)
  • memo (Dateiendung für Termine)
  • ppt (Powerpointdateien)
  • pdf (Portable document file – Dateiformat für den Adobe Reader)

An Hand des eingestellten Dateityps erkennt das Programm, mit welcher Software das Dokument durch Klicken auf [OK] zur Bearbeitung geöffnet wird.
Ausnahme ist hier die Dateiendung *.MEMO. Mit dieser erzeugen Sie in der Bauakte ein Dokument, ohne eine Datei anzulegen. Diese Dokumente enthalten lediglich Dokumenteninformationen.

Weitere Schritte