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Scannen

Beschreibung

Mit dieser Funktion können Papier-Dokumente direkt in die DATAflor Bauakte aufgenommen werden.

Die hier beschriebene Funktion im Adress-Manager weicht von der Funktionsweise in der Projektverwaltung ab. Die Scan-Funktion innerhalb der Projektverwaltung wird ausführlich in der lokalen Dokumentation beschrieben.

Anwendung

  1. Öffnen Sie zunächst den gewünschten Programmbereich (Adress-Manager) und dann die Adresse, zu der Sie das Dokument aufnehmen möchten.
  2. Anschließend wählen Sie auf der Adresse die Registerkarte Dokumente und klicken im Menü auf Dokumente > Anlegen > Scannen .
  3. Das Fenster Dokumente scannen wird geöffnet.
  4. Im Bereich Optionen nehmen Sie die Einstellungen für den Scannprozess vor.

    Sind an Ihren Rechner mehrere Scanner angeschlossen, wählen Sie unter Quelle das gewünschte Gerät aus. Wählen Sie die Auflösung und das Format der zu erstellenden Datei.
  5. Starten Sie den Scanvorgang durch Klicken auf [Scannen].

    Besteht das Dokument aus mehreren Seiten, können Sie diese bei Auswahl des Dateityps PDF direkt nacheinander scannen, so dass für das Dokument nur eine PDF-Datei erstellt wird. Nach dem Scannen der ersten Seite, legen Sie die nächste Seite auf den Scanner und klicken auf [Weitere Seite scannen].

    Werden bei Ihrem Scanner automatisch Vorder- und Rückseite gescannt, haben Sie die Möglichkeit, Seiten zu entfernen. Wählen Sie im linken Bereich die Seite oder mehrere Seiten mit Strg aus und drücken Sie die Taste Entf.
    Um die Reihenfolge der Seiten zu ändern, ziehen Sie eine Seite mit der gedrückten linken Maustaste an die neue Position.

  6. Nachdem Sie alle gewünschten Seiten gescannt haben, hinterlegen Sie die Dokumenteninformationen des importierten Dokuments und bestätigen Ihre Eingaben mit [OK].

Weitere Schritte

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