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Dokumente als E-Mail versenden
Beschreibung
In der DATAflor Bauakte hinterlegte Dokumente können jederzeit per E-Mail über Ihr installiertes Mail-Programm als Anhang verschickt werden.
Anwendung
- Markieren Sie dazu das gewünschte Dokument auf der Registerkarte Dokumente.
- Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Als E-Mail versenden oder klicken im Menü Dokumente auf .
- In Ihrem Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den Dokumenteninformationen hinterlegte E-Mail-Adresse wird vorbelegt und das Dokument wird automatisch im Dateianhang eingefügt.
- Tragen Sie nun noch den persönlichen Nachrichtentext in die E-Mail ein und ändern bzw. ergänzen bei Bedarf die Empfängerdaten.