Dokumente als E-Mail versenden

Beschreibung

In der DATAflor Bauakte hinterlegte Dokumente können jederzeit per E-Mail über Ihr installiertes Mail-Programm als Anhang verschickt werden.

Anwendung

  1. Markieren Sie dazu das gewünschte Dokument auf der Registerkarte Dokumente.
  2. Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag Als E-Mail versenden oder klicken im Menü Dokumente auf .
  3. In Ihrem Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook) wird automatisch das Formular zum Erstellen einer neuen E-Mail geöffnet. Die in den Dokumenteninformationen hinterlegte E-Mail-Adresse wird vorbelegt und das Dokument wird automatisch im Dateianhang eingefügt.
  4. Tragen Sie nun noch den persönlichen Nachrichtentext in die E-Mail ein und ändern bzw. ergänzen bei Bedarf die Empfängerdaten.