Adresse anlegen



Beschreibung

Um eine neue Adresse anzulegen,

Name und Anschrift

Hinterlegen Sie auf der Registerkarte Details die Name und Anschrift der Adresse. Es wird eine Adressvorschau angezeigt, die zeigt wie die Adresse auf Ausdrucken standardmäßig dargestellt wird.

AnredeDurch Klick auf können Sie eine bereits gespeicherte Anrede auswählen. Ferner kann durch die Funktion Einträge hinzufügen/bearbeiten ein Eintrag ergänzt werden.
TitelDieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie als Adresstyp Person gewählt haben. Geben Sie ggf. den Titel der Person vor (z.B. Dr., Prof.). Durch Klick auf können Sie einen bereits gespeicherten Titel auswählen. Ferner kann durch die Funktion Einträge hinzufügen/bearbeiten ein Eintrag ergänzt werden.
NameTragen Sie den Namen der Person oder der Firma ein.
Vorname/NamenszusatzFür Adressen mit Adresstyp Person stehen Felder für einen 2. Vornamen und einen Namenszusatz zur Verfügung.

Das Feld 2. Vorname können Sie z.B. für Namensteile wie „von“ nutzen. „von“ im Feld Name eingetragen, sortiert die Adresse im Adressbaum unter „V“ ein. Im Feld Vorname (bzw. 2. Vorname) eingetragen, wird die Adresse unter dem Hauptnamen eingetragen.

Für Adressen mit Adresstyp Firma stehen Felder für einen Namenszusatz und einen 2. Zusatz zur Verfügung.

Das Feld Namenszusatz können Sie z.B. für „jun.“ / „sen.“ / „GmbH“ oder Ähnliches nutzen.

Zusatz 1/Zusatz 2Diese Felder sind für zusätzliche Eintragungen gedacht, wie z.B. GmbH & Co. KG, z. Hd. Frau Meier, Garten- und Landschaftsbau, etc.
StraßeBei diesem Eintrag können Sie durch Klick auf zwischen dem Eintrag für Straße oder Postfach wechseln.
LandDurch Klick auf können Sie ein bereits hinterlegtes Länderkennzeichen übernehmen. Anhand der Landauswahl werden Eingabefelder für Postleitzahl und Ort anschließend landestypisch angezeigt. Zudem wird auf Ausdrucken zur Adresse das jeweilige Land hinzugefügt.
PLZ/OrtTragen Sie im Feld PLZ eine Postleitzahl ein, wird das Feld Ort automatisch gefüllt, wenn die entsprechenden Daten in den Stammdaten PLZ / Ort bereits hinterlegt wurden. Durch Klick auf öffnen Sie eine Auswahlliste der bereits gespeicherten Einträge und wählen den gewünschten Eintrag aus. Ferner kann durch die Funktion Einträge hinzufügen/bearbeiten ein Eintrag ergänzt werden.
RegionErgänzend zum Ort steht das Feld Region zur Verfügung. Dieses können Sie als zusätzliches Informationsfeld nutzen, z.B. Zuordnung von Bundesländern. Die Zuordnung der Region kann für die Selektion von Adressen verwendet werden. Im Adressdruck auf Angeboten und Rechnungen wird dieses Feld nicht berücksichtigt.
Durch Klick auf können Sie auf bereits hinterlegte Regionen zugreifen. Ferner kann durch die Funktion Einträge hinzufügen/bearbeiten ein Eintrag ergänzt werden.
AdressvorschauHier wird die Anschrift abhängig vom gewählten Länderkennzeichen entsprechend der landestypischen Adressregeln zusammengesetzt. So wird eine Anschrift in D anders dargestellt, als eine Anschrift in GB.

Sichern Sie Ihre Eingaben durch Speichern im Menü Adressen oder verwenden alternativ die Tastenkombination STRG + S.

Anzeigename

Im Baum des Adress-Managers und im Baum der Projektverwaltung werden die Adressen mit Ihren Anzeigenamen angezeigt. Desweiteren wird der Anzeigename auf Auswertungen- und Listenausdrucken verwendet.

Öffnen Sie im Feld Anzeigename das Auswahlmenü durch Klicken auf und wählen einen Eintrag aus.

Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf im Menü Adressen oder verwenden alternativ die Tastenkombination STRG + S.

In den folgenden Ausdrucken wird der Anzeigename ausgegeben:

Projektverwaltung

  • Angebotsbestand Detail
  • Angebotsbestand Summen
  • Auftragsbestand Detail
  • Auftragsbestand Summen

LV

  • Kurzkalkulation
  • Vorkalkulation
  • 80%-Liste
  • Zeitvorgabeliste

Nachkalkulation

  • Baustellenkosten Detail
  • Baustellenkosten Summen
  • Baustellenübersicht
  • Deckungsbeitragsliste
  • Lieferschein-Übersicht

Zahlungsverkehr Debitoren

  • Zahlungseingangsliste
  • Rechnungsausgangsliste
  • OP-Liste Debitoren

Zahlungsverkehr

  • OP-Liste Kreditoren
  • Rechnungseingansliste
  • Zahlungsliste

Adressen

  • Mitarbeiterliste
  • Adressenliste
  • Debitorenliste
  • Kreditorenliste
  • Kennungsliste
  • Merkmalsliste

Weitere Schritte