Lizenz BUSINESS Mandanten

Beschreibung

Als Mandant wird in BUSINESS eine eigenständige Firma definiert, für die eine entsprechende Buchhaltung geführt werden muss. Die einzelnen Mandanten werden in eigenen Datenbanken mit eigenen Druckformularen, Texten usw. gespeichert. Die Datenbestände der einzelnen Mandanten korrespondieren nicht miteinander.

Zur Verwaltung mehrerer Mandanten in BUSINESS benötigen Sie für jeden Mandanten eine eigene Lizenz. Die Lizenzen der einzelnen Mandanten können unterschiedliche Programmfunktionalitäten beinhalten.

Das Einlesen der notwendigen Lizenzen, sowie die Einrichtung von Mandanten erfolgt am Netzwerkserver in folgenden Schritten:

Mandantenlizenz anfordern

Das Anfordern von Mandantenlizenzen erfolgt wie die Anforderung einer Netzwerklizenz (siehe Kapitel Netzwerklizenz anfordern).


Einlesen einer geänderten Mandantenlizenz

Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenzen auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.

Diese Schritte führen Sie bitte am Netzwerkserver durch und Beenden zuvor an allen Arbeitsplätzen das BUSINESS-Programm.
Überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse, ob eine aktuelle, komplette Datensicherung vorliegt.

  1. Speichern Sie die Lizenzdateien auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Mandantenlizenzen in der festen Reihenfolge Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw. eingelesen werden, stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Lizenzen eindeutig erkennbar ist. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) für jeden Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
  2. Mandantenlizenzen werden über die DATAflor Lizenzverwaltung eingelesen. Starten Sie im DATAflor-Programmverzeichnis (…\Programme\DATAflor\Business) die Datei ServerLicense.exe durch Doppelklick.
  3. Die DATAflor Lizenzverwaltung wird geöffnet. Bei einer bestehenden Installation werden hier die aktuellen LIzenzen angezeigt. Wenn eine bestehende Lizenz aktualisiert wird, markieren Sie bitte vorher die entsprechende Lizenz mit der Maus und einen Klick bis sie blau hinterlegt ist und klicken Sie dann erst auf [Lizenz einlesen]
  4. Ein Auswahlfenster öffnet sich in dem Sie nun zur betreffenden Lizenz navigieren und diese dann auswählen. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. Die Lizenz wird eingelesen.
  5. Schließen Sie die DATAflor Lizenzverwaltung durch Klicken auf .
  6. Prüfen Sie im DATAflor-Lizenzmanager, ob die Mandantenlizenzen erkannt werden. Der Lizenzmanager wird über das Windows Startmenü ⇒ Alle Programme ⇒ DATAflor ⇒ DATAflor Tools ⇒ Lizenzmanager aufgerufen.

Einlesen einer zusätzlichen Mandantenlizenz

Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenz auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.

  1. Speichern Sie die Lizenzdatei auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B. in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Lizenz einem bestimmten Mandanten zugeordnet ist (Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw.) ist es sehr wichtig, sie auch für den entsprechenden Mandanten einzulesen. Stellen Sie sicher, dass die Lizenz eindeutig zugewiesen werden kann. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) pro Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
  2. Mandantenlizenzen werden über die DATAflor Lizenzverwaltung eingelesen. Starten Sie am Server im DATAflor-Programmverzeichnis (…\Programme (x86)\DATAflor\Business) die Datei ServerLicense.exe durch Doppelklick.
  3. Die DATAflor Lizenzverwaltung wird geöffnet. Bei einer bestehenden Installation werden hier die aktuellen Lizenzen angezeigt. Wenn eine zusätzliche Mandantenlizenz hinzukommt, so lesen Sie bitte erst die neue Hauptmandantenlizenz ein und dann die zusätzliche neue Mandantenlizenz. Markieren Sie bitte vorher die entsprechende Hauptmandantenlizenz mit der Maus und einem Klick bis sie blau hinterlegt ist und klicken Sie dann erst auf [Lizenz einlesen].
  4. Ein Auswahlfenster öffnet sich in dem Sie nun zur betreffenden Lizenz navigieren und diese dann auswählen. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. Die Lizenz wird eingelesen.
  5. Bei der neuen Mandantenlizenz müssen Sie nichts vorher markieren. Schließen Sie die DATAflor Lizenzverwaltung durch Klicken auf .
  6. Prüfen Sie im DATAflor-Lizenzmanager, ob die Mandantenlizenzen erkannt werden. Der Lizenzmanager wird über das Windows Startmenü ⇒ Alle Programme ⇒ DATAflor ⇒ DATAflor Tools ⇒ Lizenzmanager aufgerufen.

Neue Mandantenlizenz einlesen

Nach erfolgtem Versand des Lizenzanforderungsformulars erhalten Sie so schnell wie möglich Ihre Mandantenlizenzen auf dem ausgewählten Zugangsweg, beispielsweise als Datei im Anhang einer E-Mail.

  1. Speichern Sie die Lizenzdateien auf Ihrem Computer in einem Verzeichnis ab (z.B in das DATAflor-Verzeichnis). Da die Mandantenlizenzen in der festen Reihenfolge Hauptmandant - Untermandant 1 - Untermandant 2 - usw. eingelesen werden, stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Lizenzen eindeutig erkennbar ist. Erstellen Sie bspw. (wie in der Abbildung) für jeden Mandanten ein Verzeichnis, in dem Sie dessen Lizenzdatei speichern.
  2. Mandantenlizenzen werden über die DATAflor Lizenzverwaltung eingelesen. Starten Sie im DATAflor-Programmverzeichnis (…\Programme\DATAflor\Business) die Datei ServerLicense.exe durch Doppelklick.
  3. Die DATAflor Lizenzverwaltung wird geöffnet. Bei einer bestehenden Installation wird hier die aktuelle Lizenz angezeigt. Zum Einlesen von Mandantenlizenzen klicken Sie auf [Lizenz einlesen].
  4. Beginnen Sie mit der Auswahl der Lizenz für den Hauptmandanten.
  5. Nach dem Bestätigen der Lizenz für den Hauptmandaten wird sofort die Lizenz für den Untermandant 1 angefordert. Beachten Sie die Anzeigen im Auswahlfenster!

    Die Abfrage nach weiteren Untermandanten-Lizenzen wiederholt sich bis alle Mandantenlizenzen eingelesen sind.

  6. Schließen Sie die DATAflor Lizenzverwaltung durch Klicken auf .
  7. Prüfen Sie im DATAflor-Lizenzmanager, ob die Mandantenlizenzen erkannt werden.

Mandanten einrichten

  1. Zur Einrichtung der neuen Mandanten führen Sie im DATAflor-Programmverzeichnis(…\Programme\DATAflor\Business) die Datei MipInstaller.exe durch Doppelklick.
  2. Beginnen Sie die Mandanten-Installation mit [Start].

    Die Mandanten-Installation wird durchgeführt.
  3. Bestätigen Sie die erfolgreiche Mandanten-Installation mit [OK].
  4. Öffnen Sie am Client den Lizenzmanager und prüfen, dass alle Mandantenlizenzen angezeigt werden.