Datenübernahme auf einen anderen Rechner

Beschreibung

Möchten oder müssen Sie den Rechner Ihres Einzelarbeitsplatzes oder den Server Ihrer Netzwerkinstallation austauschen, so besteht die Möglichkeit, die Daten von dem alten PC auf das Neugerät zu übertragen.

Zur Übernahme Ihrer Daten auf einen neuen Rechner gehen Sie wie folgt vor:

  1. Installieren Sie auf dem alten Rechner das aktuelle BUSINESS-Upgrade einschließlich aller verfügbarer Patches.
  2. Führen Sie eine komplette Datensicherung durch.
  3. Um Konflikte mit IP-Adressen und Datenbanknamen zwischen altem und neuem Server zu vermeiden, beenden und deaktivieren Sie die DATAflor Dienste auf dem alten Server: DATAflor Datenbankdienst, DATAflor Indexdienst, DATAflor Kommunikationsdienst, DATAflor Lizenzserver, DATAflor Mobilitätsdienst, DATAflor Patch-Server, DATAflor Replikationsdienst und DATAflor Workflowdienst.
  4. Installieren Sie auf dem neuen Rechner das BUSINESS-Programm in der gleichen Programmversion einschließlich aller verfügbarer Patches.
  5. Fordern Sie für den neuen Rechner eine neue Lizenz je Installationstyp für Einzelarbeitsplatz, Netzwerk oder Mandaten an und lesen diese ein.
  6. Übernehmen Sie Ihre Daten aus der Datensicherung (Punkt 2). Stoppen Sie in Netzwerken vor Übernahme der Datenbanken zunächst die laufenden Datenbanken der Neuinstallation durch Beenden des DATAflor Datenbankdienstes. Starten Sie nach Übernahme der Datenbank aus der Datensicherung den DATAflor Datenbankdienst sowie alle weiteren beendeten DATAflor-Dienste.
  7. Kontaktieren Sie über das Support-Tool den DATAflor Support, um für die Kommunikation zwischen DATAflor Cloud und neuem Server (z.B. Übertragung der Daten von der App DATAflor TIME, Abo-Verwaltung) die Cloud-Dienste für den neuen Rechner aktivieren zu lassen.
  8. Installieren Sie die BUSINESS-Netzwerkarbeitsplätze.
  9. Starten Sie an einem Netzwerkarbeitsplatz das BUSINESS-Programm.
  10. Passen Sie im Programmparameter 10.10 Datenbank-Einstellungen das Zielverzeichnis für das Kopieren der Datenbank mit der Funktion DB-Copy an.
  11. Aktualisieren Sie im Programmparameter 130.10.20 Dokumentenablagepfad ggf. den Pfad für das Verzeichnis, in dem Ihre Dokumente für die DATAflor Bauakte gespeichert sind. Starten Sie anschließend den DATAflor Indexdienst neu.
  12. Verwenden Sie die Verschlüsselung der Bauakte, werden die Dateien, die Sie neu in Ihre Bauakte aufnehmen, weiterhin sofort verschlüsselt. Den Dienst zur Verschlüsselung vorhandener, noch nicht verschlüsselter Dateien Ihrer Bauakte starten Sie für den neuen Rechner/Server im Programmparameter 130.10.40 Verschlüsselung mit der Funktion [Dienst starten].
  13. Aktualisieren Sie in den Einstellungen des Digitalen Posteingangs ggf. die Pfade der Verzeichnisse, aus denen die Verzeichnis-Überwachung die ankommenden Dateien automatisch abholt.
  14. Passen Sie in den Materialstammdaten für Interne Materialkataloge den Multimedia-Pfad an.

Das DATAflor Support-Team ist Ihnen gern bei der Umstellung Ihres Systems behilflich. Fordern Sie über das DATAflor Support-Tool ein entsprechendes Dienstleistungsangebot an.


Systemvoraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Rechner die Systemvoraussetzungen erfüllt. Alle Informationen dazu finden Sie hier.


Programmversion ermitteln

Installieren Sie auf dem neuen Rechner die gleiche BUSINESS-Version, mit der Sie bisher gearbeitet haben. Unter dem Menüpunkt Hilfe > BUSINESS Programminformation erfahren Sie, welche BUSINESS-Programmversion vorliegt.


Welche Daten übernehmen

Die in DATAflor BUSINESS gespeicherten Daten sind in vier Bereiche unterteilt:

  • 1. Benutzerdaten - u.a. Bilder zu Positionen, Materialartikeln und Pflanzen; Report-Dateien für individuelle Druckvarianten
  • 2. Datenbanken - die BUSINESS- und die Material-Datenbank inkl. Log-Dateien und LuceneIndex-Verzeichnis für die Volltextsuche in der DATAflor Bauakte
  • 3. Dokumente - die Daten der in Ihrer DATAflor Bauakte gespeicherten Dokumente
  • 4. Layouts - die Tabellenlayouts (Spaltenauswahl, Spaltenreihenfolge, Datensortierung, Datengruppierung usw.) zahlreicher Tabellen innerhalb von DATAflor BUSINESS

Am Einzelarbeitsplatz, am Server sowie am Netzwerkarbeitsplatz sind die Daten in folgenden Verzeichnissen gespeichert.

Sind Daten in weiteren selbst angelegten Verzeichnissen gespeichert, übernehmen Sie diese ebenfalls.

Einzelarbeitsplatz

BereichVerzeichnispfad
Benutzerdatenstandardmäßig:
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Bilder
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\DTA
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Image
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Kontenplan
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\MMPic
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\PhotoV6
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Printed
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Reports
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\SEPA
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Texte
C:\ProgramData\DATAflor\Vorlagen

Das Verzeichnis …\BusinessData\config darf nicht übernommen werden.

Datenbankenstandardmäßig:
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessDatabase
DokumenteDer Verzeichnispfad für die Dokumente Ihrer Bauakte ist im Programmparameter 130.10.20 festgelegt.
Layoutsstandardmäßig:
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessData\Layout

Server

BereichVerzeichnispfad
Benutzerdatenstandardmäßig:
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Bilder
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\DTA
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Image
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Kontenplan
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\MMPIC
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\PhotoV6
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Printed
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Reports
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\SEPA
[Servername]:\[freigegebenes Verzeichnis]\BusinessData\Texte

Das Verzeichnis …\BusinessData\config darf nicht übernommen werden.

Datenbankenstandardmäßig:
C:\ProgramData\DATAflor\BusinessDatabase
DokumenteDer Verzeichnispfad für die Dokumente Ihrer Bauakte ist im Programmparameter 130.10.20 festgelegt.

Netzwerkarbeitsplatz

BereichVerzeichnispfad
LayoutsC:\ProgramData\DATAflor\BusinessData

Neue Verzeichnispfade

Weichen die Verzeichnispfade auf Ihrem neuen Rechner von den Verzeichnispfaden auf Ihrem alten Rechner ab, müssen in BUSINESS die Verzeichnispfade zum Aufrufen der Bilder, Dokumente, Texte usw. angepasst werden. Dabei ist Ihnen der DATAflor Service gern behilflich. Senden Sie uns eine Anfrage über das Support-Tool.


Eine Anleitung der Datenübernahme für DATAflor BUSINESS bis Version 2022 finden Sie hier.