Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


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nl:produkte:business_2020:willkommen:benutzerverwaltung [2018/06/05 10:00] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +====== Gebruikers beheer ======
  
 +===== Omschrijving =====
 +In BUSINESS können Sie jedem einzelnen Benutzer neben Benutzername und Passwort auch unterschiedliche **Zugriffsrechte** zuordnen. Dadurch gewinnen die Benutzer **Sicherheit**,​ dass sie nicht irrtümlich programmrelevante und wichtige Änderungen vornehmen können. Desweiteren bietet es Schutz, dass vertrauliche Daten nicht von jedermann einsehbar sind.
 +
 +Legen Sie zunächst eine **neue Benutzergruppe** an und ordnen der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** zu. Anschließend können Sie den Mitarbeitern die **Benutzergruppe zuweisen**. Die detaillierte Vorgehensweise lesen Sie in den folgenden Kapiteln.
 +
 +===== Gebruikersgroep aanmaken =====
 +Zum Anlegen und Verwalten von Benutzergruppen öffnen Sie im [[..:​adressen:​start]] im Menü **Programmdaten** das Auswahlmenü **Firma** und wählen den Eintrag **Benutzergruppen**.\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​101.png?​direct|}}
 +
 +Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen**. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​plus.gif?​nolink&​20|}},​ werden alle bereits angelegten Benutzergruppen angezeigt. Standardmäßig sind die Benutzergruppen **Administrator**,​ **Benutzer** sowie **Hauptbenutzer** vorhanden und können nicht verändert werden.\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​102.png?​direct|}}
 +
 +Um eine neue Benutzergruppe anzulegen, markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag **Benutzergruppen** und klicken im Menü auf {{:​produkte:​business_2016:​neu.png?​nolink&​20|}} oder öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Neue Benutzergruppe**.\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​103.png?​direct|}}
 +
 +Im Verzeichnisbaum wird ein Eintrag für die neue Benutzergruppe angelegt. Auf der rechten Bildschirmseite wird die Registerkarte **Benutzergruppe** angezeigt. Vergeben Sie für die Benutzergruppe eine eindeutige **Bezeichnung**. Durch Setzen des {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} in der Spalte **verwenden** ordnen Sie der Benutzergruppe die gewünschten **Rechte** (siehe folgendes Kapitel) zu.\\
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​125.png?​direct|}}
 +
 +Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​speichern.png?​nolink&​20|}} im Menü.
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Der Benutzer **DATAflor** hat immer Administratorenrechte,​ d.h. er hat auf alle lizenzierten Programmbereiche Zugriff. Wollen Sie dies vermeiden, müssen Sie entweder das Passwort ändern oder einen neuen Benutzer anlegen.
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Rechten toewijzen =====
 +Jeder Benutzergruppe können Sie unterschiedliche **Zugriffsrechte** gewähren. Auf der Registerkarte **Benutzergruppe** sind alle Rechte aufgeführt,​ die Sie der Benutzergruppe **freischalten** bzw. **sperren** können.
 +
 +Markieren Sie im Verzeichnisbaum unter dem Ordner **Benutzergruppen** die Benutzergruppe,​ deren Zugriffsrechte auf die Funktionen in BUSINESS Sie bearbeiten möchten. Bei neu angelegten Benutzergruppen sind standardmäßig zunächst alle Rechte gesperrt {{:​produkte:​business_2016:​kein_haekchen.gif?​nolink&​20|}}. Setzen Sie bei den Rechten ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ haben anschließend alle Mitarbeiter,​ die der gewählten Benutzergruppe zugeordnet sind, Zugriff auf die Funktionen dieses Zugriffsrechtes.\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​126.png?​direct|}}
 +
 +Folgende Funktionen können Sie individuell freischalten oder sperren:
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +__Nicht__ aufgeführte Funktionen stehen __jedem__ Benutzer zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +**Adressen verwalten**
 +  * Einstellen der Vorbelegung der Eingabemasken im Adress-Manager ​
 +  * Bearbeiten von Kennungen ​
 +  * Löschen von Adressen ​
 +  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** ​
 +  * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern ​
 +
 +**Auftraggeber/​Auftragnehmer bearbeiten**
 +  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Auftraggeber** und **Auftragnehmer** ​
 +  * Bearbeiten der Debitorendaten von Auftraggebern und Kreditorendaten von Auftragnehmern ​
 +
 +**Mehrfachbearbeitung**
 +  * Verwenden der Mehrfachbearbeitung ​
 + 
 +**Adressen importieren**
 +  * Importieren von Adressen ​
 + 
 +**Mitarbeiter/​Benutzer bearbeiten**
 +  * Anlegen und Löschen der Eigenschaft **Mitarbeiter** ​
 +  * Bearbeiten der Personaldaten von Mitarbeitern und Benutzerdaten von Benutzern ​
 +  * Anzeige der Lohnkosten in der Buchungshistorie der Nachkalkulation ​
 +
 +**Bauakte verwalten**
 +  * Anlegen und Löschen von Dokumentenmetainformationen (Kategorien,​ Dokumentenart,​ Dateityp, Versandart, Wiedervorlage etc.) 
 +  * Endgültiges Löschen von Dokumenten aus dem Papierkorb ​
 +  * Zugriff auf alle Dokumente unabhängig von der Zugriffseinstellung am Dokument ​
 +
 +**Kreditor - Rechnungseingang**
 +  * Rechnungserfassung ​
 +  * Druck der OP-Liste Kreditoren ​
 +  * Druck der Rechnungseingangsliste ​
 +  * Druck des Kontoblatt Kreditoren ​
 + 
 +**Datentransfer Finanzbuchhaltung**
 +  * Aufruf des Übergabeprogramms zur Finanzbuchhaltung ​
 + 
 +**Datenübergabekennzeichen Finanzbuchhaltung löschen**
 +  * Löschen von Rechnungen/​Zahlungen,​ die schon an die Finanzbuchhaltung übergeben wurden
 + 
 +**Debitor - Bearbeitung Finanzdaten**
 +  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei LV, Hierarchien und Positionen\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte//​) ​
 +  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen bei Standardleistungen und Standardleistungskatalogen\\ (Voraussetzung:​ //​Bearbeitung Standardleistungen//​) ​
 +  * Zuordnung von Erlöskonten und Finanzzuweisungen im Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //​Rechnungen drucken//​) ​
 +  * Nachträgliches Ändern der Zuordnung von Erlöskonten,​ Zahlungskonditionen,​ Mahnkennzeichen,​ Geschäftsbereich,​ Arbeitsbereich,​ LV-Kennung, Bauleiter und LV-Gruppe bei vorhandenen Rechnungen\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //​Rechnungen drucken//​) ​
 + 
 +**Debitor - Kontoanzeige**
 +  * Zugriff auf Baustellenkonto,​ Objektkonto,​ Projektkonto und Debitorenkonto in der Projektverwaltung\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte//​) ​
 +  * Druckausgabe Debitorenausdrucke ​
 + 
 +**Debitor - Rechnungen drucken**
 +  * Zugriff auf den Rechnungsdruck\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte//​) ​
 +  ​
 +**Debitor - Zahlungseingang**
 +  * Aufruf des Moduls zur Zahlungserfassung von Debitorenbuchungen\\ (Voraussetzung für Aufruf aus Baustellenkonto:​ //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //​Kontoanzeige//​) ​
 +  * Aufruf des Mahnwesens ​
 + 
 +**Debitor & Kreditor - Rechnungen löschen, Debitor - Zahlungen löschen**
 +  * Löschen von Rechnungen im Baustellenkonto\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte// und //Debitor// - //​Kontoanzeige//​) ​
 +  * Löschen von erfassten Lieferantenrechnungen im Rechnungseingang\\ (Voraussetzung:​ //​Kreditor//​ - //​Rechnungseingang//​) ​
 +  * Löschen von erfassten Zahlungen im Zahlungseingang\\ (Voraussetzung:​ //Debitor// - //​Zahlungseingang//​) ​
 +(ACHTUNG s.o.: Zusätzlich gesondertes Recht, wenn Daten schon an Finanzbuchhaltung übergeben sind)
 +
 +**Kreditor - Zugriff Zahlungsverkehr**
 +  * Erfassung von Kreditorenzahlungen (per Clearing, Überweisung etc.) 
 +  * Abgleich von Kreditorenzahlungen ​
 +  * Druckausgaben Kreditorenausdrucke ​
 + 
 +**Nachkalkulationsdaten erfassen**
 +  * Ändern der Finanzzuweisung 1+2 für die Erfassung von Lohn- und Gerätestunden sowie Material- und Pflanzenlieferungen\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Nachkalkulation//​) ​
 +
 +**Verwaltung Finanzstammdaten**
 +  * Aufruf und Verwaltung der Finanzstammdaten (Kontierung,​ Steuersätze,​ ...) 
 + 
 +**Geräte, Gerätegruppen endgültig löschen / wiederherstellen**
 +  * Endgültiges Löschen von Daten, die zum Löschen vorgesehen sind 
 +  * Wiederherstellen von Daten, die zum Löschen vorgesehenen sind 
 + 
 +**Bearbeitung Kataloge**
 +  * Neuanlage von Katalogen und Katalogdaten (Material, Pflanzen, Gerät) ​
 + 
 +**Material bearbeiten**
 +  * Bearbeiten von Materialdatensätzen ​
 + 
 +**Material, Warengruppe oder Katalog endgültig löschen / wiederherstellen**
 +  * Endgültiges Löschen von, zum Löschen vorgesehenen Daten 
 +  * Wiederherstellen von, zum Löschen vorgesehenen Daten 
 + 
 +**Preispflege Material**
 +  * Automatisierte Preisneuberechnung auf Katalogebene ​
 + 
 +**Löschen der Nachkalkulationsdaten aus der Buchungshistorie**
 +  * Löschen von Buchungssätzen in der Nachkalkulation\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Nachkalkulation//​) ​
 + 
 +**Zugriff Buchungsimport**
 +  * Import von NK-Buchungen von PDA und BUSINESS MOBIL 
 + 
 +**Teams verwalten**
 +  * Erfassung und Bearbeitung von Teams im Team-Administrator für PDA und BUSINESS MOBIL 
 + 
 +**Zugriff Nachkalkulation**
 +  * Aufruf der Nachkalkulation ​
 + 
 +**Zugriff Nachkalkulationsauswertungen**
 +  * Aufruf der Nachkalkulationsauswertungen (Baustellen- und Zeitraumauswertungen) ​
 +
 +**Zugriff Projekte**
 +  * Wechsel in Projektverwaltung ​
 + 
 +**Anzeige Vorkalkulation**
 +  * Einsicht in die Preisfindung / Vorkalkulation in der LV- Bearbeitung ​
 +  * Einsicht in die Kalkulationsübersicht in der LV- Bearbeitung ​
 +  * Einsicht in den Kalkulationsansatz in der LV- Bearbeitung ​
 +  * Druck der Arbeitsvorbereitungslisten ​
 +  * Druck der Vorkalkulationslisten ​
 + 
 +**Zugriff LV-Austausch**
 +  * Austausch von LV in verschiedenen Formaten (DATAflor, GAEB, ÖNORM, ASTRA, ...) 
 + 
 +**Zugriff Projektauswertungen**
 +  * Aufruf der Projektauswertungslisten (Angebots- und Auftragsbestandslisten) ​
 + 
 +**Zugriff Datenexport**
 +  * Ausgabe von Daten nach Excel, KER, Lohnbuchhaltung und IAP  ​
 +
 +**Bearbeitung Standardleistungen**
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Standardleistungen und -katalogen ​
 +  * Importieren von Standardleistungskatalogen ​
 +  * Speichern von Positionen aus LV als Standardleistungen und Übernahme ganzer LV als Standardleistungskataloge\\ (Voraussetzung:​ //Zugriff Projekte//​) ​
 + 
 +**Anzeige Systemsteuerung**
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Benutzergruppen ​
 +  * Durchführen von DB-Copy, Datenbankprüfung und Logdatei abschneiden ​
 +  * Anfordern und Einlesen einer Lizenz ​
 +  * Festlegen der Programmparameter ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Druckvarianten und Bearbeiten der Formulareinstellungen ​
 +  * Replikationsverwaltung und Replikationsdurchführung ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Arbeitsbereichen ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Lohnarten ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Jahresarbeitszeitkalendern ​
 +  * Konfigurieren der Telefonie ​
 + 
 +**Kalkulatorische Mitarbeiter bearbeiten**
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von kalkulatorischen Mitarbeitern ​
 +
 +**Firmendaten bearbeiten**
 +  * Bearbeiten der Firmenadresse ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Geschäftsbereichen ​
 +  * Festlegen der Parameter für den Zahlungsverkehr Debitoren und Kreditoren ​
 +  * Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Mahntexten ​
 +  * Bearbeiten von Textkonstanten und Mengeneinheiten ​
 +
 +**Bearbeitung Terminmengen (ausgeführte Termine)**
 +  * Erfassung und Löschung von Terminmengen ​
 +
 +**Zugriff Stapeldruck Rechnung**
 +  * Aufruf und Durchführung der Pflegeabrechnung (Stapeldruck Rechnung) ​
 +
 +**Bearbeitung Abrechnungstermine**
 +  * Erfassung und Löschung von Abrechnungsterminen ​
 +
 +----
 +
 +===== Medewerkers gebruikersgroepen toewijzen =====
 +Jeder Mitarbeiter kann Mitglied in __einer__ oder __mehreren__ Benutzergruppen sein.
 +
 +Um einem Mitarbeiter eine Benutzergruppe zuzuweisen, öffnen Sie in der Adresse des Mitarbeiters auf der Registerkarte **Details** die Registerkarte **Benutzer**.\\ Wenn Sie die Auswahl **Benutzergruppen** über das grüne Plus-Symbol öffnen, werden alle hinterlegten Benutzergruppen angezeigt. Markieren Sie die Benutzergruppe/​n {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ die Sie dem Mitarbeiter zuweisen möchten.\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​127.png?​direct|}}
 +
 +Sichern Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​speichern.png?​nolink&​20|}} im Menü.
 +
 +===== Zie ook =====
 +/* Links zu anderen Schritten*/ ​
 +[[kalkulatorische_mitarbeiter]]\\ ​