Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

nl:produkte:business_2017:willkommen:datenbankfunktionen [2016/11/11 11:40] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +====== Database functies ======
  
 +===== Omschrijving =====
 +Die Datenbankfunktionen **DB-Copy**,​ **Datenbankprüfung** und **Logdatei abschneiden** unterstützen Sie bei der [[datensicherungssysteme|Datensicherung]] Ihrer BUSINESS-Datenbank.
 +
 +===== DB-Copy =====
 +Die Funktion **DB-Copy** ermöglicht das Kopieren Ihrer Datenbank bei laufendem BUSINESS-Betrieb,​ um diese Kopie Ihrem Datensicherungssystem zur Verfügung zu stellen.
 +
 +Sie können in BUSINESS festlegen, dass regelmäßig das **automatische Kopieren** Ihrer Datenbank durchgeführt wird oder sofort das **manuelle Kopieren** starten.
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Die Funktion DB-Copy ersetzt __keine__ Datensicherung!
 +</​WRAP>​
 +
 +Die Ergebnisse der letzten Kopiervorgänge werden im Programmteil **Datenbank** in einer Tabelle angezeigt. Klicken Sie im Menü **Programmdaten** auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​055.png?​direct|}}
 +
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **DB-Copy**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden die vorhandenen Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank, werden im unteren Bereich der Registerkarte **DB-Copy** die letzten Kopiervorgänge angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​036.png?​direct|}}
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Ist die Kopie einer Datenbank **fehlgeschlagen**,​ werden Sie beim nächsten Programmstart darauf hingewiesen. Haben Sie die Ursache des Fehlers gefunden, behoben und eine ordnungsgemäße Datensicherung durchgeführt,​ können Sie den Fehler bestätigen,​ so dass die Meldung nicht weiter angezeigt wird. Markieren Sie in der Liste der letzten Kopiervorgänge die Fehlermeldung und klicken im Menü auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​bestaetigen.png?​nolink&​20|}}.
 +</​WRAP>​
 + 
 +
 +==== Automatische kopie ====
 +Im [[Programmparameter]] **Datenbank-Einstellungen** aktivieren Sie auf der Registerkarte **DB-Copy** das automatische Kopieren der Datenbank mit Hilfe von DB-Copy und legen fest, wann das Kopieren durchgeführt wird.
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Das automatische Kopieren der Datenbank kann nur durchgeführt werden, wenn die Datenbank läuft. Beachten Sie deshalb, dass die Parametereinstellungen für Einzelarbeitsplätze und Netzwerke unterschiedlich erfolgen müssen.
 +</​WRAP>​
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​057.png?​direct|}} ​
 + 
 +<WRAP indent>
 +=== DB-Copy actief ===
 +Aktivieren Sie die Option {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ um automatisierte Datenbankkopien erstellen zu lassen.
 +
 +== Dag dat de DB-Copy uitgevoerd moet worden ==
 +Legen Sie durch Aktivieren der entsprechenden Tagesoptionen fest, an welchen Tagen die Datenbankkopien erstellt werden sollen.
 +  * **Einzelarbeitsplatz**:​ Zum automatischen Kopieren der Datenbank muss die Datenbank laufen, d.h. wählen Sie nur Tage aus, an denen Sie das BUSINESS-Programm auf Ihrem Rechner in Betrieb haben. ​
 +  * **Netzwerk**:​ In der Regel läuft die BUSINESS-Datenbank auf dem Server ständig, so dass DB-Copy an jedem Tag ausgeführt werden kann. 
 + 
 +=== tijdstip wanneer de DB-Copy uitgevoerd moet worden ===
 +Legen Sie den Zeitraum fest, innerhalb dessen die Datenbankkopien erstellt werden sollen.
 +  * **Einzelarbeitsplatz**:​ Zum automatischen Kopieren der Datenbank muss die Datenbank laufen, d.h. wählen Sie nur einen Zeitraum aus, in dem Sie das BUSINESS-Programm auf Ihrem Rechner in Betrieb haben. ​
 +  * **Netzwerk**:​ In der Regel läuft die BUSINESS-Datenbank auf dem Server ständig, so dass DB-Copy zu jeder Zeit ausgeführt werden kann. Da das Kopieren der Datenbanken durch die erhöhte Speicherausnutzung beim Kopieren eine verlangsamte Verarbeitungsgeschwindigkeit bedingen kann, empfehlen wir einen Zeitraum, in dem niemand mit BUSINESS arbeiten wird. 
 + 
 +<WRAP round tip 90%>
 +Stellen Sie Ihre automatisierte Datenbankkopie auf eine Zeit ein, in der nicht mehr mit BUSINESS gearbeitet wird, aber die noch vor dem Zeitpunkt einer externen Datensicherung liegt. Testen Sie die "​ungefähre"​ Dauer des Erstellens einer Datenbankkopie durch manuelles Starten einer Datenbankkopie.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Doelmap ===
 +Geben Sie den Verzeichnispfad an, in dem die Datenbankkopien gespeichert werden. Das angegebene Verzeichnis muss bereits existieren!
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Die Angabe des Zielverzeichnisses muss aus Sicht des Rechners angegeben werden, auf dem die Original-Datenbanken liegen. Geben Sie das Zielverzeichnis am besten als UNC-Pfad an.\\ **Beispiel**:​ \\//​Serverrechnername//​\//​Freigabename-Verzeichnis//​\//​UnterverzeichnisXYZ//​\//​Sicherungsverzeichnis//​
 +</​WRAP>​
 + 
 +<WRAP round important 90%>
 +Stellen Sie sicher, dass das Konto unter dem der BUSINESS-Server gestartet ist auch das Windows-Recht zum Schreiben auf das gewählte Verzeichnis besitzt. Bspw. kann ein als "​Dienst unter lokalem Systemkonto"​ gestarteter BUSINESS-Server nicht auf andere Rechnerfestplatten schreiben.
 +</​WRAP>​
 +</​WRAP>​
 + 
 +==== Handmatig kopiëren ====
 +Zusätzlich zum **automatischen Kopieren** der Datenbank können Sie im Programmteil **Datenbank** das Kopieren der BUSINESS-Datenbank sofort, **manuell** starten.
 +
 +Öffnen Sie das Menü **Programmdaten** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​059.png?​direct|}} ​
 + 
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **DB-Copy**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden die vorhandenen Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank werden im unteren Bereich der Registerkarte **DB-Copy** die letzten Kopiervorgänge der markierten Datenbank aufgelistet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​060.png?​direct|}}
 +
 +Um das Kopieren einer Datenbank manuell zu starten, markieren Sie zunächst die gewünschte Datenbank und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​ausfuehren.png?​nolink&​20|}} im Menü.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​122.png?​direct|}}
 +
 +==== Mandanteninstallatie ====
 +Die Einstellungen für das **automatische Kopieren** der Datenbank erfolgt im Hauptmandanten **für jeden Mandanten individuell**. Stellen Sie sicher, dass genügend Zeit zwischen den Sicherungen der Mandantendatenbanken liegt
 +
 +Starten Sie zunächst BUSINESS mit dem Hauptmandaten. Wählen Sie anschließend im Programmbereich [[Programmparameter]] den Parameter **Datenbank-Einstellungen**,​ markieren den gewünschten Mandanten und nehmen auf der Registerkarte **DB-Copy** die Einstellungen vor.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​067.png?​direct|}}
 + 
 +Das **Zielverzeichnis** der Datenbankkopien gilt für **alle** Mandanten. Änderung am Zielverzeichnis wirken sich auf alle Sicherungsverzeichnisse der Mandanten aus. Ausgehend vom Zielverzeichnis werden die Datenbanken wie folgt kopiert:
 +
 +|\Zielverzeichnis\ \\ \Zielverzeichnis\Material\|Kopierziel Sicherung BUSINESS-DB des Hauptmandanten\\ Kopierziel Sicherung Material-DB des Hauptmandanten|
 +|\Zielverzeichnis\01\ \\ \Zielverzeichnis\01\Material|Kopierziel Sicherung BUSINESS-DB des 1. Untermandanten\\ Kopierziel Sicherung Material-DB des 1. Untermandanten|
 +|\Zielverzeichnis\02\ \\ \Zielverzeichnis\02\Material|Kopierziel Sicherung BUSINESS-DB des 2. Untermandanten\\ Kopierziel Sicherung Material-DB des 2. Untermandanten|
 +|etc.| |
 +
 +----
 +
 +===== Database check =====
 +Die Funktion **Datenbankprüfung** ermöglicht zur Laufzeit die Überprüfung der Integrität der Datenstruktur. Es erfolgt __keine__ Prüfung auf die Inhalte/​Daten des Programms.
 +
 +Sie können in BUSINESS festlegen, dass regelmäßig eine **automatische Prüfung** Ihrer Datenbank durchgeführt wird oder sofort eine **manuelle Prüfung** starten.
 +
 +Die Ergebnisse der letzten Datenbankprüfungen werden im Programmteil **Datenbank** in einer Tabelle angezeigt. Klicken Sie im Menü **Programmdaten** auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​035.png?​direct|}}
 + 
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **Datenbankprüfung**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden alle vorhandenen BUSINESS-Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank, werden im unteren Bereich der Registerkarte **Datenbankprüfung** die letzten Prüfergebnisse angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​061.png?​direct|}} ​
 + 
 +<WRAP round important 90%>
 +Wurde bei der Datenbankprüfung ein Fehler festgestellt,​ werden Sie beim nächsten Programmstart darauf hingewiesen. Setzen Sie sich in diesem Fall unbedingt sofort mit unserer Hotline in Verbindung.
 +</​WRAP>​
 +
 +==== Automatische check ====
 +Im [[Programmparameter]] **Datenbank-Einstellungen** aktivieren Sie auf der Registerkarte **Datenbankprüfung** das automatische Prüfen Ihrer Datenbank und legen fest, wann die Prüfung durchgeführt wird.
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Die automatische Prüfung der Datenbank kann nur durchgeführt werden, wenn die Datenbank läuft. Beachten Sie deshalb, dass die Parametereinstellungen für Einzelarbeitsplätze und Netzwerke unterschiedlich erfolgen müssen.
 +</​WRAP>​
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​026.png?​direct|}}
 +
 +<WRAP indent>
 +=== Database check actief ===
 +Aktivieren {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} Sie die Option, um die Datenbankprüfung an den unten angegebenen Terminen automatisch durchführen zu lassen.
 +
 +=== Dag waarop de check moet worden uitgevoerd ===
 +Legen Sie durch Aktivieren der entsprechenden Tagesoptionen fest, an welchen Tagen die Datenbankprüfungen durchgeführt werden sollen.
 +  * **Einzelarbeitsplatz**:​ Für die automatische Datenbankprüfung muss die Datenbank laufen, d.h. wählen Sie nur Tage aus, an denen Sie das BUSINESS-Programm auf Ihrem Rechner in Betrieb haben. ​
 +  * **Netzwerk**:​ In der Regel läuft die BUSINESS-Datenbank auf dem Server ständig, so dass die Datenbankprüfung an jedem Tag ausgeführt werden kann. 
 + 
 +=== Tijdstip wanneer de check moet worden uitgevoerd ===
 +Legen Sie den Zeitraum fest, innerhalb dessen die Datenbankprüfungen durchgeführt werden sollen.
 +  * **Einzelarbeitsplatz**:​ Für die automatische Datenbankprüfung muss die Datenbank laufen, d.h. wählen Sie nur einen Zeitraum aus, in dem Sie das BUSINESS-Programm auf Ihrem Rechner in Betrieb haben. ​
 +  * **Netzwerk**:​ In der Regel läuft die BUSINESS-Datenbank auf dem Server ständig, so dass die Datenbankprüfung zu jeder Zeit ausgeführt werden kann. Die Datenbankprüfung durch die erhöhte Speicherausnutzung beim Kopieren eine verlangsamte Verarbeitungsgeschwindigkeit bedingen kann, empfehlen wir einen Zeitraum, in dem niemand mit BUSINESS arbeiten wird.
 +</​WRAP>​
 +
 +==== Handmatige check ====
 +Zusätzlich zur **automatischen Prüfung** der Datenbank können Sie im Programmteil **Datenbank** das Prüfen der BUSINESS-Datenbank sofort, **manuell** starten.
 +
 +Öffnen Sie das Menü **Programmdaten** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​056.png?​direct|}}
 +
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **Datenbankprüfung**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden die vorhandenen Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank werden im unteren Bereich der Registerkarte **Datenbankprüfung** die letzten Prüfergebnisse der markierten Datenbank aufgelistet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​058.png?​direct|}} ​
 +
 +Um das Prüfen einer Datenbank manuell zu starten, markieren Sie zunächst die gewünschte Datenbank und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​ausfuehren.png?​nolink&​20|}} im Menü.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​123.png?​direct|}}
 +
 +==== Mandanteninstallatie ====
 +Die Einstellungen für die **automatische Prüfung** der Datenbank erfolgt **für jeden Mandanten individuell**. Stellen Sie sicher, dass genügend Zeit zwischen den Prüfungen der Mandantendatenbanken liegt.
 +
 +Starten Sie zunächst BUSINESS mit dem Hauptmandanten. Wählen Sie anschließend im Programmbereich [[Programmparameter]] den Parameter **Datenbank-Einstellungen**,​ markieren den gewünschten Mandanten und nehmen auf der Registerkarte **Datenbankprüfung** die Einstellungen vor.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​063.png?​direct|}}
 +
 +----
 +
 +===== Logbestand verkleinen =====
 +Während der Arbeit mit BUSINESS werden alle Datenzugriffe in der Protokolldatei **//​Business.log//​** aufgezeichnet. Diese Protokolldatei wird für den Datenabgleich bei [[..:​system:​replikation]] benötigt sowie bei einem Schaden die Datenbank wiederherzustellen. Da die Protokolldatei permanent mit Daten gefüllt wird, steigt ihre Dateigröße ständig an. Dies senkt jedoch die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Die Funktion **LOG-Datei abschneiden** ermöglicht das "​Kleinhalten"​ der Datei, so dass die Verarbeitungsgeschwindigkeit hoch bleibt.
 +</​WRAP>​
 +
 +Sie können in BUSINESS festlegen, dass regelmäßig das **automatische Abschneiden** der Protokolldatei durchgeführt wird oder sofort das **manuelle Abschneiden** starten.
 +
 +Die Ergebnisse der letzten Vorgänge werden im Programmteil **Datenbank** in einer Tabelle angezeigt. Klicken Sie im Menü **Programmdaten** auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​037.png?​direct|}}
 +
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **Logdatei abschneiden**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden alle vorhandenen BUSINESS-Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank, werden im unteren Bereich der Registerkarte **Logdatei abschneiden** die letzten Vorgänge angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​038.png?​direct|}} ​
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Wenn Sie die [[..:​system:​Replikation]] (Datenbankabgleich mit Notebook) einsetzen, führen Sie diese Funktion nur __nach Rücksprache__ mit DATAflor aus.
 +</​WRAP>​
 + 
 +==== Automatisch verkleinen ====
 +Im [[Programmparameter]] **Datenbank-Einstellungen** aktivieren Sie auf der Registerkarte **Logdatei** das automatische Abschneiden der Protokolldatei //​Business.log//​ und legen die Dateigröße fest, bei der die Datei abgeschnitten werden soll.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​064.png?​direct|}} ​
 +
 +<WRAP indent>
 +=== Logbestand verkleinen actief ===
 +Aktivieren Sie die Option {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ um die Logdatei automatisch abschneiden zu lassen.
 +
 +=== Maximale grootte van het logbestand ===
 +Beim Überschreiten der festgelegten Dateigröße wird die aktuelle Business.log umbenannt (Name aus :​JJMMTTZZ.LOG (JJ = Jahr; MM = Monat; TT = Tag; ZZ = interner Zähler)) und gesichert. Gleichzeitig wird eine neue Logdatei generiert und beschrieben.
 +</​WRAP>​
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Die gesicherten Logdatein dürfen __nicht__ gelöscht werden, da sie zwingend für die [[..:​system:​Replikation]] benötigt werden. Die Logdateien sind also unbedingt in der [[datensicherungssysteme|Datensicherung]] zu berücksichtigen.
 +</​WRAP>​
 +
 +==== Handmatig verkleinen ====
 +Zusätzlich zum **automatischen Abschneiden** der Logdatei können Sie im Programmteil **Datenbank** das Abschneiden der Logdatei sofort, **manuell** starten.
 +
 +Öffnen Sie das Menü **Programmdaten** und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​datenbank.png?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​065.png?​direct|}} ​
 +
 +Der Programmteil **Datenbank** wird geöffnet. Markieren Sie im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite den Eintrag **Logdatei abschneiden**.
 +
 +Auf der rechten Bildschirmseite werden alle vorhandenen BUSINESS-Datenbanken aufgelistet. Arbeiten Sie mit der [[Mandantenverwaltung]] sind je Mandant eine BUSINESS- und eine Material-Datenbank vorhanden.
 +
 +Markieren Sie eine Datenbank, werden im unteren Bereich der Registerkarte **Logdatei abschneiden** die letzten Vorgänge angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​066.png?​direct|}}
 +
 +Um das Abschneiden der Logdatei manuell zu starten, markieren Sie zunächst die gewünschte Datenbank und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​ausfuehren.png?​nolink&​20|}} im Menü.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​124.png?​direct|}}
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Wenn Sie die [[..:​system:​Replikation]] (Datenbankabgleich mit Notebook) einsetzen, führen Sie diese Funktion nur __nach Rücksprache__ mit DATAflor aus.
 +</​WRAP>​
 +
 +==== Mandanteninstallatie ====
 +Die Einstellungen für das **automatische Abschneiden** der Logdatei erfolgt **für jeden Mandanten individuell**.
 +
 +Starten Sie zunächst BUSINESS mit dem Hauptmandaten. Wählen Sie anschließend im Programmbereich [[Programmparameter]] den Parameter **Datenbank-Einstellungen**,​ markieren den gewünschten Mandanten und nehmen auf der Registerkarte **Logdatei abschneiden** die Einstellungen vor.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​074.png?​direct|}}
 +
 +===== Database serverdienst installeren =====
 +
 +Hier finden Sie eine Anleitung für die Installation des Datenbank-Serverdienstes für den Fall einer nachträglichen Problembehandlung.
 +
 +[[http://​wiki.dataflor.de/​lib/​exe/​fetch.php?​media=:​produkte:​business_2016:​willkommen:​install_serverdienst.pdf|{{:​produkte:​business_2016:​willkommen:​install_serverdienst.png?​300|Klicken,​ um Dokument zu öffnen.}}]]
 +
 +Klicken Sie auf das Bild oben um die PDF zu öffnen.