Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

nl:produkte:business_2016:vorkalkulation:urkalkulation [2015/06/15 13:34] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +====== Urkalkulation ======
  
 +===== Beschreibung =====
 +Die Kurzkalkulation druckt für ein Leistungsverzeichnis alle vorkalkulierten Positionen unter Darstellung der Preisanteile (Lohn, Material, Gerät, ...) für eine Leistungseinheit und für die Gesamtmenge.
 +
 +Öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Kurzkalkulation**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​088.png|}}
 +
 +Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​083.png|}}
 +
 +==== Druckeinstellungen ====
 +Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 +
 +<WRAP indent>
 +**Drucken**
 +
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​dropdownpfeil.gif|}} wechseln Sie zu den Ausdrucken [[Kurzkalkulation]],​ [[Vorkalkulation]],​ [[EFB-Blatt 221]], [[EFB-Blatt 223]], [[80%-Liste]] und den [[..:​baustellenmanagement:​bedarfslisten|Bedarfslisten]].
 +
 +**Vorschau**
 +
 +Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​kein_haekchen.gif|}} Sie die Option.
 +
 +**Variante**
 +
 +Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:​system:​druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Audruck verwenden möchten.
 +
 +**Beleg-Nr.**
 +
 +Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​pfeil_belegnummer_generieren.gif|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
 +
 +**Bedienerzeichen**
 +
 +Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[produkte:​business_2016:​adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +**Ansprechpartner**
 +
 +Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[produkte:​business_2016:​adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +**Telefon-Nr.**
 +
 +Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkt Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[produkte:​business_2016:​adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +<WRAP round info 90%> ​
 +Definieren Sie im **Programmparameter** [[..:​lv-bearbeitung:​70.30_einstellungen_druckmenue#​vorbelegung_bearbeiter_in_lv-ausdrucken|Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]],​ ob die Felder **Bedienerzeichen**,​ **Ansprechpartner** und **Telefon-Nr.** mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/​Bauleiters,​ der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind. 
 +</​WRAP>​
 +
 +**Ausgabe**
 +
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2016:​radiobutton_aktiv.gif?​nolink&​20|}},​ wählen Sie, ob Sie die Urkalkulation drucken (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. ​
 +
 +
 +**Drucker**
 +
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
 +
 +Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion **Erweiterte Einstellungen** (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) zur Verfügung.
 +
 +
 +**In Bauakte aufnehmen**
 +
 +Setzen Sie hier ein {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​haekchen.gif|}},​ wenn Sie eine Lizenz für die [[produkte:​business_2016:​dataflor_bauakte:​start]] besitzen und die Urkalkulation als Dokument speichern möchten.
 +
 + 
 +
 +**Papierzufuhr**
 +
 +Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​dropdownpfeil.gif|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.
 +
 + 
 +
 +**drucken von/bis Seite**
 +
 +Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie das gesamte LV drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor.
 +
 + 
 +
 +**Exemplare**
 +
 +Benötigen Sie mehrere Kopien der Urkalkulation,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
 +
 +</​WRAP>​
 +
 +
 +==== Registerkarte Einstellungen ====
 +Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​haekchen.gif|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​113.png|}}
 +
 +<WRAP indent>
 +**Alle Positionen selektieren**
 +
 +Es werden die Vorkalkulationen aller Positionen gedruckt. Zum Auswählen einzelner Positionen setzen Sie in der Tabelle im unteren Bereich der Registerkarte bei den gewünschten Positionen ein {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​haekchen.gif|}}.
 +</​WRAP>​
 +
 +
 +Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf {{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​drucken.png|}} im Menü **Druckeinstellungen** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** + **P**.
 +
 +**Beispielausdruck:​**
 +|{{:​produkte:​business_2016:​vorkalkulation:​084.gif?​direct&​400|}}|
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +[[EFB-Blatt 221]]