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nl:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:erweiterte_preisanfrage [2015/03/30 14:02] (huidige)
Regel 1: Regel 1:
 +====== Erweiterte Preisanfrage ======
  
 +===== Beschreibung =====
 +Mit der **Erweiterten Preisanfrage** können Sie für die Preisanfragen je Lieferant eine separate Positionsselektion zusammenstellen. Ausdrucken/​Senden führen Sie bequem im Stapeldruck aus, wahlweise mit Deckblatt (siehe unten).
 +
 +Öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung im Menü **Drucken** das Auswahlmenü **Preisanfrage** und wählen den Eintrag **Erweitert**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​076.png?​direct|}} ​
 +
 +Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​077.png?​direct|}}
 +
 +===== Druckeinstellungen =====
 +Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 +
 +<WRAP indent>
 +=== Variante ===
 +Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:​system:​druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Preisanfrage,​ LV-bezogen** eingestellt haben. Durch Klick auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
 +
 +=== Probedruck ===
 +Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keine Einträge oder Verbuchungen vorgenommen. Um zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probeldruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]] abgelegt.
 +
 +=== Beleg-Nr. ===
 +Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, vergeben Sie hier eine Belegnummer. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
 +
 +=== Beleg-Datum ===
 +Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​pfeil_belegnummer_generieren.gif?​nolink&​30|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
 +
 +=== Bedienerzeichen ===
 +Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +=== Ansprechpartner ===
 +Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +=== Telefon-Nr. ===
 +Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Definieren Sie im **Programmparameter** [[70.30_einstellungen_druckmenue#​vorbelegung_bearbeiter_in_lv-ausdrucken|Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]],​ ob die Felder **Bedienerzeichen**,​ **Ansprechpartner** und **Telefon-Nr.** mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/​Bauleiters,​ der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== 1. Anschrift ===
 +Es ist nur die Option **Lieferantenadresse** möglich, so dass die Preisanfragen im Stapeldruck an alle Lieferanten gesendet werden, die Sie auf der **Registerkarte Lieferantenzuordnung** (siehe Kapitel unten) einer oder mehrerer Positionen zugewiesen haben.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​174.gif?​direct|}}
 +
 +=== 2. Anschrift ===
 +Für die 2. Anschrift ist automatisch **<nicht drucken>​** voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​178.gif?​direct|}}
 + 
 +<WRAP round tip 90%>
 +Die Adressen werden zum LV auf der Registerkarte **Adressen** (siehe **Projektverwaltung >** [[..:​projektverwaltung:​aufbau|Aufbau]]) eingegeben. Sie können zu einem Projekt **weitere Projektadressen hinzufügen** (siehe **Projektverwaltung >** [[..:​projektverwaltung:​aufbau|Aufbau]]),​ die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Ausgabe ===
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2016:​radiobutton_aktiv.gif?​nolink&​20|}},​ wählen Sie, ob Sie die Preisanfrage drucken (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. Zusätzlich steht für die Ausgabe des Ausdruckes die Funktion **Als Datei speichern** zur Verfügung.
 +
 +=== Drucker ===
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
 +
 +Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion **Erweiterte Einstellungen** (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) zur Verfügung.
 +
 +=== In Bauakte aufnehmen ===
 +Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]], können Sie die Preisanfragen als Dokument abspeichern.
 +
 +=== Papierzufuhr ===
 +Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
 +
 +=== drucken von/bis Seite ===
 +Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.
 +
 +=== Exemplare ===
 +Benötigen Sie mehrere Kopien der Preisanfrage,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
 +
 +=== Sortieren ===
 +Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren z.B. eines Angebotes kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen.
 +
 +Zur Änderung des Ausgabeverfahrens entfernen {{:​produkte:​business_2016:​kein_haekchen.gif?​nolink&​20|}} oder setzen {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} Sie bitte das Häkchen durch Klick mit der Maustaste. Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie z.B. von Ihrer Druckerei Papiersätze für den Laserdrucker bekommen, die 3 Exemplare auf unterschiedlichen Papierfarben vorsehen.
 +</​WRAP>​
 +
 +Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​druckvorschau.png?​nolink&​20|}},​ um eine Druckvorschau anzusehen und die Funktionen in der [[Druckvorschau]] für die Layoutgestaltung Ihres Ausdruckes zu nutzen.
 +
 +An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​drucken.png?​nolink&​20|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** + **P**.
 +
 +**Beispielausdruck**:​ Erste Seite
 +|{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​078.gif?​direct&​300|}}| ​
 +
 +**Beispielausdruck**:​ Letzte Seite
 +|{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​173.gif?​direct&​300|}}| ​
 +
 +Zur **individuellen Gestaltung** Ihrer Preisanfragen stehen Ihnen folgende [[einstellungen|Programmparameter]] zur Verfügung:
 +
 +Bereich [[110_textbearbeitung]]:​\\ ​
 +  * Vorgabe Zeichensatz
 +  * Vorgabe Schriftgrösse
 +  * Eingabebreite Betreff
 +  * Eingabebreite Kopf-/​Fusstexte
 +  * Eingabebreite Positionstext
 +
 +Bereich [[70.20_anpassungen_drucklayout]]:​\\ ​
 +  * Text Überschrift der Spalten
 +  * Überschriftszeile drucken (Angebot)
 +  * Abstand zwischen Text und Preis (Blankette)
 +  * Fettdruck Titel und Titelsummen
 + 
 +<WRAP round info 90%>
 +Gibt es Positionen __ohne__ Menge, erscheint vor dem Öffnen der Druckvorschau bzw. dem Ausdruck für jede Position eine Sicherheitsabfrage,​ ob diese trotzdem gedruckt werden soll. Zum Beispiel:​\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​460.gif?​direct|}}
 +</​WRAP>​
 +
 +----
 +
 +===== Registerkarte Einstellungen =====
 +Aktivieren Sie auf die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​195.png?​direct|}} ​
 +
 +=== nur selektierte Positionen ===
 +Es werden nur die Positionen, die auf der **Registerkarte Lieferantenzuordnung** (siehe Kapitel unten) ausgewählt wurden, gedruckt.
 +
 +=== nur Kurztext drucken ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.50_kurz_langtext#​anzahl_zeilen_langtext_kopieren_in_kurztext|Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztext]] legen Sie fest, wie viele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== nur Langtext ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken.
 +
 +=== Kurz- und Langtext ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden.
 +
 +=== Betreff / Kopftext / Fußtext ===
 +Der auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zur Textgestaltung stehen Ihnen ein [[Editor]] sowie [[..:​willkommen:​programmbedienung#​variablen|Variablen]],​ die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Zusammenstellung auf neue Seite ===
 +Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wird auf eine separate Seite gedruckt.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter Zusammenstellung immer auf neue Seite drucken können Sie festlegen, dass diese Option beim ersten Öffnen des Druckmenüs vorbelegt ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Hierarchie auf neue Seite ===
 +Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.
 +
 +=== Preisanteile ausweisen ===
 +Der Ausdruck erfolgt mit **Ausweisung der Preisanteile** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]).
 +
 +=== Deckblatt ===
 +Es wird zusätzlich ein **Deckblatt** (siehe Kapitel unten) gedruckt, welches über die vorgenommenen Einstellungen und Lieferantenzuordnung informiert.
 +
 +=== Rücklauf bis ===
 +Das hier eingestellt Datum wird auf dem **Deckblatt** einer Preisanfrage nach Lieferantenzuordnung ausgewiesen und im Betreff, Kopftext und Fußtext für die [[..:​willkommen:​programmbedienung#​variablen|Variable]] **[RUECKLAUF]** verwendet.
 +
 +=== Formularbezeichnung ===
 +Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die **Formularbezeichnung** vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Preisanfrage,​ LV-bezogen** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.
 +
 +----
 +
 +===== Registerkarte Lieferantenzuordnung =====
 +Alle Positionen und Hierarchien des LV sind mit **Positionsnummer**,​ **Positionskennzeichen** und **Kurztext** aufgelistet. Nehmen Sie für jeden Lieferanten eine separate Positionsauswahl vor.
 +
 +=== Mehrere Positionen gleichzeitig zuordnen ===
 +Um mehreren Positionen den gleichen Lieferanten zuzuordnen, setzen Sie zunächst bei den gewünschten Positionen in der Spalte **Selektiert** ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​196.png?​direct|}}
 +
 +Öffnen Sie anschließend durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​adresssuche.gif?​nolink&​30|}} die Suche, wählen den **Lieferanten** aus und bestätigen mit **[Übernehmen]**. Speichern Sie die vorgenommene Lieferantenzuordnung mit {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​speichern.gif?​nolink&​30|}}.
 +
 +Um für einen weiteren Lieferanten eine abweichende Positionsselektion zusammenzustellen,​ heben Sie die bestehende Selektion zunächst mit {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} auf, nehmen eine neue Selektion vor und übernehmen aus der Adressuche den nächsten Lieferanten.
 +
 +Mit Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​plus.gif?​nolink&​20|}} vor einer Position werden alle Lieferanten angezeigt, die dieser Position zugeordnet sind.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​197.png?​direct|}}
 +
 +=== Zuordnung zu einem Lieferanten löschen ===
 +Um die Zuordnung eines Lieferanten bei einer Position zu löschen, öffnen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​plus.gif?​nolink&​20|}} vor der Position die Anzeige aller zugeordneten Lieferanten. Markieren Sie anschließend den gewünschten Lieferanten und klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​loeschen.gif?​nolink&​30|}}.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​354.png?​direct|}}
 +
 +=== Lierantenzuordnung komplett löschen ===
 +Um bei mehreren bzw. allen Positionen alle zugeordneten Lieferanten zu löschen, setzen Sie zunächst bei den gewünschten Positionen in der Spalte **Selektiert** ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} bzw. wählen mit {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} alle Positionen und klicken anschließend auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​loeschen.gif?​nolink&​30|}}.
 +
 +=== Deckblatt ===
 +Mit Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​drucken_ohne_text.gif?​nolink&​30|}} wird das Deckblatt (siehe folgendes Kapitel) gedruckt. Auf diesem ist aufgelistet,​ welche Positionen bei welchem Lieferanten angefragt werden.
 +
 +----
 +
 +===== Deckblatt =====
 +Auf dem **Deckblatt** ist aufgelistet,​ welche Einstellungen für den Stapeldruck einer **Erweiterten Preisanfrage** vorgenommen und welche Positionen bei welchem Lieferanten angefragt wurden.
 +
 +Zum Drucken des Deckblattes mit dem Stapeldruck aktivieren {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} Sie auf der **Registerkarte Einstellungen** (siehe oben) die Option **Deckblatt** oder klicken Sie auf der **Registerkarte Lieferantenzuordnung** (siehe oben) auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​drucken_ohne_text.gif?​nolink&​30|}},​ um das Deckblatt einzeln ohne Druckvorschau zu drucken.
 +
 +=== Drucker ===
 +Ist auf der **Registerkarte Einstellungen** die Option **Deckblatt** aktiv {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ steht für die Ausgabe des Deckblatts in den **Druckeinstellungen** (siehe oben) die separate Auswahl eines Druckers und Papierschachtes zur Verfügung.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​233.png?​direct|}} ​
 +
 +=== Variante ===
 +Es wird die [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] verwendet, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Preisanfrage Deckblatt** hinterlegt haben.
 +
 +=== Formularbezeichnung ===
 +Es wird die Formularbezeichnung verwendet, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Preisanfrage Deckblatt** hinterlegt haben.
 +
 +**Beispielausdruck**:​
 +|{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​356.gif?​direct&​300|}}|
 +
 +Zur **individuellen Gestaltung** des Deckblatts stehen Ihnen folgende [[einstellungen|Programmparameter]] im Bereich [[110_textbearbeitung]] zur Verfügung:
 +  * Vorgabe Zeichensatz für interne Ausdrucke
 +  * Vorgabe Schriftgrösse für interne Ausdrucke
 +
 +----
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +/* Links zu anderen Schritten*/ ​
 +[[lv-ausdrucke]]\\ ​
 +[[preisanfrage]]\\ ​
 +[[standard-preisanfrage]]\\
 +[[auftragsbestaetigung]]\\