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nl:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:auftrags-lv [2015/03/30 15:33]
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nl:produkte:business_2016:lv-bearbeitung:auftrags-lv [2016/07/08 13:04] (huidige)
brock
Regel 1: Regel 1:
-====== ​Auftrags-LV ​======+====== ​Orderbestek ​======
  
-===== Beschreibung ​=====+===== Omschrijving ​=====
 Für LV mit einem [[..:​projektverwaltung:​statuskennzeichen|Statuskennzeichen]] der Baustellenphase steht der Druck eines **Auftrags-LV** zur Verfügung. Das Auftrags-LV führt alle erfassten Bauleistungen mit Mengen, Preisen, Hierarchiesummen sowie der Gesamtsumme auf. Für LV mit einem [[..:​projektverwaltung:​statuskennzeichen|Statuskennzeichen]] der Baustellenphase steht der Druck eines **Auftrags-LV** zur Verfügung. Das Auftrags-LV führt alle erfassten Bauleistungen mit Mengen, Preisen, Hierarchiesummen sowie der Gesamtsumme auf.
  
Regel 12: Regel 12:
 {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​432.png?​direct|}} ​ {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​432.png?​direct|}} ​
  
-===== Druckeinstellungen ​=====+===== Printerinstellingen ​=====
 Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
  
 <WRAP indent> <WRAP indent>
-=== Variante ​===+=== Variant ​===
 Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:​system:​druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Auftrags-LV** eingestellt haben. Durch Klick auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:​system:​druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Auftrags-LV** eingestellt haben. Durch Klick auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
  
-=== Probedruck ​===+=== Proefafdruk ​===
 Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen. Um zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]] abgelegt. Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen. Um zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]] abgelegt.
  
-=== Beleg-Nr. ===+=== Stuk-nr. ===
 Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, vergeben Sie hier eine Belegnummer. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​pfeil_belegnummer_generieren.gif?​nolink&​30|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein. Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, vergeben Sie hier eine Belegnummer. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​pfeil_belegnummer_generieren.gif?​nolink&​30|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
  
-=== Beleg-Datum ===+=== Datum ===
 Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert. Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
  
-=== Bedienerzeichen ​===+=== Referentie ​===
 Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen ein, das im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist. Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen ein, das im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist.
  
-=== Ansprechpartner ​===+=== Contactpersoon ​===
 Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen ein, der im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten angemeldeten Benutzers hinterlegt ist. Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen ein, der im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten angemeldeten Benutzers hinterlegt ist.
  
-=== Telefon-Nr. ===+=== Doorkies-nr. ===
 Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. ein, die im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist. Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. ein, die im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt ist.
  
Regel 41: Regel 41:
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-=== 1. Anschrift ​===+=== Adres 1. ===
 Das Programm schlägt Ihnen automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können das Auftrags-LV jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten. Das Programm schlägt Ihnen automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können das Auftrags-LV jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten.
  
 {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​338.gif?​direct|}} ​ {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​338.gif?​direct|}} ​
  
-=== 2. Anschrift ​===+=== Adres 2. ===
 Für die 2. Anschrift ist automatisch **nicht drucken** voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld. Für die 2. Anschrift ist automatisch **nicht drucken** voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.
  
Regel 55: Regel 55:
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-=== Ausgabe ​===+=== Uitvoer ​===
 Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2016:​radiobutton_aktiv.gif?​nolink&​20|}},​ wählen Sie, ob Sie das Auftrags-LV drucken (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. Zusätzlich steht für die Ausgabe des Ausdruckes die Funktion **Als Datei speichern** zur Verfügung. Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2016:​radiobutton_aktiv.gif?​nolink&​20|}},​ wählen Sie, ob Sie das Auftrags-LV drucken (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. Zusätzlich steht für die Ausgabe des Ausdruckes die Funktion **Als Datei speichern** zur Verfügung.
  
-=== Drucker ​===+=== Printer ​===
 Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
  
 Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion **Erweiterte Einstellungen** (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) zur Verfügung. Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion **Erweiterte Einstellungen** (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) zur Verfügung.
  
-=== In Bauakte aufnehmen ​===+=== In Documentbeheer opnemen ​===
 Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]], können Sie das Auftrags-LV als Dokument abspeichern. Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]], können Sie das Auftrags-LV als Dokument abspeichern.
  
-=== Papierzufuhr ​===+=== Papierinvoer ​===
 Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben. Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
  
-=== drucken von/bis Seite ===+=== Afdruk van/tot pagina ​===
 Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor. Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.
  
-=== Exemplare ​===+=== Exemplaren ​===
 Benötigen Sie mehrere Kopien des Auftrags-LV,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. Benötigen Sie mehrere Kopien des Auftrags-LV,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
  
-=== Sortieren ​===+=== Sorteren ​===
 Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren z.B. eines Lieferscheins kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen. Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren z.B. eines Lieferscheins kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen.
  
Regel 108: Regel 108:
 ---- ----
  
-===== Registerkarte Einstellungen ​=====+===== Tabblad Instellingen ​=====
 Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}. Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}.
  
 {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​435.png?​direct|}} {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​435.png?​direct|}}
  
-=== nur selektierte Positionen ​===+=== Alleen geselecteerde posten ​===
 Es werden nur die Positionen gedruckt, die auf der Registerkarte **Positionsselektion** (siehe folgendes Kapitel) ausgewählt wurden. ​ Es werden nur die Positionen gedruckt, die auf der Registerkarte **Positionsselektion** (siehe folgendes Kapitel) ausgewählt wurden. ​
  
-=== Kurzliste ​===+=== Korte lijst afdrukken ​===
 Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt. Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt.
  
-=== nur Kurztext ​===+=== Alleen korte tekst ===
 Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken. Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.
  
Regel 126: Regel 126:
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-=== nur Langtext ​===+=== Met lange tekst ===
 Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken. Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken.
  
-=== Kurz- und Langtext ​===+=== Korte en lange tekst ===
 Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden. Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden.
  
-=== Betreff ​Kopftext ​Fußtext ​===+=== Betreft ​Koptekst ​Voettekst ​===
 Die auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben. Die auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.
  
Regel 139: Regel 139:
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-=== Zusammenstellung auf neue Seite ===+=== Samenstelling op nieuwe pagina ​===
 Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wird auf eine separate Seite gedruckt. Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wird auf eine separate Seite gedruckt.
  
Regel 146: Regel 146:
 </​WRAP>​ </​WRAP>​
  
-=== Hierarchie auf neue Seite ===+=== Titel op nieuwe pagina ​===
 Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden. Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.
  
-=== Bilder ​===+=== Foto'​s ​===
 Die auf der Registerkarte **Bilder** (siehe [[bilder_im_lv]]) zur Position/​Hierarchie hinzugefügten und [[bilder_in_lv-ausdrucken#​bilder_selektieren|für den Ausdruck selektierten Bilder]] werden je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/​Preis-Zeile gedruckt. Die auf der Registerkarte **Bilder** (siehe [[bilder_im_lv]]) zur Position/​Hierarchie hinzugefügten und [[bilder_in_lv-ausdrucken#​bilder_selektieren|für den Ausdruck selektierten Bilder]] werden je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/​Preis-Zeile gedruckt.
  
-=== Preisanteile ​===+=== Prijsaandeel ​===
 Der Ausdruck erfolgt mit **Ausweisung der Preisanteile** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]). Der Ausdruck erfolgt mit **Ausweisung der Preisanteile** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]).
  
-=== Summe Arbeitskosten ​===+=== Totaal arbeid ​===
 Der Ausdruck erfolgt mit **Ausweisung der Arbeitskosten** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]). Der Ausdruck erfolgt mit **Ausweisung der Arbeitskosten** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]).
  
-=== Formularbezeichnung ​===+=== Formulieromschrijving ​===
 Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die **Formularbezeichnung** vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Auftrags-LV** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die **Formularbezeichnung** vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Auftrags-LV** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.
  
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-===== Registerkarte Positionsselektion ​=====+===== Tabblad Postselectie ​=====
 Alle Positionen und Hierarchien des LV werden mit **Positionskennzeichen**,​ **Kurztext**,​ **Menge** und **Mengeneinheit** aufgelistet. Die Spalten **Preis** und **Betrag** sowie die Summen der Hierarchien und die Gesamtsumme werden entsprechend der eingestellten Selektion gefüllt. Alle Positionen und Hierarchien des LV werden mit **Positionskennzeichen**,​ **Kurztext**,​ **Menge** und **Mengeneinheit** aufgelistet. Die Spalten **Preis** und **Betrag** sowie die Summen der Hierarchien und die Gesamtsumme werden entsprechend der eingestellten Selektion gefüllt.
  
-=== Positionsselektion ​===+=== Postselectie ​===
 Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Positionen ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ werden alle untergeordneten Positionen ausgewählt. Für eine schnelle Selektion der Positionen stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} und **Wahl aufheben** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} zur Verfügung. Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Positionen ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ werden alle untergeordneten Positionen ausgewählt. Für eine schnelle Selektion der Positionen stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} und **Wahl aufheben** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} zur Verfügung.
  
Regel 177: Regel 177:
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-===== Weitere Schritte ​=====+===== Zie ook =====
 /* Links zu anderen Schritten*/ ​ /* Links zu anderen Schritten*/ ​
 [[lv-ausdrucke]]\\ ​ [[lv-ausdrucke]]\\ ​
 [[baustellen-lv]]\\ [[baustellen-lv]]\\