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it:produkte:business_2017:projektverwaltung:projektphase_ausschreibung [2016/07/26 12:18] (versione attuale)
Linea 1: Linea 1:
 +====== Ausschreibung ======
  
 +===== Ausschreibungs-LV erstellen =====
 +Legen Sie in der [[..projektverwaltung:​start]] wie gewohnt Auftraggeber,​ Projekt, ggf. Objekt und Leistungsverzeichnis an. Beachten Sie bei der LV-Erstellung folgende Besonderheiten:​\\
 +\\
 +**Bieterpreiserfassung**\\
 +Taglohnpositionen und Zuschläge auf Hierarchiestufen werden bei der Bieterpreiserfassung nicht unterstützt. Nutzen Sie hierfür Standardpositionen mit entsprechender Beschreibung.\\
 +\\
 +**Elektronischer Datenaustausch**\\
 +Planen Sie einen elektronischen Datenaustausch,​ nehmen Sie bitte in den LV-Grunddaten die erforderlichen Einstellungen (OZ-Schema für GAEB – Ausgabe bzw. REB-konforme Mengennachweise etc.) vor.\\
 +\\
 +**Bietertextergänzungen**\\
 +In den Positionstexten können Sie Bietertextergänzungen (z.B. für Herstellerangaben) einfügen, die vom Bieter auszufüllen sind. Stellen Sie dazu den Cursor an die gewünschte Stelle im Positionstext,​ öffnen das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen den Eintrag **Textergänzung einfügen**.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​bietertextergaenzungen_menue.gif|}}\\
 +\\
 +Geben Sie vor, welche Eintragungen vom Bieter zu vervollständigen sind.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​bietertextergaenzungen_beispiel.gif|}}
 +
 +===== Ausschreibung drucken =====
 +Innerhalb der [[..lv-bearbeitung:​start]] wählen Sie im Menü **Drucken** den Eintrag **Ausschreibung**.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_menue.png|}}\\
 +\\
 +Folgendes Druckmenü wird geöffnet.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_druckmenue.png|}}
 +
 +===== Druckeinstellungen =====
 +Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 +<WRAP indent>
 +**Variante**\\
 +Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..system:​druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular **Ausschreibung** eingestellt haben. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.\\
 +\\
 +**Probedruck**\\
 +Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. Durch einen Probedruck werden keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen. Um zu verhindern, dass ein Probedruck als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der [[..dataflor bauakte:​start]] abgelegt.\\
 +\\
 +**Beleg-Nr.**\\
 +Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​belegnummer_generieren.png|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein.\\
 +\\
 +**Beleg-Datum**\\
 +Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​dropdownpfeil.png|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.\\
 +\\
 +**Bedienerzeichen**\\
 +Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.\\
 +\\
 +**Ansprechpartner**\\
 +Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.\\
 +\\
 +**Telefon-Nr.**\\
 +Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[..adressen:​start]] in den Benutzerdaten hinterlegt ist.
 +<WRAP round tip 90%>
 +Definieren Sie im Programmparameter **Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken**,​ ob die Felder Bedienerzeichen,​ Ansprechpartner und Telefon-Nr. mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/​Bauleiters,​ der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.
 +</​WRAP>​
 +**1. Anschrift**\\
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​dropdownpfeil.png|}} wählen Sie die Anschrift aus, an die Sie die Ausschreibung richten möchten. Standardmäßig ist die Option **<nicht drucken>​** eingestellt,​ so dass die Ausschreibung ohne Anschrift gedruckt wird.\\
 +\\
 +**2. Anschrift**\\
 +Für die 2. Anschrift ist standardmäßig **<nicht drucken>​** voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.
 +<WRAP round tip 90%>
 +Die Adressen werden zum LV auf dem Register **Adressen** eingegeben. Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen,​ die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.
 +</​WRAP>​
 +**Ausgabe**\\
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​radiobutton_aktiv.png|}},​ wählen Sie, ob Sie die Ausschreibung drucken oder [[..system:​druckausgaben|als Fax]] oder [[..system:​druckausgaben|als E-Mail]] versenden möchten. Zusätzlich steht für die Ausgabe des Ausdruckes die Funktion [[..system:​druckausgaben|Als Datei speichern]] zur Verfügung.\\
 +\\
 +**Drucker**\\
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​dropdownpfeil.png|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben. Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion [[..system:​druckausgaben|Erweiterte Einstellungen]] zur Verfügung.\\
 +\\
 +**In Bauakte aufnehmen**\\
 +Haben Sie eine Lizenz für die [[..dataflor bauakte:​start]],​ können Sie die Ausschreibung als PDF-Dokument abspeichern.\\
 +\\
 +**Papierzufuhr**\\
 +Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​dropdownpfeil.png|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.\\
 +\\
 +**drucken von/bis Seite**\\
 +Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.\\
 +\\
 +**Exemplare**\\
 +Benötigen Sie mehrere Kopien der Ausschreibung,​ tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.\\
 +\\
 +**Sortieren**\\
 +Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren einer Ausschreibung kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen.
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Registerkarte Einstellungen =====
 +Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​selektiert.png|}}.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_einstellungen.png|}}
 +<WRAP indent>
 +**nur selektierte Positionen**\\
 +Es werden nur die Positionen, die auf der Registerkarte **Positionsselektion** ausgewählt wurden, gedruckt.\\
 +\\
 +**nur Kurztext drucken**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfasst werden. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztext** legen Sie fest, wie viele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist.
 +</​WRAP>​
 +**nur Langtext**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken.\\
 +\\
 +**Kurz- und Langtext**\\
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden.\\
 +\\
 +**Betreff / Kopftext /Fußtext**
 +Die auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben.
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[..lv-bearbeitung:​editor]] sowie [[..willkommen:​programmbedienung|Variablen]],​ die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +**Zusammenstellung auf neue Seite**\\
 +Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wie auf eine separate Seite gedruckt.
 +<WRAP round info 90%>
 +Im Programmparameter **Zusammenstellung immer auf neue Seite drucken** können Sie festlegen, dass diese Option beim ersten Öffnen des Druckmenüs vorbelegt ist.
 +</​WRAP> ​
 +**Hierarchie auf neue Seite**\\
 +Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.\\
 +\\
 +**Bilder**\\
 +Die auf der Registerkarte **Bilder** zur Position/​Hierarchie hinzugefügten und für den Ausdruck selektierten Bilder werden je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/​Preis-Zeile gedruckt.\\
 +\\
 +**Preisanteile ausweisen**\\
 +Der Ausdruck erfolgt mit Ausweisung der Preisanteile.\\
 +\\
 +**Formularbezeichnung**\\
 +Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die Formularbezeichnung vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zum Formular Ausschreibung hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Registerkarte Positionsselektion =====
 +Alle Positionen und Hierarchien des LV sind mit Positionsnummer,​ Positionskennzeichen,​ Kurztext, Menge und Mengeneinheit aufgelistet.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_positionsselektion.png|}}
 +<WRAP indent>
 +**Positionsselektion**\\
 +Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Position ein {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​selektiert.png|}}. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein  {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​selektiert.png|}},​ werden alle untergeordneten Positionen ausgewählt. Für eine schnelle Selektion der Positionen stehen zudem über {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​alle_waehlen.gif|}} und {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​wahl_aufheben.gif|}} die Funktionen **Alle wählen** sowie **Wahl aufheben** zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +===== Druckvorschau und Drucken =====
 +Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ribbon_printer_preview_16.png|}},​ um eine Druckvorschau anzusehen und die Funktionen für die Layoutgestaltung Ihres Ausdruckes zu nutzen. An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ribbon_printer_16.png|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination <wrap caps>​**Strg**</​wrap>​ + **P**.\\
 +\\
 +__Beispielausdruck:​__\\
 +erste Seite\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_beispiel1.png|}}\\
 +\\
 +letzte Seite\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​projektverwaltung:​vergabe:​ausschreibung_beispiel2.png|}}
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zur individuellen Gestaltung Ihrer Ausschreibungen stehen Ihnen folgende Programmparameter zur Verfügung:
 +  *Vorgabe Zeichensatz
 +  *Vorgabe Schriftgröße
 +  *Eingabebreite Betreff
 +  *Eingabebreite Kopf-/​Fußtext
 +  *Eingabebreite Positionstext
 +  *Text Überschrift der Spalten
 +  *Überschriftszeile drucken (Angebot)
 +  *Abstand zwischen Text und Preis (Blankette)
 +  *Fettdruck Titel und Titelsummen
 +</​WRAP>​
 +
 +/*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +[[..projektverwaltung:​projektphase angebotspruefung]]\\
 +[[..projektverwaltung:​projektphase vergabe]]\\
 +[[..projektverwaltung:​rechnungspruefung]]\\
 +[[..projektverwaltung:​schlusszahlungsfreigabe]]