Strumenti Utente

Strumenti Sito


Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

Link a questa pagina di confronto

it:produkte:business_2017:lv-bearbeitung:angebot [2016/07/26 12:17] (versione attuale)
Linea 1: Linea 1:
 +====== Angebot ======
  
 +===== Beschreibung =====
 +Zum Drucken eines **Angebots** öffnen Sie innerhalb der LV-Bearbeitung das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Angebot** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** + **P**.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​184.png?​direct|}} ​
 +
 +Folgendes Druckmenü wird geöffnet.
 +
 +{{:​produkte:​business_2017:​lv-bearbeitung:​angebot_druckmenue.png|}}
 +
 +===== Druckeinstellungen =====
 +Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:
 +
 +<WRAP indent>
 +=== Variante ===
 +Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[..:​system:​druckvarianten|Druckvarianten]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Angebot** eingestellt haben. Durch Klick auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
 +
 +=== Probedruck ===
 +Diese Option ermöglicht einen Info-Ausdruck des Formulars. An Bedeutung gewinnt es allerdings erst bei Auftragsbestätigungen und Rechnungen, da durch einen Probedruck keinerlei Einträge oder Verbuchungen vorgenommen werden. Um zu verhindern, dass ein Probedruck versehentlich als offizielles Dokument weitergegeben wird, wird der Ausdruck in der Formularbezeichnung als Probedruck gekennzeichnet. Probedrucke werden nicht in der [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]] abgelegt.
 +
 +=== Beleg-Nr. ===
 +Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden. Im Fall eines Angebotes ist dies nicht zwingend erforderlich,​ jedoch bei Auftragsbestätigungen,​ Abschlags-, Schluss-, und Rechnungen wird dies vorausgesetzt. Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​pfeil_belegnummer_generieren.gif?​nolink&​30|}} oder tragen eine Belegnummer manuell ein.
 +
 +=== Beleg-Datum ===
 +Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
 +
 +=== Bedienerzeichen ===
 +Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +=== Ansprechpartner ===
 +Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei allen Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +=== Telefon-Nr. ===
 +Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im [[..:​adressen:​start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Definieren Sie im **Programmparameter** [[70.30_einstellungen_druckmenue#​vorbelegung_bearbeiter_in_lv-ausdrucken|Vorbelegung Bearbeiter in LV-Ausdrucken]],​ ob die Felder **Bedienerzeichen**,​ **Ansprechpartner** und **Telefon-Nr.** mit den Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers/​Bauleiters,​ der für das LV eingetragen ist, vorbelegt sind.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== 1. Anschrift ===
 +Das Programm schlägt Ihnen automatisch die Adresse des Auftraggebers vor. Sie können das Angebot jedoch auch an die Anschrift des Projektes bzw. den Auftragnehmer richten.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​338.gif?​direct|}} ​
 +
 +=== 2. Anschrift ===
 +Für die 2. Anschrift ist automatisch nicht drucken voreingestellt. Falls Sie eine 2. Anschrift wählen möchten, übernehmen Sie diese aus dem Listenfeld.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​188.gif?​direct|}} ​
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Die Adressen werden zum LV auf der Registerkarte **Adressen** (siehe **Projektverwaltung >** [[..:​projektverwaltung:​aufbau|Aufbau]]) eingegeben. Sie können zu einem Projekt **weitere Projektadressen hinzufügen** (siehe **Projektverwaltung >** [[..:​projektverwaltung:​aufbau|Aufbau]]),​ die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Ausgabe ===
 +Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{:​produkte:​business_2016:​radiobutton_aktiv.gif?​nolink&​20|}},​ wählen Sie, ob Sie das Angebot drucken (siehe [[..:​system:​druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. Zusätzlich steht für die Ausgabe des Ausdruckes die Funktion **Als Datei speichern** zur Verfügung.
 +
 +=== Drucker ===
 +Durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt,​ den Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
 +
 +=== Einstellungen Kopien ===
 +Für den Ausdruck mehrerer Exemplare auf unterschiedlichen Druckern oder auf unterschiedlichem Papier nehmen Sie hier die [[..:​system:​druckausgaben#​Erweiterte Druckeinstellungen|Erweiterten Druckeinstellungen]] vor. Es sind die Einstellungen voreingestellt,​ die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:​formulare|Formular]] **Angebot** hinterlegt haben. Die Zahl in Klammern auf dem Schalter **[Einstellungen Kopien]** zeigt die Anzahl der definierten Kopien an.
 +
 +=== In Bauakte aufnehmen ===
 +Haben Sie eine Lizenz für das Modul [[..:​dataflor_bauakte:​start|DATAflor Bauakte]], können Sie das Angebot als Dokument abspeichern.
 +
 +=== Papierzufuhr ===
 +Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​dropdownpfeil.gif?​nolink&​25|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt,​ die Sie zur gewählten [[..:​system:​druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben.
 +
 +=== drucken von/bis Seite ===
 +Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie das gesamte LV drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.
 +
 +=== Exemplare ===
 +Benötigen Sie mehrere Kopien des Angebots, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
 +
 +=== Sortieren ===
 +Es steht die Funktion des Gruppierens für LV-Ausdrucke zur Verfügung. Die Ausgabe von mehreren Exemplaren z.B. eines Angebotes kann wahlweise sortiert (Seite 1,2,3,..; Seite 1,2,3,...) oder gruppiert (Seite 1,1,1; Seite 2,2,2; Seite 3,3,3; Seite.....) erfolgen.
 +
 +Zur Änderung des Ausgabeverfahrens entfernen {{:​produkte:​business_2016:​kein_haekchen.gif?​nolink&​20|}} oder setzen {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} Sie bitte das Häkchen durch Klick mit der Maustaste. Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie z.B. von Ihrer Druckerei Papiersätze für den Laserdrucker bekommen, die 3 Exemplare auf unterschiedlichen Papierfarben vorsehen.
 +
 +</​WRAP>​
 +
 +Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:​produkte:​business_2016:​druckvorschau.png?​nolink&​20|}},​ um eine Druckvorschau anzusehen und die Funktionen in der [[Druckvorschau]] für die Layoutgestaltung Ihres Ausdruckes zu nutzen.
 +
 +An den Drucker senden Sie den Ausdruck durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​drucken.png?​nolink&​20|}} oder verwenden alternativ die Tastenkombination **<wrap caps>​Strg</​wrap>​** + **P**.
 +
 +**Beispielausdruck**:​ Erste Seite
 +|{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​208.png?​direct&​300|}}|
 +
 +**Beispielausdruck**:​ Letzte Seite
 +|{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​209.png?​direct&​300|}}|
 +
 +Zur **individuellen Gestaltung** Ihrer Angebote stehen Ihnen folgende [[einstellungen|Programmparameter]] zur Verfügung:
 +
 +Bereich [[110_textbearbeitung]]:​\\
 +  * Vorgabe Zeichensatz
 +  * Vorgabe Schriftgrösse
 +  * Eingabebreite Betreff
 +  * Eingabebreite Kopf-/​Fußtext
 +  * Eingabebreite Positionstext
 +
 +Bereich [[70.20_anpassungen_drucklayout]]:​\\ ​
 +  * Text Überschrift der Spalten
 +  * Überschriftszeile drucken (Angebot)
 +  * Abstand zwischen Text und Preis (Angebot)
 +  * Abstand zwischen Positionen (Angebot)
 +  * Fettdruck Titel und Titelsummen
 +  * Text Angebotssumme
 +  * Text pauschal
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Gibt es Positionen __ohne__ Menge und/oder __ohne__ Preis, erscheint vor dem Öffnen der Druckvorschau bzw. dem Ausdruck für jede Position eine **Sicherheitsabfrage**,​ ob diese trotzdem gedruckt werden soll. Zum Beispiel:​\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​202.png?​direct&​300|}}
 +</​WRAP>​
 +
 +----
 +
 +==== Registerkarte Einstellungen ====
 +Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}.\\
 +{{:​produkte:​business_2017:​lv-bearbeitung:​angebot_registereinstellungen.png|}}
 +
 +=== Mengen aus ===
 +Wählen Sie, ob für das Angebot die Mengen aus dem Auftrags-LV verwenden möchten oder ein Pauschal-Angebot drucken möchten.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.20_anpassungen_drucklayout#​text_pauschal|Text pauschal]] hinterlegen Sie den Text, der bei Pauschal-Angeboten vor dem Gesamtbetrag gedruckt wird.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Zahlungskonditionen ===
 +Wählen Sie die Zahlungskondition,​ die Sie für das Angebot verwenden möchten. Es ist die [[..abrechnung:​zahlungskonditionen|Zahlungskondition]] voreingestellt,​ die zum LV hinterlegt ist bzw. die in der [[..abrechnung:​zahlungskonditionen#​Zahlungskonditionen-Gruppe definieren|Zahlungskonditionen-Gruppe]] definiert ist, die zum LV zugewiesen ist.
 +=== nur selektierte Positionen ===
 +Es werden nur die Positionen gedruckt, die auf der Registerkarte **Positionsselektion** (siehe folgendes Kapitel) ausgewählt wurden. ​
 +
 +=== Alle Positionen ===
 +Setzen Sie vor die jeweilige Funktion das {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ werden alle Positionen des LV ohne Ordnungszahl,​ Menge, Einheitspreis bzw. Gesamtpreis gedruckt.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Bei der Option **ohne Ordnungszahl** werden alle Texte beginnend vom linken Rand gedruckt. Über die Angabe der Textbreite können Sie steuern, bis zu welcher Breite der auszugebende Text gedruckt werden soll. Zum Beispiel:​\\ ​
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​199.gif?​direct&​500|}}
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Positionen einer Hierarchie ohne Menge/EP/GP ===
 +Setzen Sie bei der Option **gemäß Positionsselektion** das {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ werden im Ausdruck die selektierten Positionen ohne Menge, Einheitspreis und Gesamtpreis dargestellt. Lediglich die Hierarchiesummen werden ausgegeben.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Die Positionsselektion nehmen Sie auf der Registerkarte **Positionsselektion** (siehe folgendes Kapitel) in der Spalte **ohne Preis** vor. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ um alle untergeordneten Positionen auszuwählen.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Kurzliste ===
 +Es wird nur die erste Zeile des Kurztextes gedruckt.
 +
 +=== nur Kurztext ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Kurztexte zu drucken.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.50_kurz_langtext#​anzahl_zeilen_langtext_kopieren_in_kurztext|Anzahl Zeilen Langtext kopieren in Kurztext]] legen Sie fest, wieviele Zeilen des Langtextes automatisch in den Kurztext kopiert werden, wenn zur Position nur Langtext vorhanden ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== nur Langtext ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um nur die Langtexte zu drucken.
 +
 +=== Kurz- und Langtext ===
 +Kurz- und Langtext können Sie unabhängig voneinander erfassen. Wählen Sie diese Option, um im Ausdruck beide Texte zu verwenden.
 +
 +=== Betreff / Kopftext / Fußtext ===
 +Die auf den Registerkarten **Betreff**,​ **Kopftext** bzw. **Fußtext** eingetragenen Texte werden mit ausgegeben. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs für ein LV werden die Kopf- und Fußtexte voreingetragen,​ die Sie in der Formularverwaltung zum [[..system:​formulare|Formular]] **Angebot** hinterlegt haben.
 +
 +<WRAP round tip 90%>
 +Zur Textgestaltung steht Ihnen ein [[Editor]] sowie [[..:​willkommen:​programmbedienung#​variablen|Variablen]],​ die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Zusammenstellung auf neue Seite ===
 +Die Zusammenstellung der Hierarchiesummen wird auf eine separate Seite gedruckt.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.30_einstellungen_druckmenue#​zusammenstellung_immer_auf_neue_seite_drucken|Zusammenstellung immer auf neue Seite drucken]] können Sie festlegen, dass diese Option beim ersten Öffnen des Druckmenüs vorbelegt ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Hierarchie auf neue Seite ===
 +Aus optischen Gründen kann bei einem Titelwechsel eine neue Seite begonnen werden.
 +
 +=== Bilder ===
 +Die auf der Registerkarte **Bilder** (siehe [[bilder_im_lv]]) zur Position/​Hierarchie hinzugefügten und [[bilder_in_lv-ausdrucken#​bilder_selektieren|für den Ausdruck selektierten Bilder]] werden je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/​Preis-Zeile gedruckt.
 +
 +=== Preisanteile ===
 +Der Angebotsdruck erfolgt mit **Ausweisung der Preisanteile** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]).
 +
 +=== Summe Arbeitskosten ===
 +Der Angebotsdruck erfolgt mit **Ausweisung der Arbeitskosten** (siehe **Abrechnung >** [[..:​abrechnung:​rk_einstellungen|Registerkarte Einstellungen]]).
 +
 +<WRAP round important 90%>
 +Das **Pauschalangebot** ist von den Arbeitskosten ausgeschlossen,​ da keine Zuordnung auf den begünstigten Anteil möglich ist.
 +</​WRAP>​
 + 
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.30_einstellungen_druckmenue#​vorgabe_ausgabe_summe_arbeitskosten|Vorgabe Ausgabe Summe Arbeitskosten]] können Sie festlegen, dass die Option **Summe Arbeitskosten** im Angebots- und Rechnungsdruck bei Auftraggebern mit dem Adresstyp **Person** vorbelegt ist.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Ausgabe "0% MwSt." unterdrücken ===
 +Bei Angeboten nach §13b UStG können Sie die Ausgabe der Zeile **Mehrwertsteuer 0,00%** unterdrücken.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Im **Programmparameter** [[70.20_anpassungen_drucklayout#​text_vor_angebotssumme|Text vor Angebotssumme]] hinterlegen Sie den Text, der __vor__ der Angebotssumme gedruckt wird.
 +</​WRAP>​
 +
 +=== Formularbezeichnung ===
 +Beim ersten Öffnen des Druckmenüs wird die **Formularbezeichnung** vorbelegt, die Sie in der Formularverwaltung zum [[..:​system:​formulare|Formular]] **Angebot** hinterlegt haben. Um für den Ausdruck eine abweichende Formularbezeichnung zu verwenden, tragen Sie die Bezeichnung hier ein.
 +
 +----
 +
 +==== Registerkarte Positionsselektion ====
 +Alle Positionen und Hierarchien des LV werden mit **Positionskennzeichen**,​ **Kurztext**,​ **Menge** und **Mengeneinheit** aufgelistet. Die Spalten **Preis** und **Betrag** sowie die Summen der Hierarchien und die Gesamtsumme werden entsprechend der eingestellten Selektion gefüllt.
 +
 +=== Positionsselektion ===
 +Zum Markieren der Positionen, die Sie ausdrucken möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor die Positionen ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}}. Setzen Sie vor eine Hierarchiestufe ein {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}},​ werden alle untergeordneten Positionen ausgewählt. Für eine schnelle Selektion der Positionen stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​alle_waehlen_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} und **Wahl aufheben** {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​wahl_aufheben_ohne_text.gif?​nolink&​25|}} zur Verfügung.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​207.png?​direct|}} ​
 +
 +=== ohne Preis ===
 +In der Spalte **ohne Preis** nehmen Sie die Selektion der Hierarchien für die Option **ohne Menge/​EP/​GP** auf der Registerkarte **Einstellungen** vor.
 +
 +<WRAP round info 90%>
 +Bei wiederholtem Öffnen des Druckmenüs ist immer die Positionsselektion voreingestellt,​ die beim letzten Drucken eines Angebotes zum LV gewählt wurde.
 +</​WRAP>​
 +
 +----
 +
 +==== Zu-/​Abschläge-Sicherheiten ====
 +Für den Ausdruck des Angebots werden die **Zu- bzw. Abschläge** berücksichtigt,​ die für das LV im Fenster [[..:​vorkalkulation:​kalkulationshilfen#​lv-zuschlag|Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten]] hinterlegt sind.
 +
 +Innerhalb des Druckmenüs können Sie die hinterlegten Einstellungen überprüfen bzw. bearbeiten, indem Sie im Menü **Druckeinstellungen** auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​zuschlaegeabschlaegesicherheiten.png?​nolink&​15|}} klicken.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​399.png?​direct|}}  ​
 +
 +Das Fenster **Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten eingeben** wird geöffnet. Die zum LV erfassten Zu-/​Abschläge werden angezeigt.
 +
 +{{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​400.png?​direct|}} ​
 +
 +Erfassen Sie neue Zu-/​Abschläge durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​neu.gif?​nolink&​25|}} bzw. löschen Sie vorhandene Zu-/​Abschläge durch Klicken auf {{:​produkte:​business_2016:​lv-bearbeitung:​loeschen.gif?​nolink&​30|}}.
 +
 +Für die Berechnung werden nur die Zu-/​Abschläge berücksichtigt,​ die in der Spalte **verwenden** aktiv gesetzt {{:​produkte:​business_2016:​haekchen.gif?​nolink&​20|}} sind. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit **[OK]**.
 +
 +----
 +
 +===== Weitere Schritte =====
 +/* Links zu anderen Schritten*/ ​
 +[[lv-ausdrucke]]\\ ​
 +[[bilderliste]]\\