Formeln und Summen sind, wie auch der Objekt-Manager, ein universelles Werkzeug. Die Ergebnisse können z.B. Kostenberechnungen (Fläche x Variable Kosten pro m2 = Ergebnis in EUR) oder Bewertungen (Fläche x Variable Bewertung in Punkten = Ergebnis Gesamtpunktzahl) sein.
Erstellte Formeln werden Programm übergreifend gespeichert und stehen somit in allen anderen Zeichnungen sofort zur Verfügung. Die Anwendung, Auswahl und Verwaltung der Formeln geschieht in ein und demselben Fenster, welches über Hinzufügen > Formel geöffnet wird.
Wird einer Gruppe eine Formel zugewiesen, wird für jedes untergeordnete Objekt diese Formel ergänzt. Die Formel lässt sich jedoch nur auf der zugewiesenen Gruppenebene ändern.
In dem eigentlichen Formeldialog werden links in dem Baum Formelbibliotheken und Listen aufgeführt. Unter dem Ordner DATAflor sind bereits vordefinierte Formeln hinterlegt, die nicht verändert werden können. Formeln älterer Programmversionen werden automatisch in dem Ordner Alte Formelsammlung abgelegt. Über [Hinzufügen] können eigene Bibliotheken, Formeln und Listen angelegt werden.
Zum Ändern bereits definierter Formeln wird der entsprechende Eintrag links im Baum markiert. Auf der rechten Seite werden die Details angezeigt, die einfach bearbeitet werden können.
Beendet wird die Bearbeitung durch das Markieren einer anderen Formel im Baum oder die Anwendung der Formel mit [Übernehmen]. Änderungen wirken sich nur auf neu zugewiesene Formeln aus. Bereits im Objekt-Manager verwendete Formeln, werden nicht durch die neue Eigenschaft überschrieben.
Listen dienen in der Formelbibliothek als Wissensdatenbank und zur Hinterlegung häufig benötigter Werte.
Erstellte Listen können einfach mit [Bearbeiten] editiert werden. In dem System sind schon zwei Standardlisten enthalten, bei denen es um die Umrechnung von Flächen und Strecken in Gewicht geht.
Zum späteren Bearbeiten von Variablen, wenn die Formel schon eingefügt worden ist, markieren Sie das entsprechende Attribut in der Registerkarte und klicken rechts auf [Variablen]. Zum späteren Bearbeiten der Auswahl eines Listeneintrages, wenn die Formel schon eingefügt worden ist, markieren Sie das entsprechende Attribut in der Registerkarte und klicken rechts auf [Listen >].
Einmal erstellte Formeln können auch gelöscht und überarbeitet werden. Die Überarbeitung bezieht sich nur auf ein neues Verwenden der Formel. Zeichnungen, in denen die Formel im vorherigen Zustand angewendet wurde, werden nicht verändert.
Die Verwendung von Summen kann auf Ebene der Gruppen sinnvoll sein, um z.B. einen Mittelwert zu berechnen. Summen beziehen sich dabei immer auf die Attribute aller untergeordneten Ebenen.
Sollte ein Attribut im Fenster nicht aufgeführt werden, obwohl es in einer untergeordneten Gruppe zugeordnet worden ist, kann dieses durch manuelle Eingabe im Feld Zu verarbeitender Wert eingetragen werden.
Für Gruppen besteht die Möglichkeit, die Eigenschaft Prozentuale Verteilung zuzuweisen. Damit können Sie z.B. dokumentieren, welchen Anteil die einzelnen Flächen an der Gesamtfläche haben.
Um einer Gruppe diese Eigenschaft zuzuweisen, wählen Sie in der Registerkarte Eigenschaften die Funktion Hinzufügen > Prozentuale Verteilung und anschließend, für welchen Objekttyp dieses Attribut angelegt werden soll. Nun wird der prozentuale Anteil jedes Objekts berechnet und sogleich in den Eigenschaften als Attribut aufgeführt.
Wird einer Gruppe die Eigenschaft Prozentuale Verteilung zugewiesen, werden auch alle untergeordneten Gruppen und Objekte um diese Eigenschaft ergänzt.
Beispiel für die Darstellung bei einer Fläche:
Das Attribut lässt sich nur auf der zugewiesenen Gruppenebene löschen.
Sie können das Attribut auch für die Beschriftung verwenden. Dazu markieren Sie zunächst im Massenbaum eine Gruppe oder ein Objekt, welches diese Eigenschaft besitzt. Wählen Sie dann in der Registerkarte Beschriftung die Schaltfläche und dort den Eintrag Prozentuale Verteilung. Weitere Infos entnehmen Sie dem Kapitel Beschriftung.