Bedienung

Startseite

Startseite der DATAflor TIME App Die Startseite dient als Dashboard und bietet einen Überblick über die Hauptfunktionen:

• Grün: Zeiterfassung
• Blau: Lieferscheinerfassung
• Rot: Bautagebuch

Funktionen im Überblick:

Neuanlage und Verwaltung

• Plus-Buttons für neue Datensätze
• Themen-Buttons für Bearbeitung bestehender Einträge

„Heute“-Spalte

• Zeigt erfasste Stunden, Lieferscheine und Bautagebücher des Tages

Status-Symbole

• Wolke: Noch nicht übertragene Datensätze
• Uhr: Laufende Aufgaben
• Blatt mit Stift: Gespeicherte, aber nicht unterschriebene Einträge

Übertragen-Button

• Fortschrittsanzeige beim Senden aller Datensätze

Einstellungen

• Zugriff auf globale App-Einstellungen und Support-Funktionen

Zeiterfassung

Zeiterfassung in der DATAflor TIME App Die Ansicht ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten mit verschiedenen Optionen:

Toolbar (obere Leiste): Auswahl der Art der Zeiterfassung

• Start/Stopp-Buchung
• Von–bis-Buchung
• Dauerzeit
  

Symbolleiste für Zeitarten:

• Werkzeug: Rüstzeit
• LKW mit Pfeil: Hinfahrt
• Baustelle: Arbeitszeit
• Fahrzeug mit Rückpfeil: Rückfahrt
  

Aufgabenerfassung:

• Ressourcen, Baustelle, Tätigkeit aus LV
• Taglohn-Haken für Zusatzarbeiten
• Positionsfeld für detaillierte Buchung
• Lohnart aus Business vorbelegt
  

Arbeitszeit (Zeitpicker):

• Von–bis-Zeiten, Datum und Uhrzeit manuell eintragbar
• Pausen-Symbol für bis zu 3 Pausen:
• Grün: innerhalb Arbeitszeit
• Gelb: außerhalb Arbeitszeit
  

Aktionsbereich (untere Leiste):

• Abbrechen | Nächste Buchung | Speichern

Stundenzettel

Ansicht „Stundenzettel“ in DATAflor TIME
Das Bild zeigt die Mobile-App-Ansicht des Stundenzettels in DATAflor TIME. Die Oberfläche ist in drei Hauptbereiche gegliedert:

Toolbar (oben)

• Uhr-Symbol (links): Öffnet den Bereich „Stundenzettel“.
• Übertragen-Symbol (Mitte): Zeigt Aufgaben, die erfasst, aber noch nicht übermittelt wurden.
• Blatt-Symbol (rechts): Zeigt alle gebuchten Aufgaben, unabhängig vom Übertragungsstatus.
  

Darunter befindet sich ein Suchfeld für Aufgaben.

Hauptbereich „Stundenzettel“

• Datum: Rechts oben wird das aktuelle Datum angezeigt (hier: Di 25.02.2025).
• Ressourcenübersicht: Die erfassten Zeiten sind nach Ressourcen gruppiert (z. B. Nienke, Boris und Schötzau, Stefan), jeweils mit der Summe der Tagesstunden.
• Zeitachse: Buchungen sind chronologisch angeordnet
  

Symbolik:

• Werkzeug-Symbol: Rüstzeit.
• Fahrzeug-Symbol: Fahrzeit (Hin- oder Rückfahrt).
• Uhr-Symbol: Arbeitszeit auf der Baustelle.
• Grün-gelber Plus-Button: Für Weiterbuchungen innerhalb der Ressource.

Buchungsdetails:

• Baustellenname (z. B. Sporthalle Groß).
• Tätigkeit (z. B. Schneen Auftrag).
• Zeitangabe (von–bis) und Dauer (z. B. 08:00–08:30, 0:30 Std.).
• Pausen werden separat ausgewiesen.

Aktionsbereich (unten)

• Zurück-Button (links): Navigiert zur Startseite.
• Pluszeichen „Ressourcen“ (Mitte): Fügt Ressourcen zum aktuellen Tag hinzu.

Lieferschein

Lieferscheinerfassung in DATAflor TIME

Das Bild zeigt die Mobile-App-Ansicht zur Erfassung eines Lieferscheins. Die Oberfläche ist in mehrere Abschnitte unterteilt:

Kopfbereich

Oben links befinden sich zwei Symbole:

• Raster-Symbol: Wechsel zur Übersicht.
• Bild-Symbol: Zugriff auf die Bildansicht.

Bereich „Lieferschein“

• Datum: Angezeigt wird das Erfassungsdatum (Di. 25. Feb. 2025).
• Lieferant: Bruns-Pflanzen-Export GmbH & Co.KG, Bad Zwischenahn.
• Lieferschein-Nr.: Eingabefeld mit Beispielnummer (123456789).
• Baustelle: Sporthalle Groß Schneen Auftrag.

Bereich „Material“

• Anzeige der erfassten Artikel (hier: 2 Artikel), mit Möglichkeit zur Detailansicht.

Bereich „Bilder“

• Kamera-Symbol: Foto aufnehmen.
• Dokument-Symbol: Datei hinzufügen.
• Bild-Symbol: Bild aus Galerie wählen.

Rechts daneben ein Vorschaubild mit der Anzahl der hinzugefügten Bilder (7).

Aktionsleiste (unten)

• Abbrechen (rot): Vorgang abbrechen.
• Übertragen (blau): Daten an das System übermitteln.
• Speichern (grün): Lieferschein lokal speichern.

Lieferscheinerfassung durch KI

Lieferschein fotografieren (Scan starten):

• Öffnen der Scan-Funktion in der App.
• Fotografieren des gewünschten Lieferscheins.

KI-Funktion starten & automatische Erkennung:

• Drücken des Zauberstabs zur Aktivierung der KI-Analyse.
• Artikel & Mengen: Werden automatisch ausgelesen.
• Lieferant: Wird automatisch erkannt.
• Lieferscheinnummer: Wird automatisch erfasst.
• Buchungen für die Nachkalkulation: Nach dem Versenden erscheinen die Daten direkt im System.

Strukturierte Buchung erzeugen:

Die KI erstellt in wenigen Sekunden eine strukturierte Buchung. Diese steht anschließend zur direkten Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Ergebnis:

• Keine manuelle Eingabe mehr erforderlich.
• Deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit.
• Effiziente und direkte Weiterverarbeitung der Daten.

Bautagebuch

Bautagebuch in DATAflor TIME
Das Bild zeigt die Mobile-App-Ansicht zur Erfassung eines Bautagebuchs. Die Oberfläche ist in drei Hauptbereiche gegliedert:

Toolbar (obere Leiste)

• Symbol links: Blendet die Kachel „Ausweisungen“ ein oder aus.
• Symbol Mitte: Blendet die Wetterbedingungen ein oder aus.
• Symbol rechts: Blendet die Kamera-/Fotofunktion ein oder aus.

Bereich „Bautagebuch“

• Datumsauswahl: Festlegung des Erfassungsdatums (Di. 25. Feb. 2025).
• Baustellenauswahl: Auswahl der Baustelle, auf die das Bautagebuch geschrieben wird.
• Bauleiter: Eingabe des verantwortlichen Bauleiters.
• Verantwortlicher der Baustelle: Eingabe der zuständigen Person vor Ort.
• Tagesrapport: Übernahme der erfassten Stunden aus dem Stundenzettel sowie Material aus der Lieferscheinerfassung.
• Tagesbericht: Freitextfelder für detaillierte Beschreibung der ausgeführten Arbeiten.

Ausweisungen:

• Inhalte: Auswahl der anzuzeigenden Daten.
• Zeitraum: Automatisch aus Stundenzettel oder manuell.
• Pausen: Bis zu 3 Pausen aktivierbar/deaktivierbar.

Bedingungen (Wetter):

• Wetterstation: Automatische Übernahme möglich.
• Wetter: Manuelle Eingabe.
• Boden: z. B. nass, trocken, gefroren.
• Schlechtwetter-Schalter: Kennzeichnung von Schlechtwetter.

Bilder:

• Foto: Aufnahme.
• Scan: Dokumentenscan (nur iOS).
• Bibliothek: Bildauswahl.
• Vorschau: Anzahl und Ansicht der Bilder, Löschung möglich.

Aktionsbereich:

• Abbrechen: Eingabe beenden.
• Abschluss: Anzeige des Bautagebuchs, Unterschrift möglich.
• Speichern: Bautagebuch sichern und zurück zur Startseite.

Einstellungen

Mit den Einstellungsoptionen passen Sie DATAflor TIME an Ihre individuelle Arbeitsweise an.