Handbuch

Startseite

Die Startseite bietet einen Überblick über die Hauptfunktionen der App und dient als Dashboard für den Nutzer. Die Hauptfunktionen sind farblich voneinander getrennt:

Grün: Zeiterfassung
Blau: Lieferscheinerfassung
Rot: Bautagebucherfassung

1. Neuanlage und Verwaltung:

• Plus-Buttons: Ermöglichen die Neuanlage von Datensätzen.
• Buttons mit Bezeichnung: Über die Themen-Buttons können bestehende Datensätze verwaltet und bearbeitet werden.

2. „Heute“-Spalte:

• Zeiterfassung: Zeigt, welche Mitarbeiterstunden für heute bereits erfasst wurden.
• Lieferscheine: Anzahl der erfassten Lieferscheine des heutigen Tages.
• Bautagebücher: Anzahl der heute erfassten Bautagebücher.

3. Symbole (Statusanzeige bei den Buttons):

• Wolke: Anzahl der Datensätze, die erfasst, aber noch nicht an das Unternehmen übertragen wurden.
• Uhr: Bei Stundenzetteln Hinweis auf laufende Aufgaben.
• Blatt mit Stift: Bei Bautagebüchern Hinweis auf gespeicherte, aber noch nicht unterschriebene Einträge.

4. Übertragen-Button:

• Umfasst die drei Hauptthemen: Zeiterfassung, Lieferscheine und Bautagebücher.
• Alle erfassten Datensätze sind dort einsehbar.
• Während der Übertragung zeigt der grüne Balken den Fortschritt an.
• Erst nach Abschluss sind die Datensätze vollständig übermittelt.

5. Einstellungen:

• Hinter dem Einstellungsrädchen liegen die globalen Nutzereinstellungen.
• Zugriff auf technische Komponenten der App, wie Support-Unterstützung oder Tipps & Tricks Videos.

Stundenzettel

1. Toolbar (obere Leiste):

• Uhr-Symbol (links): Öffnet den Bereich „Stundenzettel“.
• Übertragen-Symbol (Mitte): Zeigt Aufgaben, die erfasst, aber noch nicht übermittelt wurden.
• Blatt-Symbol (rechts): Zeigt alle gebuchten Aufgaben an – unabhängig vom Übertragungsstatus.

2. Stundenzettel (Hauptbereich):

• Datumsfeld: Anzeige des aktuellen Datums, Navigation zu vorherigen oder zukünftigen Tagen.
• Ressourcengruppierung: Aufgaben sind nach Ressourcen gruppiert; Aufklappen zeigt den Tagesverlauf je Ressource.
• Symbolik (linke Spalte):
• Werkzeug-Symbol: Rüstzeit.
• Fahrzeug-Symbol: Fahrzeit (Hin- oder Rückfahrt).
• Uhr-Symbol: Arbeitszeit auf der Baustelle.
• Grün-gelber Plus-Button: Für Weiterbuchung innerhalb der Ressource; Uhrzeiten werden automatisch vorgefüllt, um Lücken effizient zu schließen.
• Buchungsinhalte (mittlere Spalte): Beginnend mit Baustellenbezeichnung, danach ausgeführte Tätigkeit. Tätigkeiten auf Taglohn sind mit (*) gekennzeichnet. Arbeitszeit entweder als Zeitraum (von–bis) oder als Gesamtdauer. Pausen werden separat ausgewiesen. Die Art der Zeit wird zusätzlich textlich angegeben (z. B. „Rüstzeit“).
• Dauer (rechte Spalte): Zeitraum pro Buchung (abzüglich Pause); Summe der Gesamtstunden pro Ressource in der Kopfzeile.

3. Aktionsbereich (untere Leiste):

• Zurück-Button (links): Navigiert zur Startseite.
• Pluszeichen „Ressourcen“ (Mitte): Fügt Ressourcen zum aktuellen Tag hinzu.

Zeiterfassung

1. Toolbar (obere Leiste):

• Von links nach rechts:
• Art der Zeiterfassung (links):
• Start/Stopp-Buchung.
• Von–bis-Buchung.
• Dauerzeit.
• Rechts – Symbolleiste:
• Werkzeug-Symbol: Rüstzeit.
• LKW mit grünem Pfeil: Hinfahrt zur Baustelle.
• Baustellen-Symbol: Arbeitszeit auf der Baustelle.
• Fahrzeug mit Rückpfeil: Rückfahrt.

1.„Aufgabenerfassung“:

• Ressourcen: Auswahl aus einer Ressourcenliste.
• Baustelle: Auswahl der Baustelle.
• Tätigkeit: Angabe der Tätigkeit aus dem Leistungsverzeichnis (LV).
• Taglohn: Haken für Zusatzarbeiten.
• Positionsfeld: Detaillierte Buchung innerhalb der Hierarchie des LVS.
• Lohnart: Auswahl einer Lohnart (aus Business vorbelegt, von der Firma übermittelt).

2.„Arbeitszeit“ (Zeitpicker):

• Von–bis-Zeiten: Auswahl je nach gewählter Art der Zeiterfassung (links: „von“, rechts: „bis“).
• Datum und Uhrzeiten: Manuell eintragbar.
• Pausen-Symbol: Möglichkeit, bis zu 3 Pausen vorzubelegen und zu aktivieren/deaktivieren.
• Grün markiert: Pause liegt innerhalb der Arbeitszeit und wird berücksichtigt.
• Gelb markiert: Pause liegt außerhalb der Arbeitszeit und wird nicht berücksichtigt.

3.„Pausen“:

• Pausen-Symbol: Möglichkeit, bis zu 3 Pausen vorzubelegen und zu aktivieren/deaktivieren.
• Grün markiert: Pause liegt innerhalb der Arbeitszeit und wird berücksichtigt.
• Gelb markiert: Pause liegt außerhalb der Arbeitszeit und wird nicht berücksichtigt.

4. Aktionsbereich (untere Leiste):

• Abbrechen (links): Bricht die Eingabe ab.
• Nächste Buchung (Mitte): Für schnelle, fortlaufende Erfassung mehrerer Aufgaben.
• Speichern (rechts): Speichert die Buchung und kehrt zur Übersicht zurück.

Lieferschein

1. Toolbar (obere Leiste):

• Symbol links: Blendet die Kacheln „Materialien“ ein oder aus.
• Symbol rechts: Blendet die Bilderfunktion ein.
• Ziel: Die Anwendermaske auf das Nötigste reduzieren.

2.„Lieferschein“:

• Datumsauswahl: Auswahl des Erfassungsdatums.
• Lieferant: Auswahl des Lieferanten.
• Lieferscheinnummer: Eintrag anhand des Scheins.
• Baustelle: Angabe der Baustelle, für die die Lieferung bestimmt ist.

3.„Material“:

• Artikelzuordnung: Materialien aus der Vorkalkulation oder aus dem Materialstamm übernehmen.
• Angaben: Artikelnummer, Art und Menge je Position.

4.„Bilder“:

• Foto-Symbol (links): Aufnahme eines Fotos.
• Dokumenten-Scan-Symbol (Mitte): Separater Button für Dokumentenscan (nur unter iOS verfügbar).
• Bibliotheks-Symbol (rechts): Auswahl eines vorhandenen Bildes aus der Mediathek/Bibliothek.
• Bildervorschau: Zeigt Anzahl und kleine Vorschau der aufgenommenen Bilder; durch Anklicken können Bilder angesehen oder entfernt werden.

5. Aktionsbereich (untere Leiste):

• Abbrechen (links): Bricht die Eingabe ab.
• Übertragen (Mitte): Übermittelt den erfassten Lieferschein direkt, analog zur Startseite.
• Speichern (rechts): Speichert den Lieferschein und navigiert zurück zur Startseite.

Lieferscheinerfassung durch KI

1. Lieferschein fotografieren (Scan starten):

• Öffnen der Scan-Funktion in der App.
• Fotografieren des gewünschten Lieferscheins.

2. KI-Funktion starten & automatische Erkennung:

• Drücken des Zauberstabs zur Aktivierung der KI-Analyse.
• Artikel & Mengen: Werden automatisch ausgelesen.
• Lieferant: Wird automatisch erkannt.
• Lieferscheinnummer: Wird automatisch erfasst.
• Buchungen für die Nachkalkulation: Nach dem Versenden erscheinen die Daten direkt im System.

3. Strukturierte Buchung erzeugen:

• Die KI erstellt in wenigen Sekunden eine strukturierte Buchung.
• Diese steht anschließend zur direkten Weiterverarbeitung zur Verfügung.

4. Ergebnis:

• Keine manuelle Eingabe mehr erforderlich.
• Deutlich reduzierte Fehleranfälligkeit.
• Effiziente und direkte Weiterverarbeitung der Daten.

Bautagebuch

1. Toolbar (obere Leiste):

• Symbol links: Blendet die Kachel „Ausweisungen“ ein oder aus.
• Symbol Mitte: Blendet die Wetterbedingungen ein oder aus.
• Symbol rechts: Blendet die Kamera- bzw. Fotofunktion ein oder aus.

2.„Bautagebuch“:

• Datumsauswahl: Festlegung des Erfassungsdatums.
• Baustellenauswahl: Baustelle, auf die das Bautagebuch geschrieben wird.
• Bauleiter: Eingabe des verantwortlichen Bauleiters.
• Verantwortlicher der Baustelle: Eingabe der zuständigen Person vor Ort.
• Tagesrapport: Übernahme der bereits erfassten Stunden aus dem Stundenzettel sowie der Materialerfassung aus der Lieferscheinerfassung.
• Tagesbericht: Freitextfelder für einen detaillierten Bericht zu den ausgeführten Arbeiten.

3.„Ausweisungen“:

• Auswahl, welche Inhalte im Bericht ausgewiesen werden sollen.
• Zeitraum: Automatische Übernahme aus dem Stundenzettel oder manuelle Eingabe mit Datumspicker und Zeitpicker (von–bis).
• Pausen: Möglichkeit zur Auswahl, ob Pausen ausgewiesen werden sollen. Vorbelegung mit bis zu 3 Pausen, die aktiviert oder deaktiviert werden können.

4.„Bedingungen“ (Wetter):

• Wetterstation verwenden:, die Daten der nächstgelegenen Wetterstation zu übernehmen (Haken setzen).
• Wetter: Manuelle Eingabe der Wetterdaten möglich.
• Bodenverhältnisse: Angabe z. B. nass, trocken oder gefroren.
• Schlechtwetter-Schalter: Ermöglicht die Kennzeichnung von Schlechtwetter.

5.„Bilder“:

• Foto-Symbol (links): Aufnahme eines Fotos.
• Dokumenten-Scan-Symbol (Mitte): Separater Button für Dokumentenscan (nur unter iOS verfügbar).
• Bibliotheks-Symbol (rechts): Auswahl eines vorhandenen Bildes aus der Mediathek/Bibliothek.
• Bildervorschau: Zeigt Anzahl und kleine Vorschau der aufgenommenen Bilder; durch Anklicken können Bilder angesehen oder entfernt werden.

6. Aktionsbereich (untere Leiste):

• Abbrechen (links): Bricht die Eingabe ab.
• Abschluss (Mitte): Inhaltliche Anzeige des Bautagebuchs, Möglichkeit zur Unterschrift durch Bauleitung oder Kunden.
• Speichern (rechts): Speichert das Bautagebuch und navigiert zurück zur Startseite.

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