Startbildschirm

Beim ersten Start der App müssen Sie sich mit BUSINESS verbinden.

Dies erfolgt über das Scannen eines QR-Codes.

Alternativ kann die App mit Beispieldaten getestet werden.

Nach der ersten Verbindung der App mit Ihrer BUSINESS-Datenbank wird Ihnen der Bildschirm Wiedervorlage angezeigt. Beim nächsten Start wird der zuletzt geöffnete Menüeintrag geladen.

Das Menü erreichen Sie durch einen Klick auf die drei horizontalen Balken links oben im Bild. Im Menü können Sie komfortabel zwischen den einzelnen Bereichen der App wechseln.

Menü

• Wiedervorlage: Aufgaben und Erinnerungen verwalten.
  

• Baustellen: Übersicht aller Projekte.
  

• Adressen: Zugriff auf gespeicherte Kontakte.
  

• Bauakte: Dokumente und Projektinformationen.
  

• Geräte: Maschinen und Geräte verwalten.
  

• Einstellungen: App-Konfiguration.
  

• DATAflor News: Aktuelle Informationen.
  

Wiedervorlage

In der Detailansicht einer Wiedervorlage sehen Sie:

• Bezeichnung: Titel der Wiedervorlage.
  

• Angelegt zu: Zugeordnetes Dokument (mit Button „Anzeigen“).
  

• Verantwortlich: Zuständige Person.
  

• Kategorie: Zuordnung, z. B. Akquise.
  

• Dokumententart: Art des Dokuments, z. B. Angebot.
  

Darunter können Sie weitere Wiedervorlagen hinzufügen oder bestehende einsehen.

Baustellen

Der Menüpunkt Baustellen zeigt eine Liste aller Ihnen aktuell zugewiesenen Projekte.

Jeder Eintrag enthält:

• Projektkürzel (farbiges Label, z. B. BE, BB, BA) zur schnellen Identifikation.
• Projektname (z. B. „Hausgarten Waldstraße“).
• Projekt-Nummer (z. B. 4060).
• Gruppierung nach Auftraggeber oder Verantwortlichen (fett hervorgehobene Überschrift).
  

Navigation und Funktionen:

• Wischen nach unten öffnet die Suchfunktion, um eine Baustelle schnell zu finden.
• Wird die Baustelle nicht auf dem Mobilgerät gefunden, kann die Suche auf die BUSINESS-Datenbank erweitert werden. Die gewünschte Baustelle lässt sich anschließend dem Mobilgerät hinzufügen.
• Über das Menü-Icon oben links gelangen Sie zurück zur Hauptnavigation.
  

Detailansicht der Baustelle

Kopfbereich:

• Projektkürzel (z. B. BB)
• Projektname (z. B. „Schwimmteich Allgäu“).
• Verantwortliche Person(en).
• LV-Summe (netto) wird prominent angezeigt.

Ausführungsort:

• Vollständige Adresse inkl. Straße, PLZ, Ort und Land.
• Karten-Symbol für Navigation.

Icons für Aktionen:

• Foto aufnehmen.
• Sprachmemo hinzufügen.
• Termin erstellen.
• Dokumente hinzufügen.
• Telefonkontakt.

Projektbeteiligte:

• Bauleiter (z. B. „Springer, Dirk, Göttingen“).
• Verantwortliche (z. B. „Brenner, Holger, Reinhausen“).

Navigation zu weiteren Bereichen:

• Positionen.
• Adressen.
• Geräte.
• Zeiterfassung.

Interaktion:
Durch Tippen auf die Bewertung öffnet sich eine Detailansicht mit weiteren Daten. Im unteren Bereich kann zwischen Detailansicht und Bauaktenansicht gewechselt werden. Swipe nach links/rechts: Wechsel zwischen Baustellen.

Positionen

Der Menüpunkt Positionen zeigt eine Liste aller Positionen des Leistungsverzeichnisses (LV) mit den wichtigsten Informationen:

Darstellung pro Position:

• Positionsnummer und Kurzbeschreibung (z. B. „01.01 Betonrandstein aufnehmen + abfahren“).
• Auszug des Langtextes für Details.
• Mengenansatz und Einheitspreis (z. B. „100,00 m * 5,45 € (EP)“).
• Berechneter Gesamtpreis (z. B. „545,00 €“).
  

Balken unter der Position visualisiert die gebuchten Stunden:

Grün: innerhalb der vorkalkulierten Stunden.
Rot: überschrittene Stunden.
Gebuchte Stunden (Nachkalkulation) vs. vorkalkulierte Stunden (z. B. „9,25 / 9,17 h“).

Statusanzeige:

Erledigte Positionen sind ausgegraut und mit einem grünen Haken versehen.

Navigation:

Antippen einer Position öffnet die Detailansicht mit vollständigem Langtext, Mengen Soll/Ist und Preisfindung. Swipe nach links/rechts: Wechsel zur nächsten Position.

Detailansicht der Position

Kopfbereich:

• Positionsnummer und Kurzbeschreibung (z. B. „01.04 Oberboden lösen, aufnehmen und abfahren“).
• Vollständiger Langtext mit Details zur Ausführung
• Hinweis: Bei langen Texten wird eine gekürzte Version angezeigt. Antippen zeigt den vollständigen Text.

Interaktive Funktionen:

• Icons für Aktionen wie Foto, Sprachmemo, Termin, Dokumente und Telefonkontakt.

Mengen Soll/Ist:

• Fortschrittsanzeige in Prozent (z. B. 54 %).
• Positionsmenge (z. B. 75,00 cbm).
• Mengenansatz (z. B. 40,40 cbm).
• Antippen des Mengenansatzes ermöglicht die Erfassung der erledigten Menge. Diese wird mit DATAflor BUSINESS abgeglichen und direkt im LV übernommen.

Leistungs- und Zeitdaten:

• Geplante Stunden (z. B. 18,75 Std.) vs. gebuchte Stunden (z. B. 3,50 Std.).
• Leistung pro Stunde (z. B. 4,00 cbm/h geplant, 11,54 cbm/h gebucht).
• Prognose: Fertigstellung in (z. B. 3,00 h).

Preisfindung:

• Positionsmenge (z. B. 75,00 cbm).
• Gesamtpreis (z. B. 882,75 €).
• Gesamtstunden (z. B. 18,75 Std.).
• Antippen öffnet die vollständige Kalkulation.

Navigation:
Swipe nach links/rechts: Wechsel zur nächsten Position.

Auswertung:

• Zeigt die geplanten Stunden aus der Vorkalkulation und die bereits erfassten Stunden aus der Nachkalkulation.
• Über die Eingabe des Mengenansatzes wird die aktuelle Arbeitsgeschwindigkeit berechnet.
• Daraus ergibt sich eine Prognose für die Restdauer der Arbeiten (z. B. „Fertig in: 3,00 h“).

Preisfindung

Antippen des Bereichs öffnet die vollständige Kalkulation der Position.

Enthaltene Details:
Positionsmenge (z. B. 75,00 cbm).

Einzelne Kostenbestandteile:

• Lohn pro Minute.
• Zeitansatz.
• Lohnkosten und Zuschläge.
• Gerätekosten und Zuschläge.
• Kalkulierter Preis und Einheitspreis.
• Gesamtpreis (z. B. 882,75 €).
• Gesamtstunden (z. B. 18,75 Std.).

Hinweise

Über Einstellungen im App-Manager kann der Abruf weiterer Daten aus DATAflor BUSINESS deaktiviert werden.

Die Anzeige von Preisen kann ebenfalls über den App-Manager deaktviert werden.

Adressen

Unter dem Eintrag Adressen finden Sie eine komplette Liste aller Adressen, die mit den Ihnen zugewiesenen Baustellen verknüpft sind. Lieferanten, Auftraggeber und Kontakte sind über eigene Symbole zu unterscheiden.

Vorhandene Adressen
können bearbeitet werden. So können Sie beispielsweise Telefonnummern aktualisieren oder eine Anschrift ergänzen.

Zu einer bestehenden Adresse kann ein weiterer Kontakt angelegt werden, um beispielsweise einen weiteren Ansprechpartner für die aktuelle Baustelle in DATAflor BUSINESS zu hinterlegen.

Über Einstellungen im App-Manager kann das Anlegen von Kontakten oder das Bearbeiten von Adressen in der App deaktiviert werden.

Bauakte

Nutzen Sie die DATAflor Bauakte können Sie hier sämtliche Dokumente aus der Bauakte der Ihnen zugewiesenen Baustellen sehen.

Über Einstellungen im App-Manager können bestimmte Dokumentenarten von der Übertragung ausgeschlossen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Bauaktenfunktion komplett zu deaktivieren.

Geräte

Nutzen Sie geoCapture, werden Ihren Mitarbeitern die Positionen der mit Beacons ausgestatteten Geräte und Werkzeuge sowie der Leistungsgeräte mit GPS-Sender auf einer Karte angezeigt.

Im unteren Bereich sind die Geräte in einer übersichtlichen Liste organisiert. Die Liste kann natürlich zur besseren Übersicht weiter gefiltert werden.

Einstellungen

Allgemein:

Hier finden Sie alle Anpassungen, die Sie direkt in der App vornehmen können. Weitere Einstellungen werden zentral im App-Manager verwaltet.

Funktionen:

• Systeminformationen senden: Kontakt zum DATAflor Support.
• Live-Daten neu abrufen: Manuelle Aktualisierung.
• Ausgangskorb: Nicht übertragene Daten prüfen.
• PROJECT neu verbinden: QR-Code-Einrichtung neu starten.

Erscheinungsbild:

• Hell-/Dunkelmodus wechseln (Standard: Geräteeinstellung).