Tipps & Tricks

Kleine Handgriffe, die den Alltag mit der PROJECT app leichter machen. Jeder Tipp verweist auf die ausführliche Beschreibung in der Bedienung.

Erste Schritte

Erst ausprobieren, dann verbinden
Mit Mit Beispieldaten starten … sehen Sie den vollen Leistungsumfang, ohne das Gerät anzumelden - ideal, um die App vor der Einführung im Betrieb zu zeigen.
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Kein QR-Code zur Hand?
Der Code lässt sich auch als Text in das Feld unter dem Kamerabild einfügen - praktisch, wenn er per Mail oder Nachricht kommt.
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Die App trägt Ihr Firmendesign
Logo, Titelbild und Farbe stellen Sie in BUSINESS im App-Manager ein. Die App übernimmt sie beim nächsten Datenabgleich, das Titelbild erscheint oben im Menü.
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Aufbau und Menü

Zurück zum Anfang: die drei Balken
Das Menü öffnen Sie jederzeit über das Symbol oben links. Von dort erreichen Sie jeden Bereich, egal wie tief Sie gerade stecken.
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Ein Bereich fehlt? Meist ist es die Freigabe
Bauakte, Wiedervorlage und Geräte lassen sich im App-Manager unter PROJECT - Einstellungen ausblenden; Bauakte und Wiedervorlage brauchen zusätzlich die Lizenz Bauakte.
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Die App holt sich die Daten selbst
BUSINESS schickt die zugewiesenen Baustellen samt Adressen und Bauakte als Paket; die Listen aktualisieren sich dann von allein. Nachladen per Wischen gibt es hier nicht.
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Wiedervorlage

Erledigt mit einem Wisch
Wischen Sie den Eintrag zur Seite und tippen Sie auf Erledigt. Gibt es mehrere Erledigt-Status, fragt die App kurz nach, welcher gemeint ist.
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Vom Termin direkt ins Dokument
In der Detailansicht führt Anzeigen hinter Angelegt zu sofort zum zugehörigen Dokument - ohne Umweg über die Bauakte.
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Auch ohne Bauakte-Lizenz im Spiel
Mitarbeitende ohne eigene Bauakte-Lizenz können Wiedervorlagen empfangen und erstellen. In BUSINESS stehen sie in der Auswahlliste mit dem Vermerk (PROJECT).
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Baustellen

Baustelle nicht dabei? In BUSINESS weitersuchen
Am Ende der Trefferliste steht weitere Einträge in Business suchen…; mit LV zuweisen und herunterladen. holen Sie die Baustelle aufs Gerät. Erscheint der Eintrag nicht, fehlt im App-Manager der Schalter Abruf von BUSINESS Daten aus App ermöglichen.
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Vom Briefing direkt in die Navigation
Das Karten-Symbol neben dem Ausführungsort übergibt die Adresse an die Karten-App und startet die Zielführung.
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Zur nächsten Baustelle wischen
In der Detailansicht blättern Sie mit einem Wisch nach links oder rechts durch Ihre Baustellen, ohne den Umweg über die Liste.
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Kein Fertigstellungsgrad zu sehen?
In den Status LV und AA blendet die App den Fortschritt aus, weil dort noch nichts gebucht sein kann. Das ist kein Fehler.
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Positionen

Fortschritt direkt auf der Baustelle melden
Der Mengenansatz an der Position geht über den Ausgangskorb an BUSINESS und steht dort in der Nachkalkulation - kein Zettel, keine Nacherfassung im Büro.
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Der Balken verrät den Stand vor dem Antippen
Schon in der Liste zeigt der Balken unter jeder Position die gebuchten gegen die vorkalkulierten Stunden. Erledigte Positionen sind ausgegraut und tragen einen Haken.
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Prognose nicht möglich?
Die Meldung Mengenansatz größer als VK-Menge heißt: Sie haben mehr eingetragen, als kalkuliert war. Menge prüfen oder den Mehraufwand im Büro klären.
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Keine Preise sichtbar?
Ob Preise erscheinen, entscheidet der Schalter Preise anzeigen im App-Manager. Mengen, Stunden und Prognose sehen Sie in jedem Fall.
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Adressen

Der Stern spart täglich Sucherei
Adressen, die Sie oft brauchen, mit dem Stern markieren - sie stehen danach im Reiter Favoriten ganz vorne.
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Anrufen, mailen, hinfahren - alles ein Tipp
Rufnummer antippen wählt, beim Mobiltelefon geht auch eine SMS, das Symbol an der Anschrift startet die Zielführung.
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Adresse ändern geht nur mit Freigabe
Bearbeiten oben rechts erscheint nur mit dem Schalter Adressen bearbeiten im App-Manager. Für Neuen Kontakt anlegen gilt dort Kontakte anlegen.
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Umkreissuche

Vor der Fahrt die Daten mitnehmen
Das Download-Symbol lädt alle Adressen oder Baustellen aus dem eingestellten Umkreis auf das Gerät. Danach arbeiten Sie auch ohne Empfang weiter.
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Die Zahl im grünen Kreis ist eine Menge
Der Kreis fasst mehrere Einträge zusammen. Karte vergrößern löst ihn auf, ein Tipp öffnet die Liste der enthaltenen Einträge.
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Bauakte

Foto, Notiz oder Sprachnotiz statt Gedächtnis
Die Leiste am oberen Rand legt Aufnahmen, Notizen, Anrufe und Termine sofort in den richtigen Vorgang - im Büro ist alles schon da.
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Dateien aus anderen Apps übernehmen
Teilen Sie eine Datei aus Mail oder Nachrichten an die PROJECT app: Sie landet in der Dataflor Zwischenablage und wird von dort in die Bauakte übernommen.
So geht's: Bedienung → Bauakte

Speicherplatz im Griff behalten
Bildgröße und der Schalter Fotos und Videos lokal speichern entscheiden, wie viel Platz die App auf dem Gerät belegt.
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Eine Dokumentenart fehlt?
Welche Arten überhaupt übertragen werden, steuert im App-Manager Nur ausgewählte Bauakteneinträge übertragen. Sortierung und Gruppierung stellen Sie dagegen selbst ein.
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Geräte

Keine Standorte zu sehen?
Ohne GeoCapture-Schlüssel bleibt die Liste leer. Wurde er in BUSINESS hinterlegt, holen Sie ihn mit Live Daten neu abrufen auf das Gerät.
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Vom letzten Signal auf die Karte
Jetzt, Heute mit Uhrzeit oder ein Datum zeigt, wie frisch die Ortung ist. Das Karten-Symbol bringt alle Geräte auf eine Landkarte.
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Dataflor News

Diese Nachrichten kommen von Dataflor
Unter Dataflor News stehen Neuigkeiten zu den Programmen, nicht die Mitteilungen Ihrer eigenen Firma. Ein Blick lohnt sich nach jedem Update.
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Ausgangskorb

Im Zweifel hier nachsehen
Der Ausgangskorb zeigt jeden Vorgang, den die App an BUSINESS sendet, samt Stand. So sehen Sie sofort, ob Ihre Mengenmeldung angekommen ist.
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Etwas hängt? Erneut senden
Bleibt ein Vorgang im Ausgang stehen, prüfen Sie die Internetverbindung und stoßen ihn über Erneut senden noch einmal an.
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Einstellungen

In BUSINESS geändert, App weiß nichts davon?
Live Daten neu abrufen fordert alle zugewiesenen Daten neu an - der richtige Schritt nach neuen Lizenzen oder Freigaben im App-Manager.
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Draußen hell, abends dunkel
Unter Erscheinungsbild wählen Sie Hell, Dunkel oder Automatisch - dann folgt die App der Einstellung Ihres Gerätes.
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Support mit den richtigen Angaben
Systeminformationen senden schickt eine Meldung an den Dataflor Support. Wischen Sie den Eintrag zur Seite, geht auf Wunsch die Datenbank mit - das spart Rückfragen.
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