Startseite

Das Bild zeigt das Hauptmenü der App in einer seitlichen Navigation. Oben befindet sich ein Profilkreis mit den Initialen „MM“.

Darunter sind Menüpunkte mit grünen Icons:

• Wiedervorlagen – Übersicht und Bearbeitung offener Wiedervorlagen (mit roter Zahl für Anzahl offener Einträge).
  

• Adressen – Zugriff auf die Adressliste und Details zu Kunden und Kontakten.
  

• LVs – Anzeige von Leistungsverzeichnissen.
  

• Bauakte – Zugriff auf Dokumente und Informationen zur Baustelle.
  

• DATAflor News – Unternehmensnachrichten und aktuelle Informationen.
  

• Einstellungen – Persönliche App-Optionen und Konfiguration.

Wiedervorlage

Kopfbereich:

• Suchfeld zur schnellen Filterung von Einträgen.

Listenansicht:

Wiedervorlagen werden angezeigt, jeweils mit:

• Datum und Uhrzeit der Wiedervorlage.
• Titel des Vorgangs (z. B. „Baustellenfortschritt“, „Abschlagsrechnung“).
• Zugehörige Adresse und Kategorie (z. B. Abwicklung, Abrechnung, Bild).

Dateisymbole kennzeichnen den Typ des Dokuments:

• PDF-Symbol für Rechnungen und Korrespondenz.
• Bild-Symbol für Fotos.
• Notiz-Symbol für interne Hinweise.
• Word-Symbol für Textdokumente.

Hinweis zur Navigation:

Nach der ersten Verbindung zwischen der App und Ihrer BUSINESS-Datenbank wird Ihnen der Bildschirm Wiedervorlagen angezeigt. Beim nächsten Start wird der zuletzt geöffnete Menüeintrag geladen. Das Menü erreichen Sie durch einen Klick auf die drei horizontalen Balken links oben im Bild. Dort können Sie komfortabel zwischen den einzelnen Bereichen der App wechseln.

Adressen

Kopfbereich:

• Tabs „Favoriten“ und „Alle“ zur schnellen Umschaltung zwischen bevorzugten und allen Adressen.
• Suchfeld mit Lupen-Symbol für die gezielte Suche nach Namen oder Firmen.

Listenansicht:

Adressen werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt

• Name und Firma in Fettschrift.
• Straße und Ort in kleinerer Schrift darunter.

Stern-Symbol rechts → Markierung als Favorit (gelb für aktivierte Favoriten).

Funktionalität:

• Mit der DATAflor App CONNECT haben Sie alle Adressdaten mobil im Lesezugriff.
• Adressen können über die Liste oder die Kartenfunktion angezeigt werden.
• Über die Symbole lassen sich Mitarbeiter, Lieferanten, Auftraggeber und Kontakte unterscheiden.
• Welche Adressen angezeigt werden, steuern Sie in den Einstellungen unter „Aktueller Datenbestand“.

Favoriten

Durch Antippen des Sternes setzen Sie für eine Adresse den Favoritenstatus. Adressen mit Favoritenstatus werden für einen Schnellzugriff in der App auf der gesonderten Seite Favoriten aufgelistet.

Kartenansicht

Das Bild zeigt die Kartenansicht der Umkreissuche, mit der Sie Adressen in Ihrer Umgebung schnell und übersichtlich finden können.

Suchergebnisse:

Grüne Kreissymbole mit Zahlen zeigen die Anzahl der gefundenen Adressen in einem Gebiet

• Beispiel: „12“ für zwölf Adressen in der Region Hannover.
• „1“ für einzelne Adressen in anderen Regionen.

Die Clusterung sorgt für Übersichtlichkeit bei vielen Adressen.

Funktionalität:

• Über die Kartenfunktion können Sie sich Adressen in Ihrer Umgebung anzeigen lassen.
• Zoom-Funktion: Geclusterte Adressen werden bei Vergrößerung weiter aufgelöst.
• Adressaufruf: Tippen Sie auf die Clusteranzeige und anschließend auf das sich öffnende Label.

Bei mehreren Adressen wird eine Liste aller Einträge angezeigt.

Das Bild zeigt die Kartenansicht der Umkreissuche, mit der Sie Adressen in Ihrer Umgebung schnell und übersichtlich finden können.

Kartenansicht:

• Sichtbarer Bereich → Göttingen und umliegende Orte wie Adelebsen, Rosdorf, Northeim und Friedland.

Suchergebnisse:

Grüne Kreissymbole mit Zahlen zeigen die Anzahl der gefundenen Adressen in einem Gebiet

• Beispiel: „7“ für sieben Einträge in Göttingen.
• Weitere Cluster: „3“ und „1“ für andere Regionen.
  

Rote Markierung hebt den ausgewählten Cluster hervor (7 Einträge).

Navigation:

• Zurück-Pfeil oben links für Navigation.
• Text „UMKREISSUCHE“ oben rechts in Grün.

Umkreissuche

Das Bild zeigt die erweiterte Umkreissuche-Funktion der App, mit der Sie gezielt Adressen oder Leistungsverzeichnisse (LVs) in einem bestimmten Umkreis finden können.

Kopfbereich:

• Suchfeld mit voreingestelltem Standort (z. B. „37077 Göttingen“).
• Download-Symbol rechts: Lädt die entsprechenden Adressen oder LVs aus dem gewählten Umkreis aus DATAflor BUSINESS.
• Schaltfläche „BEENDEN“ oben rechts zum Verlassen der Ansicht.

Radius-Einstellung:

• Regler „Umkreis“ unter dem Suchfeld: Ermöglicht die Anpassung der Entfernung (hier: 9 km).
• Der gewählte Radius wird als grüner Kreis auf der Karte angezeigt.

Kartenansicht:

Cluster-Symbole zeigen die Anzahl der gefundenen Einträge

• „6“ für sechs Adressen in Göttingen.
• „3“ und „1“ für weitere Orte im Umkreis.

Durch Antippen eines Clusters öffnet sich eine Liste der zugehörigen Datensätze.

Detailansicht einer Adresse

Kopfbereich:

• Name der Adresse: Behrend, Susanne, Reinhausen.

Funktionsleiste:

• Dokumente hinzufügen.
• Foto aufnehmen.
• Sprachnotiz erstellen.
• Notiz hinzufügen.
• Anruf dokumentieren.

Adressinformationen:

• E-Mail: info@dataflor.de (mit direkter E-Mail-Funktion).
• Anschrift (Privat): Knüllstrasse 11, 37130 Reinhausen (mit Navigation-Symbol).
• Telefon (Privat): 05551111111 (mit direkter Anruffunktion).

Erweiterte Optionen:

• Kontakte zu dieser Adresse öffnen.
• LVs zu dieser Adresse öffnen.
• Projekte zu dieser Adresse öffnen.
• Details beruflich/privat anzeigen.
  

Zusatzfunktionen:

Über die Reiter Details und Bauakte am unteren Bildschirmrand können Sie:

• Weitere Informationen abrufen.
• Dokumente, Fotos, Videos und Sprachnotizen speichern (sofern Bauakte verfügbar ist).

Bauakte

Die Bauakte zeigt alle gespeicherten Informationen zur Baustelle in einer übersichtlichen Liste. Folgende Kategorien sind sichtbar:

• Anruf – Dokumentation von Telefonaten
• Bild – Fotos zum Baustellenfortschritt oder Zustand
• Korrespondenz – Schriftliche Kommunikation wie Auftragsbestätigungen
• Notiz – Kurze Hinweise oder Anweisungen
• Protokoll – Tagesberichte und andere Dokumentationen

Über die Bauakte können Sie jederzeit auf relevante Informationen zugreifen und neue Inhalte hinzufügen. Die Suchfunktion oben ermöglicht das schnelle Auffinden von Einträgen.

LV-Übersicht

Registerkarten:
Zwei Auswahlmöglichkeiten:

• Favoriten – zeigt alle als Favorit markierten LVs.
• Alle – listet sämtliche verfügbaren LVs (aktuell aktiv).

Suchfunktion:
Ein zentrales Suchfeld mit Lupensymbol ermöglicht die schnelle Filterung nach:

• LV-Nummer und LV-Bezeichnung
• Projektnummer und Projektbezeichnung
• Auftraggebername und -ort

LV-Liste:
Die Liste enthält alle relevanten Basisinformationen:

• Kürzel in farbigen Quadraten (z. B. „BB“, „BS“, „BE“) zur schnellen visuellen Zuordnung.
• LV-Bezeichnung (z. B. „Gartengestaltung“).
• LV-Nummer (z. B. „G1018-01-40“).
• Auftraggeber (z. B. „Architekturbüro Müller, Göttingen“).
• Favoriten-Stern: Gelb gefüllt für gesetzte Favoriten, grau für nicht markierte LVs.
  

Favoritenverwaltung
Durch Antippen des Sternsymbols wird ein LV als Favorit markiert und erscheint auf der separaten Favoritenseite für den Schnellzugriff.

Kartendarstellung
Über das Kartensymbol können alle LVs auf einer integrierten Karte angezeigt werden.

Kartenansicht für (LVs)

Das Bild zeigt die Kartenfunktionalität mit der Leistungsverzeichnisse (LVs) geografisch dargestellt werden.

Cluster-Logik:

Bei hoher Zoomstufe werden mehrere LVs zu einem Cluster zusammengefasst (z. B. „7 Einträge“ in Göttingen). Durch Zoom-In werden die Cluster weiter aufgelöst, sodass einzelne LVs sichtbar werden.

Interaktive Bedienung:

Tippen auf ein Cluster öffnet ein Label mit der Anzahl der enthaltenen LVs. Bei mehreren LVs wird eine Liste angezeigt, aus der einzelne Leistungsverzeichnisse direkt aufgerufen werden können.

Umkreissuche für (LVs)

Die Umkreissuche ermöglicht es Ihnen, um Ihren Standort oder einen Standort Ihrer Wahl LV's oder LVs in bestimmter Entfernung zu finden.

Auf dem Reiter Karte finden Sie oben Rechts die Funktion Umkreissuche.

Je nach gewähltem Standort haben Sie die Möglichkeit über den Regler die Entfernung zu verändern.

Mit tippen auf das Symbol für Download werden die entsprechenden LV's aus diesem gewählten Umkreis von BUSINESS geladen.

Durch tippen auf ein Cluster von Daten und öffnen Sie die Liste der heruntergeladen Datensätze. Die weiteren Funktionen sind analog der der vorrangegangen Beschreibungen.

Details für (LVs)

Zu einem LV haben Sie die Möglichkeit, sich die Details anzusehen. Dazu einfach auf den jeweiligen Eintrag tippen. Dort finden Sie zusätzlich Information wie die LV Summe und den Ausführungsort, der über die Kartenfunktion auch direkt zur Navigtion genutzt werden kann.

Zu den LVs lassen sich, wie im BUSINESS auch, Aktivitäten wie Termine, Notizen und Anrufe anlegen.

Sofern die DATAflor Bauakte zur Verfügung steht, können Sie auch Videos, Fotos und Sprachnotizen speichern.

Des weiteren können direkt die zugehörige Positionen und Adressen aufrufen.

Wenn Ihnen die DATAflor Bauakte zur Verfügung steht, finden Sie im unteren Bereich auch die gespeicherten Dokumente zu dem jeweiligen LV. Dazu einfach auf den Reiter Bauakte tippen.

Bauakte

Diese Funktion ist verfügbar, sofern im Hauptsystem die DATAflor Bauakte lizenziert ist.

Suchfunktion:

Ein zentrales Suchfeld ermöglicht die schnelle Filterung nach Dokumenten anhand von Namen, Kategorien oder Inhalten.

Jeder Eintrag enthält:

• Dokumenttitel (z. B. „Anruf“, „Baustellenfortschritt“)
• Projektname (z. B. „Architekturbüro Müller, Göttingen“)
• Datum und Uhrzeit der Bearbeitung (z. B. „Mi 23.8.2023 10:07“)
• Verantwortliche Person (z. B. „Müller, Maria“)
• Kategorie (z. B. „Abwicklung | Anruf“)

Dokumentensymbole:

• Telefon-Symbol für Anrufe
• Bild-Symbol für Fotos
• Word-Symbol für Korrespondenz
• Notiz-Symbol für interne Hinweise
• Protokoll-Symbol für Berichte

Zeitraumfilter
Es werden nur die Dokumente angezeigt, die im Zeitraum bearbeitet wurden, der in den App-Einstellungen unter „Aktueller Datenbestand“ definiert ist.

Direkter Zugriff
Durch Antippen eines Eintrags kann das jeweilige Dokument geöffnet und angezeigt werden.

Dokument öffnen

Durch Antippen eines Eintrages öffnet sich die Eigenschaftsseite des zugeordneten Dokumentes. Hier können Sie alle zugeordneten Daten ansehen, sich die Ansicht des Dokumentes öffnen, zu den zugeordneten Adressen oder LV wechseln und eine Wiedervorlage hinzufügen.

Dokument hinzufügen

Teilen-Funktion für Dateiübertragung

Wichtige Elemente:

Teilen-Symbol (unten links, rot markiert)

Über dieses Symbol starten Sie den Vorgang, um die Datei weiterzuleiten. Nach Auswahl der Teilen-Option werden die verfügbaren Apps angezeigt. Wählen Sie DATAflor CONNECT aus, um die Datei in die Bauakte zu übertragen

Nachdem Sie eine Datei über die Teilen-Funktion Ihres Mobilgeräts an die DATAflor CONNECT App weitergeleitet haben, erscheint dieses Fenster als Bestätigung.

Text im Fenster:

„Es wurde 1 Datei in die DATAflor Zwischenablage eingefügt. Diese kann von dort in die Bauakte übernommen werden.“

Was passiert hier genau?

Die Datei wird nicht sofort in die Bauakte gespeichert, sondern zunächst in die DATAflor Zwischenablage gelegt. Die Zwischenablage ist ein temporärer Speicherbereich innerhalb der App, in dem Dateien gesammelt werden, bevor Sie sie einem Projekt oder einer Bauakte zuordnen.

Ihre nächsten Schritte:

Schließen Sie das Hinweisfenster über den Button „SCHLIESSEN“. Öffnen Sie die Bauakte in der App. Dort können Sie die Datei aus der Zwischenablage auswählen und endgültig in die Bauakte übernehmen.

Wählen Sie die Adresse oder das LV, dem sie die Datei hinzufügen möchten. Auf dem Tab Details wählen sie das Plus-Symbol. Das Dokument wird nun angelegt und Sie müssen noch die Bezeichnung, Dokumentenart und Kategorie eintragen. Anschließend wählen Sie Fertig.

Das Dokument steht Ihnen nun in CONNECT und in BUSINESS unter Dokumente zur Verfügung.

Wiedervorlagen

Bei lizenzierter Bauakte stehen Ihnen in DATAflor CONNECT Ihre persönlichen Wiedervorlagen aus der BUSINESS-Datenbank zur Verfügung.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, jede erfasste Notiz oder andere Daten (Videos, Fotos, Sprachnotizen) aus den Adressen oder LV mit Wiedervorlagen zu versehen. Diese werden ebenfalls in der Aktionszentrale angezeigt.

Wiedervorlage erledigen:

Durch Antippen, Halten und Wischen nach links auf einer Wiedervorlage haben Sie die Möglichkeit, diese als Erledigt zu kennzeichnen.

Wiedervorlage öffnen:

Durch Antippen der Wiedervorlage öffnet sich die Eigenschaftsseite des zugeordneten Dokuments. Hier können Sie alle zugeordneten Daten ansehen, sich die Ansicht des Dokuments öffnen, zu den zugeordneten Adressen oder LV wechseln und eine weitere Wiedervorlage hinzufügen.

Wiedervorlage hinzufügen

Wiedervorlage hinzufügen – so geht’s

Schaltfläche auswählen:

• Tippen Sie auf „Wiedervorlage hinzufügen“, um eine neue Wiedervorlage zu erstellen.

Wiedervorlage erstellen

Felder im Überblick:

Bezeichnung
Titel der Wiedervorlage, z. B. „1. Abschlussrechnung R1611“.

An
Auswahl der Empfängerin oder des Empfängers, z. B. „Müller, Maria“.

Status
Definieren Sie den aktuellen Bearbeitungsstatus, z. B. „in Arbeit“.

Datum und Uhrzeit
Legen Sie fest, wann die Wiedervorlage fällig ist.

Info
Hier können Sie zusätzliche Hinweise oder Kommentare eintragen, z. B. „Bitte überprüfen“.

Aktionen:

Speichern
Nach dem Tippen auf „Speichern“ wird die Wiedervorlage:

• in Ihrer Aktionszentrale angezeigt,
• in die BUSINESS-Datenbank übertragen,
• und ggf. für andere Kolleginnen und Kollegen in deren DATAflor CONNECT App sichtbar.

Abbrechen

Bricht die Eingabe ab, ohne die Wiedervorlage zu speichern.

Einstellungen

Ausgangskorb: Zeigt erfasste oder geänderte Daten, die noch nicht übertragen wurden.

• Online Daten werden sofort übertragen.
• Offline Daten werden gesammelt und beim nächsten Start automatisch oder manuell übertragen.
  

CONNECT neu verbinden:

• Startet die Ersteinrichtung erneut, um den Server oder Benutzer zu wechseln.
  

Datenbank:

• Wechsel zwischen Mandanten oder zurück zur Beispieldatenbank.
  

Verbindung vorhanden:

• Anzeige, ob eine Verbindung zum BUSINESS-Server besteht.
  

Erscheinungsbild:

• Auswahl zwischen hellem und dunklem Modus.
  

Aktueller Datenbestand:

• Legt den Zeitraum fest, bis zu welchem Datum geänderte Datensätze (Adressen, LVs, Bauakte) vom Server geladen werden.
  

Support-Bereich

Impressum:

Öffnet das Impressum im DATAflor WIKI.

Was ist neu:

Weiterleitung zur Seite „Was ist neu“ im DATAflor WIKI.

Systemvoraussetzungen:

Zeigt die Seite mit den aktuellen Systemanforderungen im DATAflor WIKI.

Systeminformationen senden:

Ermöglicht das Senden einer Supportmeldung an DATAflor – für Fragen, Fehlerberichte oder Verbesserungsvorschläge.

Live-Daten neu abrufen:

Aktualisiert den Datenbestand aus Ihrer BUSINESS-Datenbank.