Mit dem Programm Datenbank- und Netzwerkzugriff steuern Sie spezielle Programmfunktionen: Einrichtung einer Netzwerkverwendung, Zugriff auf Datenbanken und eingelesene Pflanzenkataloge.
Die Anwendung wird über Windows Start > Alle Programme > DATAflor > DATAflor Datenbankauswahl aufgerufen.
Die Arbeit mit DATAflor CAD wird erst dann richtig effektiv, wenn alle Benutzer auf die gleichen Grundlagen und Daten zurückgreifen können. Auf der Registerkarte Netzwerk kann die Anpassung des lokalen Arbeitsplatzes an die Netzwerkumgebung vorgenommen werden. DATAflor CAD verwendet dann die zugewiesene Konfiguration.
Das Netzlaufwerk muss für alle Benutzer zur Verfügung stehen und alle Benutzer benötigen Vollzugriff auf dieses Verzeichnis.
Um DATAflor CAD im Netzwerk zu verwenden, kann es notwendig sein, eine Konfiguration zusammenzustellen, die dann allen Anwendern zur Verfügung gestellt wird. Die Vorgehensweise dazu finden Sie im Kapitel Konfiguration einrichten.
Voraussetzung dafür ist eine bestehende Konfiguration im Netzwerk.
Wenn Sie auch DATAflor BUSINESS in einer Netzwerkumgebung verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine Replikationsdatenbank einzurichten. Lesen Sie mehr dazu im Kapitel Datenbank auswählen.
Um DATAflor CAD im Netzwerk zu verwenden, kann es notwendig sein, eine Konfiguration zusammenzustellen, die dann allen Anwendern zur Verfügung gestellt wird. Dafür lassen sich die notwendigen Daten zumeist durch einfaches Kopieren von den Arbeitsplätzen auf dem für die Konfiguration bestimmten Arbeitsplatz zusammenführen. Achten Sie dabei jedoch auf doppelte Dateinamen.
Bei einigen Daten ist einfaches Kopieren jedoch nur bedingt möglich. Diese Dateien - Formuser.LIB, Listuser.LIB, Textbausteine.DFT und Symbols.TAB - müssen entsprechend vorbereitet werden.
Aufbereiten der Daten mit Editor
In der Datei Formuser.LIB werden benutzerdefinierte Einträge abgelegt. DATAflor CAD greift beim Anlegen bzw. Laden und Speichern standardmäßig auf diese Datei zurück. Bei abweichendem Inhalt können die Dateien der verschiedenen Benutzer mit dem Editor in eine gemeinsame Formuser.LIB zusammenkopiert werden. Die Vorgehensweise für die Dateien Listuser.LIB und Textbausteine.DFT ist analog der Formuser.LIB.
Aufbereiten der Daten mit dem Tool Renamer
In der Symbols.TAB wird die Bezeichnung der Symbollinie im DATAflor CAD Dialog und der Name der entsprechenden SYM-Datei verwaltet. Mit dem Anlegen einer Symbollinie wird in der Datei Symbols.TAB ein Eintrag hinzugefügt und eine SYM-Datei mit fortlaufender Nummerierung angelegt, welche die Definition der Symbollinie enthält. Wird in DATAflor CAD diese Symbollinie verwendet, greift DATAflor CAD auf diese Daten zu.
Dieser Zustand erfordert mehrere Arbeitsschritte, um die Dateien verschiedener Arbeitsplätzen im Netzwerk zusammenzufügen.
Auf jedem Arbeitsplatz müssen alle Dateien ‚$LS*.SYM’ in ‚Benutzername_$LS*.SYM’ umbenannt werden. Dafür kann ein Programm zur Umbenennung von Dateinamen genutzt werden, z.B. FileRename.
Die Symbols.TAB muss mit dem Editor insoweit bearbeitet werden, dass alle Einträge $LS durch Benutzername_$LS ersetzt werden.
Aus allen TAB-Dateien müssen die Einträge mit Benutzername_$LS in eine gemeinsame Symbols.TAB kopiert werden. Die Einträge mit $DS und $NS sollten nur einmal dort hinein kopiert werden, da diese von DATAflor installiert werden und auf allen Arbeitsplätzen identisch sind.
Auf der Registerkarte Datenbanken kann der Zugriff auf die Datenbank festgelegt werden. Es stehen zwei Optionen zu Auswahl:
Ist DATAflor BUSINESS als Einzelplatz installiert, ist immer die Lokale Installation aktiviert.
Verwenden Sie DATAflor BUSINESS in einer Netzwerkumgebung haben Sie hier die Möglichkeit, die Replikationsdatenbank auszuwählen. Dazu befindet sich eine Kopie der BUSINESS Datenbank auf dem lokalen Rechner und der Anwender kann, trotz fehlender Anbindung an das Firmennetzwerk, mit DATAflor BUSINESS arbeiten. Dabei greift er immer auf die aktuellen Daten zu.
Soll auch mit DATAflor CAD eine Verbindung zu DATAflor BUSINESS hergestellt werden (Schreiben von Mengennachweisen o.ä.), können Sie mit dem CAD Tool Datenbankauswahl den Zugriff auf die lokale BUSINESS-Datenbank umstellen.
Auf der Registerkarte Datenbanken kann der Zugriff auf Lokale Installation oder Netzwerkinstallation oder Replikation festgelegt werden.
Ist keine Replikation installiert, ist der Lokale bzw. Netzwerkzugriff eingestellt.
Haben Sie mit DATAflor BUSINESS die Mehrmandantenverwaltung installiert, können Sie über ein Auswahlfeld die eingerichteten Mandanten auswählen. Diese ermöglicht Ihnen, mehrere Betriebe oder Unternehmenszweige innerhalb eines Unternehmens effizient mit nur einem Programm zu verwalten. Durch getrennt geführte Datenbanken werden die Mandanten völlig unabhängig voneinander verwendet.
Soll auch mit DATAflor CAD eine Verbindung zum betreffenden Mandanten hergestellt werden (Schreiben von Mengennachweisen o.ä.), können Sie mit dem CAD Tool Datenbankauswahl den Zugriff auf die Mandanten umstellen.
Auf der Registerkarte Datenbanken kann der Zugriff auf die eingerichteten Mandanten festgelegt werden.
Ist die Mehrmandantenverwaltung nicht installiert, ist kein Auswahlfeld vorhanden.
Auf der Registerkarte Pflanzenkataloge kann der Zugriff auf die Pflanzendatenbank festgelegt werden. DATAflor stellt folgende Programme zur Verfügung:
Beide Programme können gleichzeitig auf einem Rechner installiert sein und Sie können dann auswählen, auf welches Programm Sie zugreifen möchten. Im Normalfall ist dies aber nicht notwendig, da meist nur eines der Programme installiert ist.
Weitere Informationen zu den Pflanzenfunktionen finden Sie im Kapitel Pflanzen (siehe Objekt-Manager).