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Mengennachweis erstellen
Beschreibung
Mit der Funktion Mengennachweis erzeugen im Objekt-Manager kann ein Mengennachweis in DATAflor BUSINESS erzeugt werden.
Anwendung
- Erfassung der Objekte in den Objekt-Manager.
- Übergabe an ein DATAflor BUSINESS LV oder Projekt mit der BUSINESS-Kopplung.
- Erzeugen des Mengennachweises über die rechte Maustaste Mengennachweis >
Erzeugen oder über [Mengennachweis] im Dialog Dokumentation.
Im Gegensatz zur Aktualisierung der Mengen bei Zeichnungsänderungen in DATAflor BUSINESS wird der Mengennachweis nicht automatisch aktualisiert. Um einen aktuellen Mengennachweis zu erhalten, muss in DATAflor CAD Mengennachweis > Erzeugen erneut ausgeführt werden.
Wenn ein gekoppeltes Objekt aus dem Massenbaum gelöscht wird, werden die CAD-Mengen auch automatisch aus DATAflor BUSINESS gelöscht. Der Eintrag im Mengennachweis bleibt dabei bestehen und wird erst durch ein erneutes Schreiben des Mengennachweises entfernt.
Werden durch DATAflor CAD erzeugte Einträge im Mengennachweis manuell editiert, werden diese beim erneuten Schreiben des Mengennachweises aus DATAflor CAD überschrieben. Im Mengennachweis manuell erstellte Einträge bleiben bestehen und werden positionsweise an den Anfang der Liste gestellt.
Der Mengennachweis kann für das gesamte LV, einzelne Positionen oder sogar für einzelne Objekte geschrieben werden. Entscheidend ist dabei, welche Gruppe oder welches Objekt links im Massenbaum markiert ist.
Die CAD-Menge kann von der Menge aus dem Mengennachweis abweichen. Dies liegt daran, dass in DATAflor CAD die genauen Mengen mit 16 Nachkommastellen ermittelt und exakt berechnet werden. Im Mengennachweis stehen jedoch nur 2-3 Nachkommastellen zur Verfügung. Dies führt z.B. bei der Addition von Teilflächen einzelner Objekte sowie errechneter Zwischensummen zu anderen Ergebnissen.
Mengennachweis festschreiben
Um Mengennachweise automatisiert per Software prüfen zu können, dürfen bereits erfasste Objekte nicht geändert / gelöscht werden. So können z.B. große Bauvorhaben in einzelnen Schritten abgerechnet werden. Mit dem festgeschriebenen Mengennachweis können genau diese Regeln eingehalten werden.
Das Festschreiben des Mengennachweises wird in der Zeichnungsdatei gespeichert und kann nicht wieder rückgängig gemacht werden. Daher sollte der Mengennachweis erst kurz vor der Abgabe festgeschrieben werden.
Anwendung
- Erfassung der Objekte in den Objekt-Manager.
- Übergabe an ein DATAflor BUSINESS LV oder Projekt mit der BUSINESS-Kopplung.
- Erzeugen und Festschreiben des Mengennachweises nur auf LV-Ebene über die rechte Maustaste Mengennachweis >
Erzeugen und Festschreiben. - Werden bereits festgeschriebene Objekte geändert oder gelöscht oder weitere Objekte erfasst, muss der festgeschriebene Mengennachweis ergänzt werden. Hier muss dann ein Änderungsgrund angegeben werden.
Im Gegensatz zum nicht-festgeschriebenen Mengennachweis werden die Referenzadressen bei einem erneuten Schreiben des festgeschriebenen Mengennachweises nicht aktualisert. Ist ein Objekt festgeschrieben, behält es seine Referenzadresse.
Ändern / Löschen erfasster Objekte oder Erfassen neuer Objekte
Werden bereits erfasste und festgeschriebene Objekte in der Zeichnung geändert, muss der festgeschriebene Mengennachweis auf diesem Objekt über die rechte Maustaste Mengennachweis > Ergänzen ergänzt werden. Hier muss dann ein Änderungsgrund angegeben werden.
Anders als beim nicht-festgeschriebenen Mengennachweis werden die Einträge zu dem Objekt nicht gelöscht und neu geschrieben, sondern die Einträge bleiben erhalten und es werden ergänzende Einträge zu dem Objekt am Ende des Mengennachweises angehangen. Zuerst wird das bestehende Objekt abgezogen und anschließend die geänderten Einträge hinzugefügt.
Hier im Beispiel wurde die Fläche 1 geändert. Es wurden neue Zeilen zur Korrektur hinzugefügt, in denen der Änderungsgrund Fläche geändert angezeigt und die bestehende Fläche abgezogen wird. Anschließend wurden die neuen Zeilen für die geänderte Fläche 1 hinzugefügt.
Beim Löschen eines bereits erfassten und festgeschriebenen Objektes aus dem Massenbaum wird sofort ein Änderungsgrund abgefragt. Anschließend werden auch hier die Korrekturzeilen im Mengennachweis erzeugt.
Werden nach dem Festschreiben weitere Objekte dem Massenbaum hinzugefügt, dann müssen diese auf LV-Ebene über die rechte Maustaste Mengennachweis > Ergänzen und Festschreiben hinzugefügt werden. Auch hier werden die neu erfassten Objekte an den Mengennachweis angehangen.
Im Dialog Änderungsgrund wird über [ > ] die Verwaltung (anlegen, bearbeiten, löschen und sortieren) von Textbausteinen aufgerufen.
Mit der Pfeilen nach oben bzw. nach unten in dem Dialog Textbausteine verwalten können die am häufigsten verwendeten Textbausteine in den oberen Bereich verschoben werden.
Mit den Funktionen [ Laden ] bzw. [ Speichern ] können Textbausteinsammlungen für verschiedene Anwendungsfälle erstellt werden.
Der Aufruf [ Zeilenumbruch ] erzeugt den Eintrag %NZ%, dies ist ein Zeilenumbruch d.h. im Mengennachweis wird eine neue Zeile für den Änderungsgrund begonnen.
LV gesperrt
Ist der Mengennachweis noch in DATAflor BUSINESS geöffnet, erscheint möglicherweise die Meldung LV gesperrt. Bei DATAflor BUSINESS handelt es sich um eine Datenbank-gestützte Anwendung. Wenn eine Datentabelle durch einen Anwender bzw. durch ein Programm verwendet wird, können andere Anwender (und Programme) darauf nicht zugreifen.
Die Lösung liegt in folgender Vorgehensweise: Der erwähnte Benutzer sollte das LV verlassen, indem er in die Projektverwaltung wechselt. Dadurch wird der gekoppelte Mengennachweis freigegeben und DATAflor CAD kann die Einträge schreiben.
Beim Schreiben/Aktualisieren eines Mengennachweises darf die aktuelle Liste in DATAflor BUSINESS nicht geöffnet sein, auch nicht von einem anderen Nutzer im Netzwerk, da die Liste somit schreibgeschützt ist.
Funktionen
Es gibt in DATAflor BUSINESS einige Einstellungen, die vor dem Erstellen von Leistungsverzeichnissen bzw. Angeboten und den dazugehörigen Mengennachweisen unbedingt beachtet werden sollten. Ansonsten kann z.B. später nicht mehr zwischen einem DATAflor und einem REB-Mengennachweis umgeschaltet werden oder die Übergabe eines Mengennachweises an andere Planer, Büros und Auftraggeber ist nicht möglich.
Festlegung für das Leistungsverzeichnis
Vor dem Erstellen eines Leistungsverzeichnisses bzw. Angebots öffnet sich ein Dialog, in dem die Konformität festgelegt wird. In der Registerkarte Normenwahl kann die Einstellung auf konform zu GAEB 90 und REB 23.003 gesetzt werden.
In der Registerkarte Ordnungszahl kann die Hierarchiestruktur festgelegt werden. Für eine REB-konforme Struktur muss 1122PPPPI gewählt werden.
Die Einstellung zur Ordnungszahl lässt sich nachträglich nicht mehr umstellen.
Voreinstellungen im Programm
Um die Vorbelegung der Ordnungszahl für die Leistungsverzeichnisse bzw. Angebote nicht jedes Mal per Hand zu ändern, lässt sich diese voreinstellen. Dazu können in DATAflor BUSINESS die Programmparameter angepasst werden (unter Programmdaten > Programmparameter zu finden).
Die Vorgabe für die Ordnungszahl (60.10.10) sollte auf 1122PPPPI gesetzt werden. Mit dieser Einstellung ist jedes Leistungsverzeichnis GAEB-konform.
Zusätzlich ist die Definition für die Texte der Hierarchiestufen 1-4 notwendig (60.10.20 - 50). Hierfür kann der Vorschlag auf der rechten Seite verwendet werden. Fehlen die Einträge für die Bezeichnung, kann es zu Problemen beim GAEB Dateiaustausch kommen.
Unterschiede zwischen DATAflor und REB Mengennachweis
In einigen Fällen müssen Mengennachweise REB-konform geschrieben und ausgetauscht werden (im Datenaustauschformat DA11). Der wesentliche Unterschied zwischen dem DATAflor und REB Mengennachweis liegt in der Angabe der Referenzadressen bzw. Blattzeilen.
Der DATAflor Mengennachweis versieht jede Ergebniszeile (Zwischensumme) mit einer Referenzadresse (z.B. Z00002). Ergänzende Angaben (z.B. Erläuterungen mit Formel 99) erhalten keine Referenzadresse. Dies erhöht die Übersichtlichkeit beim späteren Prüfen enorm.
In der REB Definition ist für jede Zeile eine sogenannte Blattzeile notwendig. Dieses macht eine spätere Prüfung nicht unbedingt leichter, ist aber für einen Datenaustausch nach DA11 unbedingt erforderlich.
Sobald ein Mengennachweis vorhanden ist, kann nicht mehr zwischen den beiden Einstellungen gewählt werden. Aus diesem Grund sollte vorher genau überlegt werden, welches Format für diesen Mengennachweis das richtige ist (siehe Wichtige Voreinstellungen). Um einen vorhandenen Mengennachweis in dem anderen Format zu erzeugen, muss dieser gelöscht und nach der Umstellung der LV-Grunddaten aus DATAflor CAD neu geschrieben werden.
Für die Arbeit in DATAflor CAD macht es keinen Unterschied, welches der Formate für den Mengennachweis eingestellt ist. Mit dem Aufruf über die rechte Maustaste Mengennachweis > Erzeugen oder über [Mengennachweis] im Dialog Dokumentation wird automatisch das richtige Format geschrieben.