Grafische Kostenschätzung

Beschreibung

Mit dem Dialog Grafische Kostenschätzung können Sie den einzelnen Positionen Preise, Mengeneinheiten, Zeitansätze und Leistungstexte hinterlegen. Diese können händisch eingetragen oder aus Standardleistungen übernommen werden.

Nach Fertigstellung kann die LV-Struktur

  • über die Funktion Grafische Kostenschätzung zu Excel übergeben nach Excel ausgegeben werden;
  • über die Funktion GAEB Datei erzeugen in eine GAEB-Datei exportiert werden;
  • über die Funktion LV-Struktur an DATAflor BUSINESS überführen in ein LV in BUSINESS umgewandelt werden.

Sollten Sie DATAflor BUSINESS auf Ihrem Computer oder Netzwerk installiert haben, können Sie den Positionen zusätzlich Standardleistungen, DIN276 Kostengruppen und Arbeitsbereiche zuweisen und die Preise in einer Kurzkalkulation detaillierter definieren.


Anwendung

  1. Markieren Sie die Position im Massenbaum, die Sie bearbeiten möchten. Die Funktion Grafische Kostenschätzung muss dazu aktiv sein. (siehe Kompatibilitätsmodus)
  2. Klicken Sie auf das Symbol Grafische Kostenschätzung, um den Dialog zu öffnen.
  3. Nach dem Eintragen von Leistungstexten, Preisen und Zeitansätzen können Sie entweder die Daten mit Grafische Kostenschätzung zu Excel übergeben und dort weiter bearbeiten, die LV-Struktur als GAEB Datei erzeugen oder die LV-Struktur an DATAflor BUSINESS überführen und dort weiter bearbeiten.

Voraussetzung für den GAEB-Export ist ein GAEB-konformes Ordnungsschema. Dazu müssen in den LV-Grunddaten die Einträge GAEB-konform und Kostenschätzung verwenden aktiviert sein.


Funktionsweise

Der Inhalt, der im Dialog Grafische Kostenschätzung angezeigt wird, ist abhängig von der aktuellen Auswahl in der LV-Struktur. Es gibt drei verschiedene Ebenen: oberste Hierarchie, Hierarchien, Positionen.

Oberste Hierarchie

Ist in der LV-Struktur die oberste Hierarchie ausgewählt erscheint ein Dialog mit der Übersicht aller enthaltenen Unterordner. Dabei werden sowohl die Stunden Gesamt als auch der gesamt Betrag der Unterordner angezeigt.

Über die Schaltfläche [LV-Grunddaten] öffnet sich ein separater Dialog, in dem Sie verschiedene Einstellungen des zu entstehenden LV festlegen können.


Hierarchien

Ist in der LV-Struktur ein Hierarchie ausgewählt, erscheint ein Dialog mit der Übersicht aller darunter enthaltenen Hierarchien oder Positionen. Dabei werden die folgenden Informationen tabellarisch angezeigt.

KurztextName der Position
Menge Die Menge der Position
EinheitDie Mengeneinheit der Position
Min./EinheitDie kalkulierten Minuten pro Mengeneinheit der Position
Std. GesamtDie gesamten kalkulierten Stunden der Position
EPDer Einheitspreis der Position
BetragDer gesamte Betrag der Position

Sollten nur Hierarchien in dieser Hierarchie enthalten sein, werden lediglich die Std. Gesamt und der Betrag angezeigt.

Als letzte Zeile wird die Summe der Stunden Gesamt und des Betrags aller enthaltenen Positionen angezeigt.

Im unteren Bereich des Dialogs wird eine Übersicht über die Projektzeit sowie der Projektkosten des gesammten LV angezeigt.


Positionen

Ist in der LV-Struktur eine Position ausgewählt, erscheint der Dialog für die Einstellung der Positionen:

PositionHier wird die Positionsnummer (falls vergeben) angezeigt, sowie der Name der Position angegeben bzw. kann ein Name ausgewählt oder der angezeigte verändert werden.
Positionsart Hier wird, falls es sich um ein GAEB-LV oder ein Business-LV handelt, die Positionsart angezeigt.
DIN 276 AusgabeErmöglicht das zuweisen der entsprechenden DIN 276 Kostengruppen. Die Auswahl der DIN 276 Ausgabe wird über [LV-Grunddaten] vorgenommen. (Benötigt ein installiertes DATAflor BUSINESS)
LangtextHier werden genauere Leistungsbeschreibungen hinterlegt.
MengeWird automatisch durch die zugewiesenen Objekte gefüllt.
ManuellErmöglicht das manuelle eintragen von Mengen.
EinheitWird über die zugewiesenen Objekte bestimmt. Sie kann manuell über die Liste geändert werden. Durch die Schaltfläche [Übernehmen] wird die Menge, so das zugewiesene Objekt über die entsprechenden Mengeninformationen der neuen Einheit verfügt, automatisch aktualisiert
NachkommastellenErmöglicht die angezeigten Stellen der Menge zu definieren. In den meisten Fällen werden die Mengen auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Preis Der Preis pro Mengeneinheit definiert sich durch die kalkulierten Leistung. Sollte auf dem Rechner oder dem Netzwerk ein DATAflor BUSINESS installiert sein, kann über die Schaltfläche […] die Kurzkalkulation aufgerufen werden.
ZuschlagErmöglicht ein zusätzlichen Zuschlag auf die Position.
EinheitspreisDer kalkulierte Einheitspreis für die Position. Er errechnet sich aus dem Preis plus dem Zuschlag und ist nicht editierbar.
GesamtbetragDer kalkulierte Betrag der gesamten Position.
ZeitansatzDer kalkulierte Zeitansatz in Minuten pro Mengeneinheit.
GesamtstundenDie kalkulierten benötigten Stunden der gesamten Position

Im unteren Bereich des Dialogs wird eine Übersicht über die LV-Stunden sowie der LV-Kosten des gesamten LV angezeigt.

Mit [Änderungen übernehmen] werden getätigte Änderungen bestätigt bzw. neu durchgerechnet.

Positionen können in der grafischen Kostenschätzung auch direkt aus dem Katalog mit den Standardleistungen per Klicken und Ziehen einer Leistung auf eine Hierarchie im Baum angelegt werden. Der Katalog mit den Standardleistungen kann aus dem Objekt-Manager mit dem Symbol Leistungen geöffnet werden.

Wird die Mengeneinheit für eine Position nachträglich geändert, dann werden automatisch für alle auf dieser Position erfassten Objekte die zusätzlichen Attribute (Schichtstärke bzw. Breite) abgefragt.
Zudem können die Attribute durch die Funktion Formeln bearbeiten (Klick mit der rechten Maustaste auf die Position oder das Objekt) nachträglich geändert werden.


LV-Grunddaten

Für diese Funktion wird ein installiertes DATAflor BUSINESS benötigt.

In den LV-Grunddaten werden Einstellungen für das entstehende LV definiert. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn auf dem Computer oder dem Netzwerk ein DATAflor BUSINESS installiert ist.

OZ-Maske Zeigt die Ordnungszahl Maske an, die für die Erstellung in BUSINESS verwendet wird.
GAEB-konform Nach Aktivierung können neue Hierarchien und Positionen nur im GAEB-konformen Schema eingefügt und angehängt werden. Wichtig für den GAEB-Export sowie die GAEB-konforme Übergabe ins BUSINESS.
Kostenschätzung verenden Nach Aktivierung kann die GAEB-konforme LV-Struktur als GAEB-Datei exportiert werden.
DIN 276 Hier kann eingestellt werden ob die DIN 276 Kostengruppen einer entsprechenden Ausgabe verwendet werden sollen. Die Kostengruppen werden auf der Ebene Position zugeordnet.
Lohn/Minute Zeigt die im Arbeitsbereich hinterlegten Lohn/Minute an.

Zum Bestätigen der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche [Änderungen übernehmen].

Bei Änderungen in den LV-Grunddaten, bei schon vorhandenen Positionseinträgen, werden diese neu berechnet bzw. verlieren die Zuweisungen.


Kurzkalkulation

Für diese Funktion wird ein installiertes DATAflor BUSINESS benötigt.

In der Kurzkalkulation werden die Preise den genauen Kostengruppen zugewiesen. Anschließend können die einzelnen Preise entsprechend an DATAflor BUSINESS übergeben werden, und dort weiter bearbeitet werden.


KurztextZeigt den Namen der Position.
Menge Zeigt die Menge der Position.
EinheitZeigt die Mengeneinheit der Position.
BUSINESS-KalkulationsansatzZeigt den Arbeitsbereich der in den LV-Grunddaten hinterlegt wurde.
Min./EinheitZeigt die Minuten pro Mengeneinheit der Position. Diese errechnen sich aus den Gesamtstunden oder werden manuell bestimmt. Sind diese schon in dem Dialog Grafische Kostenschätzung hinterlegt werden sie hier übernommen. Werden sie hier editiert werden die neuen Werte im Dialog übernommen.
Gesamtstunden Zeigt die Gesamtstunden der Position. Diese errechnen sich aus den Minuten pro Einheit oder werden manuell eingetragen. Sind die Gesamtstunden schon in dem Dialog Grafische Kostenschätzung hinterlegt, werden diese hier übernommen. Werden die Gesamtstunden hier editiert werden die neuen Werte in dem entsprechenden Feld übernommen.
Lohn/MinuteZeigt den Lohn pro Minute aus den [LV-Grunddaten]. Dieser Wert kann manuell bearbeitet werden.
KostengruppenZeigt die Einzelnen Kostengruppen. Die einzelnen Preise pro Kostengruppe können manuell eingetragen werden. Bei Verwendung von vorkalkulierten Positionen wird die Kurzkalkulation entsprechend der vorkalkulierten Positionen übernommen. Die prozentualen Zuschläge werden durch den ausgewählten Arbeitsbereich bestimmt und sind hier nicht editierbar. Der Gesamtpreis der Kostengruppen errechnet sich aus dem Preis plus dem Zuschlag und ist nicht editierbar.
Kalk. PreisZeigt den gesamten kalkulierten Preis aller Kostengruppen.
Preis Hier kann der vom Programm kalkulierte Preis manuell geändert werden. Dabei wird die Zahl rot angezeigt um zu signalisieren, dass dieser Preis nicht dem eigentlichen kalkulierten Preis entspricht.

Zum Bestätigen der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche [Änderungen übernehmen].

Weitere Schritte