====== Verwaltung in DATAflor BUSINESS ====== ===== Beschreibung ===== Sobald eine Zeichnung gekoppelt wurde, ist diese in DATAflor BUSINESS sichtbar. Wird innerhalb der Projektverwaltung ein gekoppeltes Leistungsverzeichnis bzw. Angebot markiert, erscheint rechts eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung **Karte**. Hier werden alle gekoppelten Zeichnungen aufgeführt.\\ Wird eine Zeichnung ausgewält erscheinen unten die **Zeichnungsinformationen**. Neben Speicherort und Größe ist auch das Datum der letzten Bearbeitung sichtbar.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus01a.png?direct|}} Rot eingefärbte Einträge zum **Speicherort** weisen auf eine nicht mehr vorhandene Zeichnungsdatei hin, bzw. dass die Datei sich nicht mehr an dem zuvor angegebenen Speicherort befindet.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus02.png?direct&500|}} Wurde die Datei z.B. in einen anderen Ordner verschoben, kann die Kopplung sofort wieder hergestellt werden, da intern mit der eindeutigen **Identifikationsnummer** (ID) gearbeitet wird. Um die Kopplung wieder aktiv zu schalten, muss die Zeichnung nur geöffnet und in den Quick-Massen die Aktualisierung ausgeführt werden.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus06.png?direct&400|}} ---- ===== Kopplungsmöglichkeiten und Konsistenzverhalten ===== Für die Kopplung von Massen an DATAflor BUSINESS stehen je nach Verwendungszweck mehrere Möglichkeiten zur Übergabe der Mengen zur Verfügung. ==== Direkte Mengenübergabe an Position ==== Die Massen aus der CAD-Zeichnung werden in ein besonderes Massenfeld, die CAD-Menge, übergeben. Diese Menge stimmt ggf. nicht zu hundert Prozent mit der dokumentierten Menge überein, da die CAD-Menge mit 16 Nachkommastellen berechnet wird, während die Massendokumentation mit den im Plan ausgewiesenen Werten (je nach Konfiguration) mit 2-3 Nachkommastellen übergeben und berechnet wird. In den **LV Grunddaten** kann eingestellt werden, dass die **CAD-Menge = Positionsmenge** ist. Die Voreinstellung dieser Option ist immer deaktiviert.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:lv_grunddaten_2019.png?nolink|}} Die CAD-Menge entspricht der von DATAflor CAD ermittelten Stecke, Fläche bzw. Volumen der Objekte. Ist die Option aktiviert, wird die CAD-Menge direkt als Positionsmenge eingetragen. Bei Veränderungen in der Zeichnung wird die Positionsmenge dann auch sofort aktualisiert. Wird die Positionsmenge in DATAflor BUSINESS manuell eingetragen oder durch die Funktion **Mengen bearbeiten** verändert, so wird diese nicht mehr durch die CAD-Menge überschrieben. Für eine erneute Aktualisierung muss die Positionsmenge manuell auf den Wert 0 zurückgesetzt werden. Im Garten- und Landschaftsbau ist es häufig notwendig, die Option **CAD-Menge = Positionsmenge** zu deaktivieren, da die Massen bereits vom Architekten vorgegeben werden und somit nur der Vergleich interessant ist. ==== Indirekte Mengenübergabe an Positionen ==== Ist die Option **CAD-Menge = Positionsmenge** deaktiviert, werden die in CAD ermittelten Mengen als CAD-Menge in DATAflor BUSINESS geführt und haben somit keinen Einfluss auf die Positionsmenge. Bei Änderungen in der Zeichnung wird nur die CAD-Menge aktualisiert.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus03.png?nolink|}} Eine **Übersicht** (Vergleich CAD-Menge/Mengennachweis/Positionsmenge) wird angezeigt, wenn im Leistungsverzeichnis einen Titel markiert und dann auf die Registerkarte **Massen Soll/Ist** gewechselt wird. Wenn nun einmalig in den LV Grundeinstellungen die Option **CAD-Menge = Positionsmenge** aktiviert und dann wieder deaktiviert wird, werden die CAD-Mengen einmal als Positionsmengen übernommen, danach nicht mehr. Diese Vorgehensweise stellt einen sehr sicheren Arbeitsweg dar. ==== Positionsmengen aus dem Mengennachweis bzw. Voraufmaß ==== Als weitere Möglichkeit bietet sich die Übernahme der Positionsmengen aus dem Mengennachweis an. (siehe Quick-Massen > [[registerkarte_dokumentation_qmassen]]) Die Option **CAD-Menge = Positionsmenge** in den LV Grunddaten sollte deaktiviert sein, da ansonsten die Positionsmenge sofort wieder durch die CAD-Mengen überschrieben wird.\\ \\ Nach dem Schreiben des Mengennachweises (siehe [[registerkarte_dokumentation_qmassen]] > [[mengennachweis_erstellen_qmassen]]) kann in DATAflor BUSINESS über das Menü **Bearbeiten > Voraufmass > Ausschreibung bzw. Angebotsmengen** die Menge des Mengennachweises als Positionsmenge eingetragen werden. GaLaBau-Betriebe nutzen diese Funktion, um aus den dokumentierten Mengen Rechnungen zu schreiben. Dies ist auch über den Rechnungsdruck möglich: Option **Mengen aus Mengennachweis** in den Druckeinstellungen. ---- ===== Entfernen der Zuordnung ===== In DATAflor BUSINESS kann die Zuordnung der Zeichnung zum Leistungsverzeichnis bzw. Angebot auch entfernt werden.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus04.png?nolink|}} Hierfür wird die entsprechende Zeichnung markiert und über die rechte Maustaste **Zuordnung löschen** aufgerufen. Nach einer Sicherheitsabfrage (zur Löschung der Mengenzeilen und der Zuordnung in der Datenbank) werden alle aus der Zeichnung kommenden Mengen (Positions- und CAD-Mengen) entfernt und das Leistungsverzeichnis bzw. Angebot neu durchgerechnet. Die Mengennachweiszeilen können mit **Mengennachweiszeilen löschen** separat entfernt werden. Die Zeichnungsdatei selbst hat aber immer noch die Information, dass eine Kopplung besteht. Wird beim nächsten Aufruf der Zeichnung die Aktualisierung durchgeführt, werden alle Mengen wieder in das Leistungsverzeichnis bzw. Angebot eingetragen.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus06.png?direct&400|}}\\ Das Schreiben des Mengennachweises muss manuell gestartet werden. Entweder im Kontektmenü über Mengennachweis > **Mengennachweis erzeugen** oder auf der Registerkarte **Mengennachweis** (siehe [[registerkarte_mengennachweis_qmassen]]). Soll auch die Kopplungsinformation aus der Zeichnung entfernt werden, kann die bestehende LV-Massenbaumstruktur durch die **Entf**-Taste im Massenbaum der Quick-Massen oder über die Registerkarte Karte in einen normalen Massenbaum konvertiert werden (siehe auch [[registerkarte_karte_qmassen]] > Kapitel **Kopplung löschen**).\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus07.png|}} Diese Art der Aufhebung der Kopplung kann daher durchaus herangezogen werden, um schnell verschiedene Planungs- bzw. Abrechnungsvarianten zu erstellen. ---- ===== Weitergehende Informationen ===== Auf Ebene der Titel erfolgt rechts eine Zusammenstellung der Einzelpositionen. Aus Sicht der CAD Anbindung sind die Spalten **Menge**, **Mengennachweis** und **CAD-Menge** interessant.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus03.png?nolink|}} Die Spalte **Menge** gibt die Positionsmenge an. Diese kann zum einen ausschließlich aus CAD gefüllt werden (sofern in der LV Grunddaten **CAD-Menge = Positionsmenge** aktiviert ist), zum anderen kann es durch manuelle Eingaben gefüllt werden, so dass die Positionsmenge von der aus CAD ermittelten Menge abweicht. Die Spalte **Mengennachweis** führt das Berechnungsergebnis des Mengennachweises (Voraufmaß) auf. Diese kann zum Einen ausschließlich aus CAD gefüllt werden, zum Anderen aber auch durch manuelle Eingaben ergänzt sein. Daher müssen Massenlistenmenge und CAD-Menge nicht übereinstimmen. Weiterhin können auch Rundungsdifferenzen einen Einfluss haben. Die Spalte **CAD-Menge** gibt die Summe aller gekoppelten Objekte für die Position an. Dabei kann dies auch eine Summe sein, die aus mehreren Zeichnungen kommt. Alle CAD-Objekte, die zu diesem LV gehören, werden nach Zeichnungen aufgeführt. Sobald ein Objekt unterhalb der Zeichnung ausgewählt ist, erscheinen im unteren Bereich die Mengeninformationen in den Eigenschaften und die Zuordnung zur Position.\\ {{de:produkte:cad_2019:planung:karte_bus05.png?nolink|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[positionskopplung_qmassen|]]\\ [[lv_objekte_qmassen|]]\\ [[verwaltung_in_dataflor_cad_qmassen|]]\\ [[beschriftung_in_der_cad_zeichnung_qmassen|]]\\ [[zeichnungskopie_oder_-variante_erstellen_qmassen|]]\\ [[kopplung_mit_replikation|]]\\ [[kopplung_mit_mehrmandantenverwaltung|]]\\