Formeln sind, wie auch die Quick-Massen, ein universelles Werkzeug. Die Ergebnisse können z.B. Kostenberechnungen (Fläche x Variable Kosten pro m2 = Ergebnis in EUR) oder Bewertungen (Fläche x Variable Bewertung in Punkten = Ergebnis Gesamtpunktzahl) sein.
Erstellte Formeln werden Programm übergreifend gespeichert und stehen somit in allen anderen Zeichnungen sofort zur Verfügung. Die Anwendung, Auswahl und Verwaltung der Formeln geschieht in ein und demselben Fenster, welches über [Hinzufügen] > Formel geöffnet wird.
Wird einer Gruppe eine Formel zugewiesen, wird für jedes untergeordnete Objekt diese Formel ergänzt. Die Formel lässt sich jedoch nur auf der zugewiesenen Gruppenebene ändern.
In dem eigentlichen Formeldialog werden links in dem Baum Formelbibliotheken und Listen aufgeführt. Unter dem Ordner DATAflor sind bereits vordefinierte Formeln hinterlegt, die nicht verändert werden können. Formeln älterer Programmversionen werden automatisch in dem Ordner Alte Formelsammlung abgelegt. Über [Hinzufügen] können eigene Bibliotheken, Formeln und Listen angelegt werden.
Listen dienen in der Formelbibliothek als Wissensdatenbank und zur Hinterlegung häufig benötigter Werte.
Erstellte Listen können einfach mit [Bearbeiten] editiert werden. In dem System sind schon zwei Standardlisten enthalten, bei denen es um die Umrechnung von Flächen und Strecken in Gewicht geht.
Zum Ändern bereits definierter Formeln wird der entsprechende Eintrag links im Baum markiert. Auf der rechten Seite werden die Details angezeigt, die einfach bearbeitet werden können.
Beendet wird die Bearbeitung durch das Markieren einer anderen Formel im Baum oder die Anwendung der Formel mit [Übernehmen].
Änderungen wirken sich nur auf neu zugewiesene Formeln aus. Bereits im Quick-Massen verwendete Formeln, werden nicht durch die neue Eigenschaft überschrieben.
Soll eine Variable oder die Auswahl eines Listeneintrages nach dem Hinzufügen der Formel geändert werden, markieren Sie das entsprechende Attribut in der Registerkarte Eigenschaften und öffnen die Formel über das Plus-Symbol. Darunter erscheinen nun die Einträge für die Variablen und Listen. Geben Sie hier den neuen Wert für die Variable ein bzw. wählen Sie den neuen Eintrag über den Pfeil aus der Liste aus.
Einmal erstellte Formeln können auch gelöscht und überarbeitet werden. Die Überarbeitung bezieht sich nur auf ein neues Verwenden der Formel. Zeichnungen, in denen die Formel im vorherigen Zustand angewendet wurde, werden nicht verändert.