Was ist neu?

Inhalte der Updates (Updates innerhalb der Version)

Herzlich Willkommen zu den Neuerungen der DATAflor BUSINESS Version 2027.
Unten stehend haben wir kurz und kompakt die Programmänderungen und -ergänzungen für Sie aufgeführt. Die detaillierte Funktionsweise ist in den einzelnen Kapiteln der Programmhilfe beschrieben.
Die hier aufgeführten Neuerungen beziehen sich auf das gesamte Programm. Einige Funktionen sind lizenzabhängig und stehen nicht allen Anwendern zur Verfügung.

• Erfassen von Bankverbindungen – Vorbelegung des Kontoinhabers
  • Für das Feld Kontoinhaber gibt es eine neue Vorbelegung.
  • Statt des bisherigen Anzeigenamens wird nun die Kombination {Vorname} {Name} {Zusatz} verwendet.

• Komfortsuche – neue Spalten
  • In der Gruppe Auftraggeber stehen folgende neue Spalten zur Verfügung:
    • SEPA-Lastschriftmandat erhalten
    • SEPA-Lastschriftmandat erhalten am
    • SEPA-Lastschriftmandat erhalten durch
  • In der Gruppe Auftragnehmer stehen folgende neue Spalten zur Verfügung:
    • SEPA-Lastschriftmandat erteilt
    • SEPA-Lastschriftmandat erteilt am
    • SEPA-Lastschriftmandat erteilt durch

• Erweiterung der automatischen Positionsmarkierung
  • Die automatische Positionsmarkierung wurde um die neuen Optionen Kalk. Preis ungleich Preis sowie Kalk. Preis ungleich Einheitspreis erweitert.
  • Positionen ohne Preiskalkulation können über die Option Kalk. Preis = 0 nicht prüfen von der Prüfung ausgeschlossen werden.
  • Die Einstellungen stehen in den LV-Grunddaten auf der Registerkarte Positionsmarkierung sowie im Programmparameter 60.10.135 – Vorgabe automatische Positionsmarkierung zur Verfügung.
  • Die Funktion kann zur Vorbelegung neuer Leistungsverzeichnisse genutzt werden.

• Umstellung der Pflanzenlisten auf das neue Printmanagement
  • Die Drucke der LV-Anhänge Pflanzenangebot und Pflanzenlieferliste stehen jetzt im neuen Printmanagement zur Verfügung.
  • Damit entfällt im Formular-Manager die Gruppe der Pflanzlisten (Quick). Die entsprechenden Formulare sind jetzt unter der Gruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) zu finden und mit den dortigen Druckvarianten zu verwenden.

• Neues E-Rechnungsformat „Peppol BIS Billing“
  • Mit BUSINESS 2026 steht das neue E-Rechnungsformat Peppol BIS Billing 3.0 zur Verfügung.
  • Peppol BIS Billing ist das Standardformat für elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk.
  • Das Format basiert auf UBL (Universal Business Language) und erfüllt die Anforderungen der europäischen E-Rechnungsnorm.

• Wiederholungsdruck im Baustellenkonto
  • Für E-Rechnungen steht eine zusätzliche Variante für den Wiederholungsdruck zur Verfügung.
  • Neben der XML-Datei und der Sichtkopie kann nun auch die Kontrollansicht.pdf bzw. die ZUGFeRD.pdf erneut ausgegeben werden.

• Neue Datenfelder für Ansprechpartner
  • Für die E-Rechnungsausgabe stehen folgende zusätzliche Datenfelder zur Verfügung:
    • BT-56 – Name des Ansprechpartners
    • BT-57 – Telefonnummer des Ansprechpartners
    • BT-58 – E-Mail-Adresse des Ansprechpartners

• Neues Datenfeld Objektkennung (BT-18)
  • Die Objektkennung (BT-18) kann in den LV-Grunddaten gepflegt und über die Formulareinstellungen des Rechnungsdrucks ausgegeben werden.
  • Die Angabe steht für alle Rechnungsarten sowie für den Stapeldruck zur Verfügung.
  • Unterstützt werden die E-Rechnungsformate X-Rechnung und ZUGFeRD.

• Ausgabe von Kopien
  • Für die E-Rechnungsformate X‑Rechnung, E‑Rechnung NL, Peppol BIS Billing und ZUGFeRD können Kopien erzeugt werden.
  • Die Ausgabe ist sowohl im Einzel- als auch im Stapeldruck möglich.
  • Kopien können per E-Mail, als Ausdruck oder als Datei ausgegeben werden.

• Übermittlung der Kontrollansicht
  • In den Druckprofilen X‑Rechnung und E‑Rechnung NL kann festgelegt werden, ob die Kontrollansicht beim Versand per E-Mail mitgesendet wird.
  • Die Einstellung gilt für den Stapeldruck sowie für alle Rechnungsarten, beispielsweise Rechnung, Abschlagsrechnung, Teilschlussrechnung, Schlussrechnung oder Gutschrift.

• Import von Eingangsrechnungen mit Anhängen über den Digitalen Posteingang
  • Der Digitale Posteingang unterstützt die vollständige Verarbeitung XML-basierter E-Rechnungen inklusive Anhängen.
  • Unterstützt werden:
    • X-Rechnung
    • E-Rechnung NL
    • ZUGFeRD (XML, Sichtkopie und ZUGFeRD-PDF)
    • Peppol BIS Billing
  • Anhänge werden automatisch erkannt, dargestellt und beim Speichern in die Bauakte übernommen.

Ab Version 2027 besteht die Möglichkeit für einen Hauptauftrag mehrere von diesem Auftrag abhängige Abrechnungs-LV anzulegen. In die Abrechnungs-LV werden Positionen aus dem Haupt-LV übertragen und können dort für Abrechnungen an verschíedene Auftraggeber genutzt werden. Ein Beispiel:

• Sie erhalten von der örtlichen Kommune einen Auftrag für ein neues Baugebiet.
• Mit Abrechnungs-LV können Sie jeweils Einzelrechnungen oder Abschlags- und Schlussrechnungen z.B. an den Stromversorger, die Kabelgesellschaft oder auch unterschiedliche Hauseigentümer erstellen.
• Im Mengennachweis des Haupt-LV werden alle Mengen erfasst und stehen über Abrechnungskennzeichen für die einzelnen Abrechnungs-LV zur Verfügung.
• Jedes Abrechnungs-LV verfügt über ein eigenes Baustellenkonto. Das Haupt-LV hat ein neues Baustellenkonto, in dem alle Abrechnungen kummuliert werden.
• Die Baustellenüberwachung wird am Haupt-LV ebenfalls kummuliert, so dass Sie einen Überblick über das gesamte Bauvorhaben haben.

• Neues Benutzerrecht „Statuswechsel zu BZ“
  • Über das neue Benutzerrecht kann gesteuert werden, welche Benutzer den LV-Status einer Baustelle auf BZ – Baustelle, zu Ende setzen dürfen.
  • Der Statuswechsel ist möglich:
    • in der Projektverwaltung über LV-Status ändern → Baustelle → zu Ende
    • in der Komfortsuche über LV-Status ändern → zu BZ ändern
  • Das Benutzerrecht ist nach dem Update in allen Benutzergruppen automatisch aktiviert.
  • Deaktivieren Sie das Recht bei Benutzergruppen, deren Benutzer den Statuswechsel nicht durchführen dürfen.

• Mehrfachbearbeitung – Kopieren in selektierte Zeilen
  • Die Funktion zum Kopieren von Werten in selektierte Zeilen wurde überarbeitet.
  • Der zu kopierende Wert wird zunächst über das Kontextmenü in die BUSINESS-Zwischenablage übernommen.
  • Anschließend kann der Wert in beliebig viele markierte Zeilen eingefügt werden.
  • Der Inhalt der Zwischenablage bleibt erhalten, bis ein neuer Wert übernommen wird.
  • Ein Einfügen ist ausschließlich innerhalb derselben Spalte möglich. Dadurch werden Fehleingaben, beispielsweise die Übernahme einer LV-Nummer als Sachkonto, verhindert.

• Weitere Spalten verfügbar
  • Die Aufgabenübersicht wurde um zusätzliche Informationen erweitert:
    • Belegnummer
    • Belegdatum
    • Zahlungsziel
    • Skontofrist
    • Skontobetrag
    • Bruttobetrag
    • LV
    • Geschäftsbereich
    • Dateiname des importierten Dokuments
    • Bezeichnung des Dokuments in der Bauakte
    • Ungelesen

• Funktion „Als E-Mail versenden“
  • Über das Kontextmenü kann eine neue E-Mail im Standard-E-Mail-Programm geöffnet werden.
  • Die Originalversion des Dokuments wird automatisch als Anhang eingefügt.
  • Die Empfängeradresse wird aus den Feldern E-Mail 1, E-Mail 2 oder E-Mail 3 des Lieferanten vorbelegt.
  • Für Rechnungen wird der Betreff automatisch mit „Ihre Rechnung {Belegnummer} vom {Belegdatum}“ vorbelegt.
  • Als Nachrichtentext wird die Briefanrede des Lieferanten vorgeschlagen.

• Funktion „Öffnen“
  • Über das Kontextmenü kann die Originalversion des Dokuments direkt im Standard-PDF-Programm geöffnet werden.
  • Von dort kann das Dokument gedruckt oder lokal gespeichert werden.

• Funktion „Als ungelesen markieren“
  • Aufgaben können über das Kontextmenü wieder auf den Status ungelesen gesetzt werden.

• Neue Textvariable [BELEGDATUM_JJJJ_MM_TT]
  • Für die Dokumentenbezeichnung in der Bauakte steht die neue Textvariable [BELEGDATUM_JJJJ_MM_TT] zur Verfügung.
  • Die Ausgabe erfolgt analog zum Printmanagement im Format JJJJ-MM-TT.
  • Dadurch lassen sich Dokumente in der Dokumententabelle der Bauakte besser sortieren.

• Bauakte – Felder Versandart und Erstellt am
  • Die Felder Versandart und Erstellt am wurden in den Einstellungen und auf der Registerkarte Bauakte ergänzt.
  • Die Darstellung entspricht den Dokumenteninformationen.
  • Standardmäßig erfolgt keine Vorbelegung.
  • Das Feld am wird zunächst mit dem Eingangsdatum gefüllt.
  • Ist Versanddatum und Eingangsdatum identisch, werden Änderungen am Eingangsdatum automatisch übernommen.
  • Wurden unterschiedliche Werte vergeben, bleibt das Versanddatum bei Änderungen des Eingangsdatums unverändert.
  • Änderungen am Versanddatum beeinflussen das Eingangsdatum nicht.
  • Versandart und Versanddatum werden sowohl in den Dokumenteninformationen als auch in der Dokumententabelle angezeigt.

• Erweiterte Prüfung der Belegnummer
  • Die Prüfung der Belegnummer wurde erweitert.
  • Im Tooltip wird angezeigt, ob eine Rechnung bereits gebucht wurde oder mehrfach im Digitalen Posteingang vorhanden ist.
  • Dadurch können Dubletten frühzeitig erkannt werden.

• LV-Auswahl
  • Baustellen mit dem Status BZ – Baustelle, zu Ende werden in der LV-Auswahlliste nicht mehr angezeigt.

• Lizenzprüfung für das Feld Verwendungszweck
  • Das Feld Verwendungszweck wird angezeigt, sobald das Lizenzmodul ZV Kreditoren vorhanden ist.
  • Dies gilt unabhängig davon, ob für den aktuellen Arbeitsplatz noch eine freie Lizenz verfügbar ist.
  • Somit kann jeder Benutzer den Verwendungszweck während der Rechnungserfassung anpassen.
  • Die Funktionen Zahlungsvorbereitung und SEPA-Clearing bleiben weiterhin Arbeitsplätzen mit entsprechender Lizenz vorbehalten.

• Automatische Vorbelegung des Status GS (Verrechnung)
  • Wird ein negativer Bruttobetrag erkannt, wird automatisch der Status GS (Verrechnung) vorbelegt.

• Hinweis zum Ablauf der Demo-Lizenz
  • Beim ersten Öffnen des Digitalen Posteingangs nach Programmstart wird das Ablaufdatum der Demophase geprüft.
  • Ab fünf Tagen vor Ablauf erscheint automatisch ein Hinweis für den Benutzer.

• OCR-Felderkennung
  • Für die Verarbeitung einfacher PDF-Rechnungen wurde auf den Microsoft-Azure-Dienst Document Intelligence umgestellt.

• Erweiterung des NK-XML-Imports für Pflanzenlieferungen
  • Der NK-XML-Import wurde für Pflanzenlieferungen erweitert.

• Zahlungsvorbereitung
  • Die Tabelle zur Anzeige offener Gutschriften wurde um die Spalten Belegnummer und OP-Nummer erweitert.

• SEPA-Kontrollliste
  • Der Ausdruck der SEPA-Kontrollliste wurde von Crystal Reports auf Fast umgestellt.

• Umwandlung unzulässiger Sonderzeichen
  • Nicht zulässige Sonderzeichen in Kontoinhabernamen oder Verwendungszwecken werden beim SEPA-Clearing automatisch in gültige Zeichen umgewandelt.
  • Beispielsweise wird das Zeichen & automatisch durch + ersetzt.
  • Diese Erweiterung steht bereits per Update in BUSINESS 2026 zur Verfügung.

• Wiederholungsausgabe
  • Über die Clearing-Historie können für bereits ausgeführte Zahlungen erneut XML-Dateien erzeugt werden.
  • Die Zahlungen werden dabei in BUSINESS nicht erneut verbucht.
  • Diese Erweiterung steht bereits per Update in BUSINESS 2026 zur Verfügung.

• Übergabeprotokoll
  • Der Ausdruck des Übergabeprotokolls wurde von Crystal Reports auf Fast umgestellt.

• geoCapture-Anbindung für LV
  • Die im LV hinterlegten Kontaktdaten des Auftraggebers werden an geoCapture übergeben.
  • Dazu gehören Ansprechpartner, Telefon, Mobilnummer und E-Mail-Adresse.
  • Die Daten werden bei den Projektkontakten gespeichert.

• IAP – Konvertierung individueller Erweiterungen
  • Beim ersten Aufruf von IAP im Netzwerk werden vorhandene individuelle IAP-Erweiterungen automatisch für die neue PostgreSQL-Datenbanktechnik konvertiert.
  • Diese Erweiterung steht bereits per Update in BUSINESS 2026 zur Verfügung.

• Anpassung der Starttypen von DATAflor-Diensten
  • Beim Upgrade werden die konfigurierten Starttypen der DATAflor-Dienste geprüft und gegebenenfalls angepasst.
  • Folgende Änderungen erfolgen automatisch:
    • Automatisch → Automatisch (Verzögerter Start)
    • Automatisch (Verzögerter Start) → Automatisch (nur beim Dienst DATAflor Versions-Manager)
    • Manuell bleibt unverändert
    • Deaktiviert bleibt unverändert