OP-Liste Debitoren

Über alle offenen Posten sowie nicht verrechneten Gutschriften und Vorauszahlungen Ihrer Auftraggeber können Sie eine Liste ausdrucken.

Öffnen Sie im Menü BUSINESS das Auswahlmenü Debitoren und wählen den Eintrag OP-Liste Debitoren.


Folgendes Druckmenü wird geöffnet.

Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

Drucken	Durch Klicken auf wechseln Sie zu den Ausdrucken Kontoauszug, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, Mahnungen und Mahnungsliste.
Variante	Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum Formular OP-Liste Debitoren eingestellt haben. Durch Klick auf wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.
Vorschau	Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren Sie die Option.
Bedienerzeichen	Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Das können z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen des angemeldeten Benutzers ein, das im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Ansprechpartner	Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei Rückfragen ist. Das Programm trägt hier den Namen des angemeldeten Benutzers ein, der im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Telefon-Nr.	Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. des angemeldeten Benutzers ein, die im Adress-Manager in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.
Ausgabe	Es wird angezeigt, dass die Liste auf dem eingestellten Drucker ausgedruckt wird.
Drucker	Durch Klicken auf wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, den Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.
Papierzufuhr	Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten Druckvariante hinterlegt haben.
Exemplare	Benötigen Sie mehrere Kopien des Ausdrucks, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.
drucken von / bis Seite	Hier können die auszudruckenden Seiten vorgegeben werden.

Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens .

Sortierung	Wählen Sie, ob die Offenen Posten auf dem Ausdruck nach Debitorennummer, Debitorenname, Belegnummer oder Belegdatum sortiert ausgegeben werden.
Summe je Debitor ausgeben	Alle offenen Posten eines Debitors werden addiert und die Summe auf dem Ausdruck ausgegeben.
Belegart	An Stelle des Debitorennamens wird die Belegart gedruckt.
Alle Geschäftsbereiche, alle LV-Kennungen	Es werden alle Geschäftsbereiche und LV-Kennungen berücksichtigt. Möchten Sie die Auswahl einschränken, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit , welche Geschäftsbereiche und LV-Kennungen Sie berücksichtigen möchten.

Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf in der Toolleiste oder verwenden alternativ die Tastenkombination Strg + P.

Beispielausdruck:
OP-Liste Debitoren

Auf der letzten Seite werden alle Offenen Posten nach Fälligkeit zusammengefasst.

Mahnwesen