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Mengennachweis drucken
Beschreibung
Für eine korrekte Abrechnung belegen Sie mit dem Ausdruck Mengennachweis gegenüber dem Bauherren die abgerechneten Mengen.
Schalten Sie in der Projektverwaltung den Mengennachweis aktiv, den Sie drucken möchten. Öffnen Sie anschließend das LV und klicken im Menü Drucken auf den Eintrag Mengennachweis.
Das Printmanagement wird geöffnet.
Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“ genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite Printmanagement.
| Bereich | kurzer Einblick |
|---|---|
| Druckeinstellungen | - Drucker/Papierschächte zum Drucken auswählen - E-Mail-Adresse für das Senden als E-Mail festlegen - je Kopie und für die Bauakte separate Einstellungen möglich |
| Druckvariante (Briefpapier) | - Auswahl der Druckvariante (Briefpapier) - je Kopie und für die Bauakte separate Auswahl möglich |
| Druckprofil | - individuelle Zusammenstellung der Auswahl der Ausgabeart, der Druckeinstellungen und der Druckvariante laden - Vordefinieren mehrerer Kopien ggf. mit unterschiedlichen Einstellungen möglich |
| Meine Favoriten | - kompakte Ansicht der Formulareinstellungen, die immer benötigt werden |
| Formularprofil | - individuelle Vorbelegung der Formulareinstellungen laden |
| Datenauswahl | - Auswahl der Positionen/Bilder - Nachbearbeiten von Positionsdaten wie Menge/Preis und Positionstexten |
| Menü Druckvorschau | - Beschreibung aller Funktionen im Menü Druckvorschau im Überblick - z.B. Probedruck, Bauakte |
| generelle Einstellungen | - zur Anpassung des Drucklayouts |
Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist.
Formulareinstellungen
Öffnen Sie den Einstellungsbereich durch Aktivieren der Schaltfläche Formulareinstellungen.
Eine Auswahl der Formulareinstellungen, die Sie für jede Ausgabe anpassen/prüfen möchten, können Sie sich individuell für den Bereich Meine Favoriten zusammenstellen.
Folgende Formulareinstellungen stehen zur Verfügung:
Formularbezeichnung
- Tragen Sie die Bezeichnung ein, die für den Belegdruck verwendet wird. Der eingetragene Text wird im Titel angezeigt. Standardmäßig ist die Bezeichnung des Mengennachweises vorbelegt.
Beleg-Nr.
- Um bei späteren Rückfragen eine genaue Differenzierung zwischen diesem und anderen Exemplaren vornehmen zu können, kann hier eine Belegnummer vergeben werden.
- Übernehmen Sie die nächste freie Nummer des Nummernkreises durch Klicken auf
oder tragen eine Belegnummer manuell ein. - Wenn keine Belegnummer eingetragen ist, verwendet das Programm automatisch die nächste Belegnummer aus dem Nummernkreis Mengennachweis des Geschäftsbereichs des LV.
Beleg-Datum
- Im Programmparameter 70.30.15 Vorgabe Beleg- und Buchungsdatum legen Sie fest, welches Datum für die Ausgabe weiterer Belege als Belegdatum voreingestellt ist: das zuletzt verwendete Datum oder immer das aktuelle Systemdatum.
- Durch Klicken auf
wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert.
1. Anschrift / 2. Anschrift
- Wählen Sie die Anschriften für das Formular aus.
- Für 1. Anschrift ist standardmäßig Auftraggeber voreingestellt, für 2. Anschrift <nicht drucken>.
- Die Anschriften werden zum LV auf der Registerkarte Adressen eingegeben.
- Sie können zu einem Projekt weitere Projektadressen hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden.
Ansprechpartner - Bedienerzeichen, Ansprechpartner, Telefon-Nr.
- In der Auswahl Ansprechpartner wählen Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers, der dem LV zugeordnet ist, voreingestellt sind.
- Entsprechend der Auswahl Ansprechpartner werden in den Feldern Bedienerzeichen, Ansprechpartner und Telefon-Nr. die Daten eingetragen, die zum Mitarbeiter in den Benutzerdaten hinterlegt sind.
Informationsblock
- Es werden die Daten angezeigt, die dem Formular über zusätzliche Felder in der Druckvariante hinzugefügt sind (z.B. Debitor, LV-Nr.).
Betreff / Kopftext / Fußtext
- Die eingetragenen Texte werden an den entsprechenden Positionen im Formular mit ausgegeben.
- Der Betreff, der am LV hinterlegt ist, wird vorbelegt.
- Zur Textgestaltung stehen Ihnen die Funktionen der Textbearbeitung sowie Textvariablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung.
Mengenherkunft
- Sind mehrere Mengennachweise zu diesem LV vorhanden, kann hier der gewünschte Mengennachweis ausgewählt werden.
- Vorbelegt ist zunächst immer der aktive Mengennachweis.
Layout
- Nehmen Sie die Einstellungen für die Gestaltung des Layouts vor:
- Formel-Legende - Im Ausdruck werden alle im Mengennachweis verwendeten Formeln aufgelistet.
- Positions-Zusammenfassung - Im Ausdruck erfolgt eine separate Zusammenfassung der Mengen nach Positionen.
- Referenz-Zusammenfassung - Im Ausdruck erfolgt eine separate Zusammenstellung aller verwendeten Referenzen.
- Spaltenüberschriften drucken - Die Spaltenüberschriften werden zu Beginn jeder Seite gedruckt.
- Spaltenüberschriften über jeder Position - In jeder Position werden die Spaltenüberschriften der Tabelle dargestellt.
- Spalte Adresse drucken - In der ersten Spalte der Tabelle werden die Referenzadressen der Mengenzeilen gedruckt.
- Die standardmäßige Vorbelegung der Formulareinstellungen ist im Formularprofil Standard definiert.
- Zur individuellen Vorbelegung der Einstellungen und Texte können Sie eigene Formularprofile definieren.
- Möchten Sie mit mehreren Formularprofilen arbeiten, können Sie zudem festlegen, welches Formularprofil standardmäßig voreingestellt ist.