Beschreibung
Eine E-Rechnung ist ein nach genauen Vorgaben strukturierter Datensatz, der in einem elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Darüber hinaus muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Inhalte und Format des Datensatzes für E-Rechnungen wurden europaweit einheitlich festgelegt (Europäische Norm EN 16931).
Unter einem strukturiert elektronischen Format versteht man eine Datei die automatisiert maschinell auslesbar ist und deren Daten an ein fest vorgegebenes Format gebunden sind. Dies ist im Falle der E-Rechnung eine XML-Datei.