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Menü Druckvorschau im Printmanagement
Beschreibung
Die folgende Beschreibung der Funktionen im Menü Druckvorschau gilt für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz „(Fast)“:
- Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast)
z.B. Angebot, Rechnung
- Ausdrucke und Listen (Fast)
z.B. Adressen-Stammblatt, Adressen-Liste
- Formblätter (Fast)
z.B. EFB 221 (2018), EFB 223 (2018)
Funktionen
Im Menü werden jeweils die Funktionen angezeigt, die für das gewählte Formular zur Verfügung stehen.
Beispiel: Rechnungsdruck
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Ausgabe | Erstellt, entsprechend der gewählten Ausgabeart, die Ausdruck/e, E-Mail/s und Datei/en.
Möchten Sie, dass E-Mails vor dem Versand zunächst in Ihrem Standardmailprogramm geöffnet werden, aktivieren Sie im Programmparameter 20.10 Druckerzuordnungen für E-Mail-Einstellungen die Option E-Mail vor dem Versenden anzeigen. |
| Neu | Lädt alle Einstellungen neu, um nach Ausgabe eines Formulars (z.B. Angebot, Abschlagsrechnung) für das LV eine weitere Ausgabe des Formulars zu erstellen. |
| Probe | Steht für die LV-Ausdrucke der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr (Fast) (z.B. Angebot, Rechnung) zur Verfügung. Fügt der Formularbezeichnung den Präfix „Probe“ hinzu. Bei Ausgabe von Probe-Auftragsbestätigungen und Probe-Rechnungen werden keine Buchungen für das Baustellenkonto und die Fibu-Übergabe erzeugt. Die eingestellte Belegnummer wird im System nicht als verwendet gespeichert. |
| Bauakte | Steht Anwendern mit Zugriff auf die Bauakte zur Verfügung. Bei Ausgabe wird das Formular zusätzlich als PDF-Datei in der Bauakte gespeichert. |
| Buchungsblatt | Steht für Rechnungen/Gutschriften zur Verfügung. Öffnet das Buchungsblatt zu der in der Druckvorschau angezeigten Rechnung. |
| Schlussblatt | Steht für den Stapeldruck Rechnungen zur Verfügung. Öffnet nach Ausgabe des Stapels das Druckmenü für das Schlussblatt. |
| Speichern | Wird nur angezeigt, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Übernimmt die Änderungen, die zu Menge, Preis, Text, Bildern einer Position vorgenommen wurden, in die Positionsdaten des LV. |
| Rückgängig | Wird nur angezeigt, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Macht die zuletzt vorgenommene Änderung rückgängig. |
| Wiederherstellen | Wird nur angezeigt, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Macht alle Änderungen, die seit dem letzten Speichern zu Menge, Preis, Text, Bildern einer Position vorgenommen wurden, rückgängig und stellt den letzten gespeicherten Zustand her. |
| Positionstext | Steht zur Verfügung, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Für die in der Tabelle markierte Position werden Kurz- und Langtext zur Bearbeitung angezeigt. |
| Summenfuß | Steht zur Verfügung, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Unterhalb der Positionstabelle wird die Berechnung der Nettosumme, MwSt. und Bruttosumme angezeigt. |
| Positionsbilder | Steht zur Verfügung, wenn die Datenauswahl geöffnet ist. Es werden die Bilder zur Auswahl und Bearbeitung angezeigt, die zu der Position, die in der Tabelle markiert ist, im LV auf der Registerkarte Bilder hinterlegt ist angezeigt. Eine Beschreibung aller Funktionen zum Umgang mit Bildern im Formular finden Sie im Wiki-Abschnitt Positionsbilder auswählen/bearbeiten. |
| Automatisch / Aktualisieren | Ist die Funktion Automatisch aktiviert (orange hinterlegt), wird die Druckvorschau nach Ändern einer Einstellung automatisch neu geladen. Ist die Funktion Automatisch nicht aktiviert, kann die Druckvorschau mit der Funktion Aktualisieren zu einem individuellen Zeitpunkt aktualisiert werden. Ist die Funktion Aktualisieren gegraut, ist die Druckvorschau auf dem aktuellen Stand. |
| Übersicht | Zeigt eine Übersicht aller Seiten des Formulars an. |
| Erste / Vorherige / Nächste / Letzte | Navigieren in der Druckvorschau zur entsprechenden Seite. |
| Ganze Seite / Seitenbreite / 100% / Verkleinern / Vergrößern | Verändern die Größe, in der die Seiten des Formulars in der Druckvorschau angezeigt werden. |
| Zu-/Abschläge Sicherheiten | Steht für LV-Ausdrucke wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung zur Verfügung. Öffnet den Dialog Zuschläge-Abschläge-Sicherheiten eingeben zur Kontrolle hinterlegter sowie Eingabe neuer LV-Zu-/Abschläge, Einbehalte und Sicherheiten. |
| Formular-Manager - Zur Formularvariante - Zur Druckvariante | Öffnet im Formular-Manager die gewählte Formularvariante bzw. Druckvariante. |
| Druck schließen | Schließt das Printmanagement. |