Inhaltsverzeichnis
Gemeinkosten
Beschreibung
Ermitteln Sie die Gemeinkosten, die Sie im Planungszeitraum benötigen werden, und verteilen diese auf Ihre Arbeitsbereiche.
Gruppieren Sie die Gemeinkosten Ihres Unternehmens nach Baustellengemeinkosten und Allgemeine Geschäftskosten nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können.
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Gemeinkosten, wird auf der rechten Bildschirmseite eine Übersicht der monatlichen Gemeinkosten angezeigt. Zudem steht auf der Registerkarte Arbeitsbereiche eine weitere Übersicht der geplanten Gemeinkosten gruppiert nach Arbeitsbereichen zur Verfügung.
Baustellengemeinkosten - BGK
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Baustellengemeinkosten - BGK, steht auf der rechten Bildschirmseite die Erfassungstabelle zur Verfügung.
- Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die oberste Zeile
der Tabelle und tragen die Bezeichnung, ggf. die Kontonummer aus Ihrer Finanzbuchhaltung und den Kostenbetrag ein. - Mit Tab wechseln Sie in das jeweils nächste Feld.
- Im Auswahlfeld Kostenartengruppe weisen Sie die Kostenzeile durch Klicken auf
einer Kostenartengruppe zu. Es stehen die Kostenartengruppen zur Auswahl, die Sie in den Einstellungen für Kostenartengruppen definiert haben. - Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter.
Gruppieren Sie in Ihrer Planung die Kosten Ihres Unternehmens nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können.
Verteilung BGK
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Verteilung BGK, werden auf der rechten Bildschirmseite alle Baustellengemeinkosten angezeigt. Verteilen Sie diese auf Ihre Arbeitsbereiche.
- Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Betrag ein.
- Mit Tab und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren.
- Kostenzeilen, die noch nicht vollständig aufgeteilt sind, werden als Hinweis orangegelb markiert. Der nicht verteilte Betrag wird der Verwaltung zugerechnet und entsprechend dem eingestellten Verteilungsschlüssel prozentual auf die Arbeitsbereiche verteilt.
Ist der Betrag eines Kosteneintrags beim Speichern noch nicht auf die Arbeitsbereiche verteilt, wird die Zeile in der Tabelle gelb markiert und im Verzeichnisbaum der Eintrag Verteilung BGK mit 
gekennzeichnet. Kosten, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Kontrollieren Sie die Zuordnung und entfernen die gelbe Markierung ggf. durch Klicken in die Zeile.
Allgemeine Geschäftskosten - AGK
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Allgemeine Geschäftskosten - AGK, steht auf der rechten Bildschirmseite die Erfassungstabelle zur Verfügung.
- Zum Erfassen der Kosten klicken Sie in die oberste Zeile der Tabelle und tragen die Bezeichnung, ggf. die Kontonummer aus Ihrer Finanzbuchhaltung und den Kostenbetrag ein.
- Mit Tab wechseln Sie in das jeweils nächste Feld.
- Im Auswahlfeld Kostenartengruppe weisen Sie die Kostenzeile durch Klicken auf einer Kostenartengruppe zu. Es stehen die Kostenartengruppen zur Auswahl, die Sie in den Einstellungen für Kostenartengruppen definiert haben.
- Öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste, stehen weitere Funktionen zum schnellen Ausfüllen der Tabelle bei Monatsaufteilung zur Verfügung.
- Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Enter.
Gruppieren Sie in Ihrer Planung die Kosten Ihres Unternehmens nach dem gleichen Schema, mit dem Sie Ihre Unternehmensausgaben z.B. in der FiBu gruppieren, um später Ihre aktuellen Ausgaben mit dem Planungsstand vergleichen zu können.
Durch Klicken auf 
oberhalb der Erfassungstabelle wird ein Dialog geöffnet, in dem die Kosten aufgelistet sind, die bereits in den Einzelkosten erfasst wurden.
Verteilung AGK
Markieren Sie im Verzeichnisbaum den Eintrag Verteilung AGK, werden auf der rechten Bildschirmseite alle Allgemeinen Geschäftskosten angezeigt. Verteilen Sie diese auf Ihre Arbeitsbereiche.
- Klicken Sie dazu in die Zelle der Tabelle und geben den Betrag ein.
- Mit Tab und den Pfeiltasten können Sie mit Hilfe der Tastatur innerhalb der Tabelle navigieren.
- Kostenzeilen, die noch nicht vollständig aufgeteilt sind, werden als Hinweis orangegelb markiert. Der nicht verteilte Betrag wird der Verwaltung zugerechnet und entsprechend dem eingestellten Verteilungsschlüssel prozentual auf die Arbeitsbereiche verteilt.
Ist der Betrag eines Kosteneintrags beim Speichern noch nicht auf die Arbeitsbereiche verteilt, wird die Zeile in der Tabelle gelb markiert und im Verzeichnisbaum der Eintrag Verteilung AGK mit geknnzeichnet. Kosten, die keinem Arbeitsbereich zugeordnet sind, werden automatisch der Verwaltung zugerechnet. Kontrollieren Sie die Zuordnung und entfernen die gelbe Markierung ggf. durch Klicken in die Zeile.