====== GDI Lohn ====== {{youtube>nCQfN1n6VS0?330x186}}\\ ===== Grundsätzliche Einstellung ===== Öffnen Sie zunächst die Lohnartenverwaltung durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:lohn:lohnartenverwaltung.png?nolink|}} im Menü **Programmdaten**.\\ {{:produkte:business_2020:system:datentransfer:lohnartenverwaltung_menue.png|}}\\ \\ Anschließend öffnen Sie in der Lohnartenverwaltung die Übergabe-Parameter durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:system:datentransfer:lohn:lohnparameter.png?nolink|}}.\\ {{:produkte:business_2020:system:datentransfer:lohnparameter_menue.png|}}\\ \\ Der Dialog **Lohn-Parameter bearbeiten** wird geöffnet. Öffnen Sie die Auswahl **Lohn-Version** und wählen die Schnittstelle **GDI Lohn** aus.\\ {{:de:produkte:business_2022:system:gdi_auswahl.png|}}\\ \\ Nehmen Sie für zukünftige Datenübergaben folgende Einstellungen vor: ^ Option ^ Beschreibung ^ ^Allgemeine Einstellungen^^ |**Personalnummernlänge**|Tragen Sie die Stellenanzahl der Personalnummern Ihrer Mitarbeiter ein.| |**Datenselektion vor Übergabe**|Öffnen Sie das Dropdownmenü {{:de:produkte:business_2022:system:datenselektion.png|}} und wählen Sie, ob im Übergabefenster immer alle Lohndaten oder nur noch nicht übergebene Lohndaten angehakt sein sollen.| ^Ausgabe-Einstellungen^^ |**Ausgabeordner nach Fertigstellung öffnen**|Aktivieren Sie diese Option, um nach der Ausgabe den Dateiordner mit der Übergabedatei automatisch öffnen zu lassen.| |**Lohn-Ausgabepfad**|Tragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo DATAflor BUSINESS die ausgegebenen Daten speichern soll. Nutzen Sie mehrere Mandanten bei der Lohnübergabe, können Sie hier auch den Pfad für jeden Mandanten individuell festlegen. Durch Klicken auf {{:de:produkte:business_2022:system:windows_explorer_oeffnen.png?nolink|}} öffnen Sie den Windows-Dateiauswahldialog, in dem Sie den Pfad auswählen können.| |**Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden**|Aktivieren Sie diese Option, um die Übergabedatei im Anschluss direkt per Mail zu versenden. Sie können hierbei bereits den **E-Mail Empfänger**, den **E-Mail Betreff** und den **E-Mail Text** vorbelegen. Geben Sie eine eckige Klammer in den Betreff oder das Textfeld ein, um **Textvariablen** zu nutzen.| ^Ausgabe Zusatzeinstellungen^^ |**Kostenträger**|Öffnen Sie das Dropdownmenü {{:de:produkte:business_2020:system:kostentraeger.png?}} und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenträger ausgeben möchten. \\Der Kostenträger wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt.| |**Kostenstelle**|Öffnen Sie das Dropdownmenü {{:de:produkte:business_2020:system:kostenstelle.png?}} und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenstelle ausgeben möchten.\\ Die Kostenstelle wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt.| ^Protokolldruck^^ |**Abweichender Dateiname**| Tragen Sie in das Feld den Dateinamen für den **automatischen Protokolldruck** ein.| |**Automatischer Protokolldruck**| Aktivieren Sie diese Option, um den automatischen Protokolldruck zu nutzen. Das Protokoll wird dabei als PDF eigenständig erzeugt und im Ausgabeordner abgespeichert. Ist die Option **Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden** aktiv, wird die PDF auch direkt als Anhang an die E-Mail angehängt.| |**nach Übergabe Protokolldruck öffnen**| Aktivieren Sie diese Option, damit nach Ausgabe der Protokolldruck geöffnet wird.| In den Texteingabefeldern wird nach Tippen von **[** eine Liste der jeweils verfügbaren [[..willkommen:textvariablen]] zur Auswahl angezeigt. Textvariablen werden vom Programm automatisch mit dem entsprechenden Wert gefüllt. Die Tastenkombination für das **[**-Zeichen ist **Alt Gr** + **8**. Die Lohn-Parameter werden beim Start von DATAflor BUSINESS geladen. D.h. starten Sie das Programm nach Ändern der Einstellungen neu, so dass für die nächste Übergabe der Lohndaten die aktuellen Einstellungen verwendet werden. ===== Lohndaten übergeben ===== Zum Ausführen der Datenübergabe an externe Lohnbuchhaltungssoftware wählen Sie im Menü **BUSINESS** in der Gruppe **Datentransfer** den Eintrag **Lohndaten**.\\ {{:produkte:business_2020:system:datentransfer:lohnuebergabe_menue.png|}}\\ \\ Die zu übergebenden Daten werden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt. Nehmen Sie ggf. eine Auswahl bestimmter Daten vor, übergeben bereits übergebene Daten zur Korrektur erneut oder nehmen Einblick ins Archiv vorheriger Übergaben. Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Wiki-Seite [[..system:lohnuebersicht]]. ===== Weitere Schritte ===== [[..system:addison]]\\ [[..system:brzbaulohn]]\\ [[..system:consite]]\\ [[..system:datevlodas]]\\ [[..system:datevlohngehalt]]\\ [[..system:lexwarelohngehalt]]\\ /*[[..system:novaline]]\\*/ [[..system:sagehrsuite]]\\ [[..system:sagelohnxl]]\\ [[..system:sbslohnplus]]\\ [[..system:lohnuebersicht]]