GDI Lohn


Grundsätzliche Einstellung

Öffnen Sie zunächst die Lohnartenverwaltung durch Klicken auf im Menü Programmdaten.


Anschließend öffnen Sie in der Lohnartenverwaltung die Übergabe-Parameter durch Klicken auf .


Der Dialog Lohn-Parameter bearbeiten wird geöffnet. Öffnen Sie die Auswahl Lohn-Version und wählen die Schnittstelle GDI Lohn aus.


Nehmen Sie für zukünftige Datenübergaben folgende Einstellungen vor:

Option Beschreibung
Allgemeine Einstellungen
PersonalnummernlängeTragen Sie die Stellenanzahl der Personalnummern Ihrer Mitarbeiter ein.
Datenselektion vor ÜbergabeÖffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie, ob im Übergabefenster immer alle Lohndaten oder nur noch nicht übergebene Lohndaten angehakt sein sollen.
Ausgabe-Einstellungen
Ausgabeordner nach Fertigstellung öffnenAktivieren Sie diese Option, um nach der Ausgabe den Dateiordner mit der Übergabedatei automatisch öffnen zu lassen.
Lohn-AusgabepfadTragen Sie den Verzeichnispfad ein, wo DATAflor BUSINESS die ausgegebenen Daten speichern soll. Nutzen Sie mehrere Mandanten bei der Lohnübergabe, können Sie hier auch den Pfad für jeden Mandanten individuell festlegen. Durch Klicken auf öffnen Sie den Windows-Dateiauswahldialog, in dem Sie den Pfad auswählen können.
Alle Ausgabedateien per E-Mail versendenAktivieren Sie diese Option, um die Übergabedatei im Anschluss direkt per Mail zu versenden. Sie können hierbei bereits den E-Mail Empfänger, den E-Mail Betreff und den E-Mail Text vorbelegen. Geben Sie eine eckige Klammer in den Betreff oder das Textfeld ein, um Textvariablen zu nutzen.
Ausgabe Zusatzeinstellungen
KostenträgerÖffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenträger ausgeben möchten. \\Der Kostenträger wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt.
KostenstelleÖffnen Sie das Dropdownmenü und wählen Sie die Option, die Sie zu den Lohndatensätzen als Kostenstelle ausgeben möchten.
Die Kostenstelle wird Ihnen im Anschluss im Übergabefenster mit den entsprechenden Datensätzen angezeigt.
Protokolldruck
Abweichender Dateiname Tragen Sie in das Feld den Dateinamen für den automatischen Protokolldruck ein.
Automatischer Protokolldruck Aktivieren Sie diese Option, um den automatischen Protokolldruck zu nutzen. Das Protokoll wird dabei als PDF eigenständig erzeugt und im Ausgabeordner abgespeichert. Ist die Option Alle Ausgabedateien per E-Mail versenden aktiv, wird die PDF auch direkt als Anhang an die E-Mail angehängt.
nach Übergabe Protokolldruck öffnen Aktivieren Sie diese Option, damit nach Ausgabe der Protokolldruck geöffnet wird.

In den Texteingabefeldern wird nach Tippen von [ eine Liste der jeweils verfügbaren Textvariablen zur Auswahl angezeigt. Textvariablen werden vom Programm automatisch mit dem entsprechenden Wert gefüllt. Die Tastenkombination für das [-Zeichen ist Alt Gr + 8.

Die Lohn-Parameter werden beim Start von DATAflor BUSINESS geladen. D.h. starten Sie das Programm nach Ändern der Einstellungen neu, so dass für die nächste Übergabe der Lohndaten die aktuellen Einstellungen verwendet werden.

Lohndaten übergeben

Zum Ausführen der Datenübergabe an externe Lohnbuchhaltungssoftware wählen Sie im Menü BUSINESS in der Gruppe Datentransfer den Eintrag Lohndaten.


Die zu übergebenden Daten werden in einer tabellarischen Übersicht angezeigt. Nehmen Sie ggf. eine Auswahl bestimmter Daten vor, übergeben bereits übergebene Daten zur Korrektur erneut oder nehmen Einblick ins Archiv vorheriger Übergaben. Eine Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Wiki-Seite Übergabe Lohn-Daten.

Weitere Schritte