====== Formular-Manager ======

===== Beschreibung =====
Im Formular-Manager gestalten Sie zum einen für die Ausdrucke, die Sie mit BUSINESS erstellen können, individuelle Layouts:
  * [[..system:druckvarianten|Druckvarianten]] = Kopf- und Fußbereich der Ausdrucke gestalten
  * [[..system:formularvarianten|Formularvarianten]] = wie der Inhalt (z.B. die Positionstabelle im Angebot) gedruckt wird

Zum anderen können Sie für die Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" definieren wie die Einstellungen im Printmanagement voreingestellt sind:
  * [[..system:druckprofile]] = Druckeinstellungen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante) 
  * [[..system:formularprofile]] = Formulareinstellungen (z.B. Kopf- und Fußtexte vordefinieren) 


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===== Programmstart =====
Zum Starten des Formular-Managers klicken Sie im Menü **Programmdaten** auf den Eintrag **Formular-Manager**.\\
{{:produkte:business_2019:system:formular_manager_menue.png?|}}\\
\\
Der Programmteil **Formular-Manager** wird geöffnet.\\ \\
Durch Klick auf den Eintrag **Einstellungen Fast PDF-Export** im Menü können die Eigenschaften der ausgegebenen PDF-Dateien im System festgelegt werden.\\
{{..:system:pdf_export.png|}}\\

Der Formular-Manager ist in folgende Bereiche unterteilt:
  * In der mittleren Kachel sind alle verfügbaren [[..system:formulare#Formulare]] aufgelistet.
  * Auf der linken Kachel finden Sie die [[..system:formulare#Formulargruppen]].
  * Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich die [[..system:druckerzuordnung]].
{{..:system:formularmanager_start.png|}}


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===== Formulare =====
Zu jedem Ausdruck in BUSINESS gibt es ein Formular. Einstellungen wie [[..system:formularprofile]] und [[..system:formularvarianten]] werden für jedes Formular individuell erstellt. Zudem hinterlegen Sie je Formular in der [[..system:formular]], welche Einstellungen im Druckmenü vorbelegt werden.\\
\\
In der mittleren Kachel finden Sie eine Übersicht aller verfügbaren Formulare.
  * Oberhalb der Liste haben Sie mit einem Klick auf {{:produkte:business_2019:system:formular_manager_dropdownpfeil.png?nolink|}} die Möglichkeit, eine Formulargruppe auszuwählen, um sich nur Formulare dieser Gruppe anzeigen zu lassen.
  * In dem Eingabefeld daneben können Sie die Liste nach einem bestimmten Suchbegriff filtern.
  * Mit Klick auf {{:produkte:business_2019:system:formular_manager_filter_button.png?nolink|}} können Sie zur Gesamtansicht zurückkehren.
  * Durch Doppelklick auf ein Formular wird der [[..system:formulare#Konfigurationsbereich]] der dazugehörigen Formulargruppe geöffnet. Der Fokus wird automatisch auf das gewählte Formular gesetzt.
{{:produkte:business_2021:system:formularmanager_formulare.png|}}


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===== Formulargruppen =====
Die Formulare sind in Formulargruppen zusammengefasst. Einstellungen wie [[..system:druckvarianten]] und [[..system:druckprofile]] werden einmal für die Gruppe definiert und können für alle dazugehörigen Formulare verwendet werden.\\
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Auf der linken Kachel sind alle Formulargruppen aufgelistet. 
  * Durch Markieren einer Formulargruppe werden in der mittleren Kachel die dazugehörigen Formulare angezeigt.
  * Mit einem Doppelklick auf eine Formulargruppe öffnen Sie den [[..system:formulare#Konfigurationsbereich]] der Formulargruppe.

{{:produkte:business_2021:system:formularmanager_formulargruppen.png|}}


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===== Konfigurationsbereich =====
Im Konfigurationsbereich der Formulargruppen treffen Sie für die Formulargruppe sowie die dazugehörigen Formulare folgende Grundeinstellungen:

^Bereich^Beschreibung^
|[[..system:druckvarianten]]|- Kopf- und Fußbereich (Briefpapier) der Ausdrucke gestalten\\ - stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung|
|[[..system:druckprofile]]|- Vorbelegung von Druckeinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopien, Druckerauswahl, Druckvariante)\\ - stehen für alle Formulare der Gruppe zur Verfügung\\ -  nur für Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" verfügbar|
|[[..system:formularprofile]]|- Vorbelegung der Formulareinstellungen zusammenstellen (z.B. Kopf- und Fußtexte)\\ - werden für jedes Formular individuell erstellt\\ - nur für Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" verfügbar|
|[[..system:formularvarianten]]|- Inhalt der Ausdrucke gestalten (z.B. Positionstabelle im Angebot)\\ - werden für jedes Formular individuell erstellt\\ - nur für Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" verfügbar|
|[[..system:formular]]|- festlegen, welche Einstellungen für das Formular voreingestellt werden|

{{:produkte:business_2021:system:formularmanager_konfigurationsbereich.png|}}


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===== Weitere Schritte =====
[[..system:einrichten]]