====== Archiv ======


===== Beschreibung =====
In der [[..projektverwaltung:start]] erfasste LV, Projekte, Objekte sowie Auftraggeber können archiviert werden.\\
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Die archivierten Elemente sind im gesamten BUSINESS-Programm nicht mehr sichtbar und werden in allen Auswertungen und Ausdrucken nicht mehr berücksichtigt:
  *Projektbaum in der Projektverwaltung 
  *Nachkalkulationsauswertungen 
  *Baustellenkonto, Projektkonto, Debitorenkonto (Rechnungen, Zahlungen, etc.) 
  *Finanz-Manager (Offene Posten, Rechnungen, Zahlungen, Einträge im Baustellenjournal) 
  *Debitoren-Ausdrucke (Kontoauszug, OP-Liste Debitoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungseingangsliste, Mahnung, Mahnungsliste) 
  *Kreditoren-Ausdrucke (Kontoblatt, OP-Liste Kreditoren, Rechnungsausgangsliste, Zahlungsausgangsliste) 
  *Kreditoren-Zahlungsverkehr (Zahlung vorbereiten, Zahlung abgleichen, Clearing/DTA) 
  *Buchungsaufteilung von Lieferantenrechnungen 
  *Planungen im Baustellen-Manager
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Das BUSINESS-Archiv ist dem Windows-Papierkorb vergleichbar. Innerhalb des Archives können die Daten wiederhergestellt werden. Im Archiv endgültig gelöschte Daten können nicht mehr wiederhergestellt werden.
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===== Rechtesteuerung =====
In der [[..willkommen:benutzerverwaltung]] steuern Sie über detaillierte Benutzerrechte die Verfügbarkeit von Funktionen und die Sichtbarkeit von Daten für den angemeldeten Benutzer. Für das Archiv der Projektverwaltung stehen folgende Benutzerrechte zur Verfügung:

^Rechte^Administrator^Hauptbenutzer^Benutzer^
|**Rechtgruppe: Projekte**||||
|Einträge archivieren und wiederherstellen|  X  | | |
|Archiveinträge endgültig löschen|  X  | | |

^Funktion^notwendiges Benutzerrecht^
|Einträge der Projektverwaltung archivieren|Einträge archivieren und wiederherstellen|
|Einträge aus dem Archiv wiederherstellen|Einträge archvieren und wiederherstellen|
|archivierte Einträge unwiderruflich löschen|Archiveinträge endgülitg löschen|


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===== Archivieren =====
Elemente werden mit allen in BUSINESS zugehörigen Daten archiviert. Dies sind:
  *alle Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Bilder, Nachkalkulationsbuchungen eines LV 
  *alle LVs eines Projektes (LVs einschließlich o.g. Daten) 
  *alle Projekte eines Auftraggebers (alle LVs der Projekte einschließlich o.g. Daten) 
Markieren Sie im Verzeichnisbaum der Projektverwaltung das Element (Auftraggeber, Projekt, Objekt, LV) und klicken im Menü **Projektverwaltung** auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_archive_16.png|}}.\\
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:archivieren_menue.png?|}}\\
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Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten archiviert werden. Bestätigen Sie mit **[Ja]**.\\
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:auswirkung_archivierung.png?nolink&400|}}\\
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Das Element wurde mit allen dazugehörigen Daten archiviert. In der Projektverwaltung steht die Registerkarte **Archiv** zur Verfügung. Dies ist der einzige Ort im Programm, wo die archivierten Elemente noch sichtbar sind.
<WRAP round info 90%>
Ist im Projektbaum der Eintrag **LV-Verwaltung** markiert, werden alle archivierten Elemente angezeigt. Ist bspw. ein Auftraggeber markiert, werden alle archivierten Elemente des Auftraggebers aufgelistet.
</WRAP> 
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:archiv.png?|}}


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===== Wiederherstellen =====
Stellen Sie archivierte Elemente wieder her, stehen diese in BUSINESS wieder, wie vor der Archivierung, zur Verfügung. Markieren Sie dazu auf der Registerkarte **Archiv** mit {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}} die Elemente, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken im Menü **Archiv** auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_action_redo_16.png|}}.
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:archiv_wiederherstellen.png?|}}\\
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Die wiederherstellten Elemente einschließlich aller dazugehöriger Daten sind in BUSINESS wieder sichtbar und werden in Auswertungen und Ausdrucken wieder berücksichtigt.\\
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:wiederhergestellt_beispiel.png?|}}


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===== Endgültig löschen =====
Archivierte Elemente können Sie einschließlich der dazugehörigen Daten endgültig löschen.
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  *Es werden **alle** Einträge aus der Datenbank entfernt.
  ***Dateien**, z.B. von Dokumenten und Bildern, werden von der Festplatte gelöscht.
  *Endgültig gelöschte Elemente und dazugehörige Daten können **nicht** wiederhergestellt werden.
</WRAP> 
Markieren Sie auf der Registerkarte **Archiv** mit {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:selektiert.png|}} Elemente, die Sie endgültig löschen möchten, und klicken im Menü **Archiv** auf {{:produkte:business_2017:projektverwaltung:ribbon_delete_16.png|}}.\\
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:archiv_loeschen.png?|}}\\
\\
Es erscheint ein Hinweis, welche zum markierten Element gehörigen Daten endgültig gelöscht werden. Bestätigen Sie mit **[Ja]**.\\
{{:produkte:business_2019:projektverwaltung:auswirkung_loeschen.png?&400|}}\\
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Alle Daten sind jetzt **unwiderruflich** aus der Datenbank und von der Festplatte gelöscht.

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