====== TIME Import ======

===== Beschreibung =====
Mit der App [[de:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:start|DATAflor TIME]] {{:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:icon.png?nolink&30|}} auf Ihrem Smartphone oder Tablet erfassen Sie schnell und einfach unterwegs Mitarbeiter- und Gerätestunden, Lieferscheine und Tagesberichte. Die Daten werden mit einem Klick in Ihr Büro übertragen und stehen dort sofort für die Nachkalkulation zur Verfügung. 
 
===== Anwendung =====
  - Laden Sie die App DATAflor TIME aus dem Play-Store oder App-Store auf Ihre Smartphones oder Tablets.
  - Schließen Sie im [[..:system:mobilitaetsmanager|Cloud-Manager]] die gewünschte Anzahl Abos ab und weisen Sie ihren Devices zu.
  - [[de:produkte:dataflor_apps:start|Verbinden]] Sie die Apps mit BUSINESS.
  - Stellen Sie im [[..:nachkalkulation:app-manager|App-Manager]] die Daten für die Erfassung bereit.
  - Erfassen Sie auf der Baustelle [[de:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:zeit_erfassen|Stunden]], [[de:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:lieferschein_erfassen|Lieferscheine]] und [[de:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:berichte_erfassen|Tagesberichte]].
  - [[de:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:daten_uebertragen|Übertragen]] Sie die Daten an BUSINESS.
  - [[..:nachkalkulation:time_import|Importieren]] Sie die Daten in die Nachkalkulation.

===== Buchungsimport =====
Liegen neue Daten zum Import vor, zeigt DATAflor BUSINESS eine entsprechende Notification auf dem Symbol für den TIME Import an. 
Klicken Sie im Menü **BUSINESS** in der Gruppe **Nachkalkulation** auf den Eintrag **TIME Import**.\\
{{:de:produkte:business_2023:nachkalkulation:time_import.png|}}\\
Der Buchungsimport wird gestartet. Sind auf Ihrem Server Daten von einer Ihrer TIME Apps vorhanden, werden diese automatisch importiert. Um während der Arbeit im Import neue Daten zu importieren, klicken Sie im Menü **TIME** auf {{:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:ribbon_app_time_import_16.png?nolink|}}. Die Buchungssätze werden nun zur Kontrolle und eventuellen Nachbarbeitung angezeigt.\\

<WRAP round tip>
Der Bereich zur Anzeige von Spalten kann durch Einklappen des Bereichs **Buchungsort und Bauakte** vergrößert werden.
</WRAP>

  * Ihre Tabelle ist automatisch nach Baustellen gruppiert. Diese Gruppierung kann direkt angepasst oder erweitert werden. Hierzu wird einfach das entsprechende Feld nach oben gezogen. Über weitere Ansichtsfilter kann nach Bauleiter oder Team gefiltert werden.
  * In der **Stundenübersicht** werden die erfassten [[de:produkte:business_2023:nachkalkulation:berichte_uebersicht|Berichte]] und [[de:produkte:business_2023:nachkalkulation:uebersicht_stunden|Stunden]] angezeigt. 
  
{{:de:produkte:business_2023:nachkalkulation:import_gruppiert.png|}}

Haben Sie bei der Datenerfassung in der App DATAflor TIME in einem Feld, z.B. **Baustelle**, keinen Eintrag aus der Liste übernommen, sondern freien Text eingetragen, wird dieser Datensatz im Buchungsimport rot markiert, d.h. zur Nachbearbeitung gekennzeichnet. Positionieren Sie den Mauszeiger über einer rot markierten Zeile, wird in einem Tooltipp angezeigt, welche Daten Sie anpassen müssen, damit der Buchungssatz in die Nachkalkulation übernommen werden kann.\\
\\
Übernehmen Sie nun die Buchungssätze in die BUSINESS Nachkalkulation, so dass die Daten für die Baustellen-, Positions- und Zeitraumauswertungen zur Verfügung stehen. Klicken Sie dazu im Menü **TIME** auf **In NK übernehmen** \\
{{:de:produkte:business_2023:nachkalkulation:in_nk_uebernehmen.png|}}

Haben Sie mehrere Datensätze markiert erhalten Sie beim Klick auf "In NK übernehmen" die Abfrage, welche Datensätze importiert werden sollen. Haben Sie nach Teams selektiert erhalten Sie beim Klick auf "In NK übernehmen" die Abfrage, welche Datensätze importiert werden sollen.\\
{{:de:produkte:business_2023:nachkalkulation:import_auswahl.png|}}

<WRAP round tip>
  * Buchungssätze, die in der Spalte **Nachbearb.** mit {{:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:apptime_buchungsimport_selektiert.png?nolink|}} gekennzeichnet sind, werden nicht mit in die BUSINESS Nachkalkulation übernommen.
  * Rot markierte Buchungssätze werden automatisch zur Nachbearbeitung gekennzeichnet.
  * Durch Mausklick in die Auswahlbox {{:produkte:dataflor_apps:dataflor_time:apptime_buchungsimport_selektiert.png?nolink|}} können Sie gewählte Datensätze manuell kennzeichnen.
  * Wählen Sie mehrere Datensätze aus, kann für diese im Menü **Mehrfachbearbeitung** über den Button **Nachbearbeitung erforderlich** der Status geändert werden.
</WRAP>

===== Buchungsort und Bauakte =====
Ist die Option **Buchungsort speichern** im [[..:nachkalkulation:app-manager|App-Manager]] aktiviert, wird auf der Karte gezeigt wo der Ausführungsort der Baustelle ist und wo sich das Mobilgerät zum Zeitpunkt der Buchung befunden hat.

Sind Daten in der Bauakte zur zugeordneten Baustelle vorhanden, werden diese im unteren rechten Bereich angezeigt. Sie haben die gewohnten Filter und Gruppierungen der Bauakte zur Verfügung. Des weiteren kann der Zeitraum eingegrenzt werden.
{{:de:produkte:business_2023:nachkalkulation:import_gruppiert_mit_buchungsort.png|}}