====== Bilderliste ====== ===== Beschreibung ===== Alle Bilder, die Sie zu einer Position/Hierarchie auf der Registerkarte [[bilder_im_lv|Bilder]] hinzugefügt haben, können Sie als **Bilderliste** drucken. Den Ausdruck können Sie einem Angebot, Rechnung usw. zur Veranschaulichung anhängen. Öffnen Sie in der Positionsbearbeitung des gewünschten LV. Im Menü **Drucken** wählen Sie aus in dem Auswahlmenü **Anhänge** den Eintrag **Bilderliste**. {{:de:produkte:business_2023:lv-bearbeitung:menue_bilderliste.jpg|}} Das Printmanagement wird geöffnet.\\ {{:de:produkte:business_2023:lv-bearbeitung:druckmenue_bilderliste.jpg|}}\\ \\ Das Printmanagement wird für alle Ausdrucke der Formulargruppen mit dem Zusatz "(Fast)" genutzt. Folgende Funktionen des Printmanagements sind für alle Formulare gleich und auf den jeweils verlinkten Wiki-Seiten beschrieben. Eine Zusammenstellung aller Funktionen des Printmanagements finden Sie auf der Wiki-Seite [[..willkommen:print-management|Printmanagement]]. ^Bereich^kurzer Einblick^ |[[..willkommen:druckeinstellungen|Druckeinstellungen]]|- Drucker/Papierschächte zum Drucken auswählen\\ - E-Mail-Adresse für das Senden als E-Mail festlegen\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Einstellungen möglich| |[[..system:druckvarianten|Druckvariante (Briefpapier)]]|- Auswahl der Druckvariante (Briefpapier)\\ - je Kopie und für die Bauakte separate Auswahl möglich| |[[..system:druckprofile|Druckprofil]]|- individuelle Zusammenstellung der Auswahl der Ausgabeart, der Druckeinstellungen und der Druckvariante laden\\ - Vordefinieren mehrerer Kopien ggf. mit unterschiedlichen Einstellungen möglich| |[[..willkommen:favoriten|Meine Favoriten]]|- kompakte Ansicht der [[..lv-bearbeitung:angebot#Formulareinstellungen]], die immer benötigt werden| |[[..system:formularprofile|Formularprofil]]|- individuelle Vorbelegung der Formulareinstellungen laden| |[[..willkommen:datenauswahl|Datenauswahl]]|- Auswahl und Nachbearbeitung der Positionen/Bilder| |[[..willkommen:menue druckvorschau|Menü Druckvorschau]]|- Beschreibung aller Funktionen im Menü **Druckvorschau** im Überblick\\ - z.B. Probedruck, Bauakte| |[[..lv-bearbeitung:angebot#generelle Einstellungen]]|- zur Anpassung des Drucklayouts| Welche Formulareinstellungen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem Formular, für das das Printmanagement geöffnet ist. ---- ===== Formulareinstellungen ===== Öffnen Sie den Einstellungsbereich durch Aktivieren der Schaltfläche **Formulareinstellungen**.\\ {{:de:produkte:business_2023:lv-bearbeitung:bilderliste_formulareinstellungen.jpg|}} Eine Auswahl der Formulareinstellungen, die Sie für jede Ausgabe anpassen/prüfen möchten, können Sie sich individuell für den Bereich [[..willkommen:favoriten#Meine Favoriten]] zusammenstellen. Folgende Formulareinstellungen stehen zur Verfügung: **Formularbezeichnung** * Tragen Sie die Bezeichnung ein, die für die Bilderliste verwendet wird. Der eingetragene Text wird im Titel angezeigt. **Beleg-Datum** * Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. * Durch Klicken auf {{:produkte:business_2016:dropdownpfeil.gif?nolink&25|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert. **1. Anschrift** / **2. Anschrift** * Wählen Sie die Anschriften für das Formular aus. * Für **1. Anschrift** ist standardmäßig **Auftraggeber** voreingestellt, für **2. Anschrift** ****. * Die Anschriften werden zum LV auf der [[..projektverwaltung:neues lv#Registerkarte Adressen]] eingegeben. * Sie können zu einem Projekt [[..projektverwaltung:neues projekt#weitere Projektadressen]] hinzufügen, die Ihnen dann im Listenfeld zur Auswahl angezeigt werden. **Ansprechpartner** - **Bedienerzeichen**, **Ansprechpartner**, **Telefon-Nr.** * In der Auswahl **Ansprechpartner** wählen Sie, ob die Daten des angemeldeten Benutzers oder des Verkäufers, der dem LV zugeordnet ist, voreingestellt sind. * Entsprechend der Auswahl **Ansprechpartner** werden in den Feldern **Bedienerzeichen**, **Ansprechpartner** und **Telefon-Nr.** die Daten eingetragen, die zum Mitarbeiter in den [[..adressen:mitarbeiter#Benutzer anlegen|Benutzerdaten]] hinterlegt sind. **Informationsblock** * Es werden die Daten angezeigt, die dem Formular über zusätzliche Felder in der [[..system:druckvarianten|Druckvariante]] hinzugefügt sind (z.B. Debitor, LV-Nr.). **Leistungszeitraum** * Es sind die Daten für **Baubeginn** und **Bauende** vorbelegt, die Sie zum LV auf der [[..projektverwaltung:neues lv#Registerkarte Auftrag]] hinterlegt haben. * Durch Klicken auf {{:produkte:business_2017:abrechnung:dropdownpfeil.gif|}} können Sie ggf. abweichende Daten festlegen. **Betreff** / **Kopftext** / **Fußtext** * Die eingetragenen Texte werden an den entsprechenden Positionen im Formular mit ausgegeben. * Der Betreff, der am LV hinterlegt ist, wird vorbelegt. * Zur Textgestaltung stehen Ihnen die Funktionen der [[..lv-bearbeitung:editor|Textbearbeitung]] sowie [[..willkommen:textvariablen]], die automatisch vom Programm gefüllt werden, zur Verfügung. **Positionen mit** * Wählen Sie welche Daten zu den Positionen ausgegeben werden: * **Bilder** - druckt die selektierten [[..lv-bearbeitung:bilder im lv]] je Position zwischen Leistungsbeschreibung und Mengen/Preis-Zeile * Sie können zusätzlich wählen, in welcher Qualität die Bilder ausgegeben werden. * niedrige Komprimierung: Bilder über 300 dpi werden auf 300 dpi komprimiert * mittlere Komprimierung: Bilder über 150 dpi werden auf 150 dpi komprimiert * hohe Komprimierung: Bilder über 96 dpi werden auf 96 dpi komprimiert * Die Auswahl der Bilder sowie die Festlegung von Bildbezeichnungen und Bildgrößen können Sie direkt im Printmanagement vornehmen. Markieren Sie dazu in der [[..willkommen:datenauswahl|Datenauswahl]] die Position und klicken im Menü **Druckvorschau** auf **Positionsbilder**. * Die standardmäßige Vorbelegung der Formulareinstellungen ist im Formularprofil **Standard** definiert. * Zur individuellen Vorbelegung der Einstellungen und Texte können Sie eigene [[..system:formularprofile|Formularprofile]] definieren. * Möchten Sie mit mehreren Formularprofilen arbeiten, können Sie zudem festlegen, welches Formularprofil standardmäßig voreingestellt ist. ---- ===== generelle Einstellungen ===== Zur Gestaltung Ihrer Bilderlisten stehen Ihnen zusätzlich folgende [[..willkommen:programmparameter]] zur Verfügung: ^zur Textgestaltung^^ |[[..lv-bearbeitung:110 textbearbeitung#Vorgabe Schriftgröße|110.40]]|Schriftgröße definieren| |[[..lv-bearbeitung:110_textbearbeitung#Vorgabe Zeichensatz|110.60]]|Schriftart festlegen| ^zur Anpassung des Drucklayouts^^ |[[..lv-bearbeitung:70.20 anpassungen drucklayout#Fettdruck Titel und Titelsummen|70.20.130]]|Titel und Titelsummen normal oder fett hervorgehoben darstellen| ---- ===== Beispielausdruck ===== __Beispiel:__ Erste Seite\\ {{:de:produkte:business_2023:lv-bearbeitung:bilderliste1.jpg?&300|}}\\ \\ __Beispiel:__ Letzte Seite\\ {{:de:produkte:business_2023:lv-bearbeitung:bilderliste2.jpg?&300|}} ---- ===== Weitere Schritte ===== [[..willkommen:print-management]]\\ [[..willkommen:druckeinstellungen|Druckeinstellungen]]\\ [[..willkommen:favoriten|Meine Favoriten]]\\ [[..willkommen:datenauswahl|Datenauswahl]]\\ [[..willkommen:menue druckvorschau|Menü Druckvorschau]]\\